希腊先哲阿基米德曾说:“给我一个支点,我可以撬动地球。”,那么,是否可以说:“给我一个支点,我可以撬动写作?”
答曰:诺!
正如开闸放水一样,在公文写作中,确有这样的一个“支点”。“支点”一拨,思维的“闸门”会瞬间洞开。“找支点”是文章构思的重要一环。找到了“支点”,就等于找到了打开思维大门的钥匙,一切将迎刃而解。然而,我们要的“支点”在哪里呢?是“踏破铁鞋无觅处?”,还是“得来全不费工夫?”都不是。这个“支点”让你“上得厅台,可窥堂奥”;这个“支点”,当自思中来、感中悟、学中求、练中得也。
根据思维“支点”的物理性状以及它对写作的“动力”特征,大致有八种类型:
一、因缘起兴。相当于“投石型”。“一石激起千层浪”。写作是有“由头”的,或者说,是有写作“冲动”的。“冲动”何来?“缘”在哪?即在平时的工作实践中。时间和空间、人和物、是和非等因素都可以“触碰”到你一直于“暗处”安放的那个“点”。比如:随着上级对领导批示件办理要求的趋严,本单位的相关部门和人员非但不重视,反而越发放任,导致执行力大打折扣,常常弄得牵头人上下为难。为摆脱这一困境,于是,一篇通知由此“新鲜出炉”:
例1:关于加强××领导批示件办理工作的通知
各××:
近日……(简笔勾勒问题现状)。根据……为……先就加强文件办理工作作如下通知:
一、文件范围
二、办理要求
(一)时间要求。
(二)程序要求。
(三)质量要求。
三、管理措施
(一)加强领导。
(二)健全机制。
(三)纳入考核。
例1是为解决实际问题而发的一篇短、平、快的通知。文章用概述性开头,紧扣“缘由”,合情合理;举凡所列举措,皆与存在问题一一对应。因早已成竹在胸,所以本文一气呵成,指导性和针对性、操作性都很强。
二、触景生情。相当于“引信型”。“情动于衷,而发之于外”。如爆竹之引信,一点即燃。从事散文、诗歌等文学创作,时时需要有一个悲天悯人的情怀,大喜大悲出大文章,如杜甫的“三吏”、“三别”等。写公文同样需要有一颗“躁动不安”的“赤子之心”,需要“一擦即燃”的思绪,需要水银泻地的激情,需要挟云裹电的浩气,否则,麻木不仁的“笔”写不出“热气腾腾”的公文,更写不出知世应时的好文。在“一柱擎天”的情感火炬下,你的文思必将熊熊燃烧,势不可遏。例如:
例2:关于加强××河游步道绿地管理的对策建议
尊敬的××:
××河游步道,地处我老秘网市中心地带,是周边居民茶余饭后休憩的绝佳去处,是“四时之景皆不同”的景观长廊,是展示我老秘网市市容环境的一个窗口,宛如镶在××干道上的一颗翠玉,理应得到人们的精心呵护和政府的严格管理。然而,近段时期以来,××河游步道失管、失序现象严重。笔者在多次漫步中发现,垃圾不入箱现象随处可见,损绿毁绿现象比比皆是,盛名之下的人气最旺游乐场、风光逶迤景观带几乎成了令人不堪入目的黄土坡、垃圾场,再不加以管理和遏制,“最美窗口”成“最差窗口”将指日可待!为……现就加强××河游步道提出如下建议……
例2是一名热心市民给相关领导写的一篇“建言书”。本文触景生情,字里行间充满了对××河游步道昔日美景的珍视,对种种“煞风景”行为的痛心,殷殷之情可表,拳拳之心尽显。对于公文写作来说,适当的感情表达,不仅能加深人们对事情的认识,还能打动读者的心,最终有利于事情的解决。有人说“读《出师表》不哭者不是忠臣,读《陈情表》不哭者不是孝子”。诚哉斯言!
三、摩擦起电。相当于“气筒型”。那边一“压”,这边思维的“车胎”立“鼓”。公文写作不是一个人的搜肠刮肚,闭门造车。更多时候,公文写作是两个甚至是一个写作小组的集体行动。思维的“头脑风暴”、“击鼓传花”、“投石兴波”让你思绪顿时如电光火石般光芒四射。面对急如雨点的妙思奇想,你早已开启思维“接受器”,一一“颗粒归仓”。例如:
例3:关于扎实推进“智慧××”建设相关设想的报告
××长:
×月×日,您在我×局××文件上就××建设做了六个方面的批示要求。近×个月来,我们立足实际,着眼长远,加强研究,现就扎实推进“智慧警务”建的相关设想向您报告如下:
一、深化××用地理信息平台建设。
二、优化“××通”系统建设。
三、强化“××云”服务平台建设。
四、深入推进全市××系统建设。
五、积极探索智慧应用。
下一步,我局将按照市里发展××经济重点工作分工的要求,从基础网络设施建设、系统平台研发、×ד物联网”改造等方面,加快推进“智慧××”建设,推动××工作转型升级,进一步提升××效能。为深入推进我老秘网市“智慧××”发展,现提出3点建议:一是建议在全市范围内组织开展关于××的政策解读、知识讲座和学术交流,帮助各地各部门加深对××的整体构架和实施重点的理解和掌握,理清工作思路,明确工作目标和发展方向。二是建议搭建政府部门与企业、院校、研究机构之间的合作交流平台,有效促进大数据、云计算、物联网、互联网等新技术的输出和转化,促进企业最新技术与各部门业务的充分融合应用。三是针对当前的××形势,建议进一步加大对××信息化建设特别是“智慧××”建设的支持和保障力度,帮助××机关解决人才、政策、资金方面存在的一些困难和问题。
例3充分体现了“集体智慧”。这样的材料专业性较强,仅起草者,尤其是不是本专业本岗位的人执笔,更是捉襟见肘。为了起草这份报告,该单位专门成立撰写小组,写作者从众多意见中吸收了上述五条,一挥而就。
四、擒贼擒王。相当于“牛角型”。“抓住牛角可扳倒牛”。正如一栋建筑有它的主体工程,这是全程之“主脑”。同样,一篇公文也有他的“主体工程”,写作者须得“擒贼擒王”、各个击破。比如“实施方案”的“主体工程”是它的“落实举措”,“请示”的“主体工程”是它的“请示事由”,“会议简报”的“主体工程”是它的“领导讲话”,“讲话稿”的“主体工程”是它的“肯定和要求”,等等。严把这些“主体工程”的“施工质量”,其他的都会迎刃而解。笔者以为,对一栋建筑而言,风格和结构主要是艺术家的活,而添砖加瓦是工匠的活。公文写作大抵如此。例如:
例4:关于对开展“××品质精神”学习的认识和体会
一、三点认识
(一)“××品质精神”既是个性的,也是共性的。
(二)“××品质精神”既是历史的,也是现实的。
(三)“××品质精神”既是基础的,也是提高的。
二、基本内涵
(一)拼搏、进取的精神。
(二)开拓、创新的精神。
(三)高效、务实的精神。
(四)尽责、创优的精神。
(五)严谨、踏实的精神。
(六)协作、和谐的精神。
(七)乐业、奉献的精神。
三、具体措施
(一)“××品质精神”的提炼和塑造,要以重大载体为抓手。
(二)“××品质精神”的提炼和塑造,要以先进人物、先进事迹来引领。
(三)“××品质精神”的提炼和塑造,要以每一个细小的闪光点来切入
例4是一篇心得体会。作者抓住了“××品质精神”这一中心词,分别从“为什么”、“是什么”、“怎么做”三方面着笔,由点及面,思路豁然开朗。大多数情况下,抓“文眼”构思是一条行之有效的方法。
五、登高望远。相当于“天窗型”。建筑物、构建物和搭载物等都要旁开小窗,上开天窗,为何?在于可拓视野,能看高远的天,睹辽远的景;可接自然,能见流动的云,沐清爽的风。有时,我们为一篇公文冥思苦想,百思不得其解。而一旦实现与领导的“角色互换”,站在领导的角度来看事物,想问题,思维顿时如开“天窗”,豁然开朗。例如:
例5:同志们,××检查时间是短暂的,但影响是巨大的,意义是深远的。主要体现在:一是有利于推动××教育的深入开展。本次检查既是××系统××活动的延续,也是正在开展的“三严三实”教育的一个重要组成部分,充分体现了××党委抓作风建设的决心和意志。二是有利于强化××的作风建设。对我们来说,××检查不只是“规定动作”,更是对××作风建设的一次把脉指正,检查组领导有多年从事××工作的领导,有长期从事××建设的专家,以他们的慧眼,有利于帮助我们查找问题,不断地完善提高;三是有利于进一步凝聚事业发展正能量。××事业的发展需要一支强大的人才队伍。令人欣慰的是,经过这么多年的组织培养和自身努力,××目前聚集了一批有目标,有激情,讲团结,讲奉献,讲正气的干部职工。通过本次××,必将进一步激发队伍中的正能量,汇成促进××发展的“大合唱”。
写作者往往被“身份”“一叶障目”,受限于视角,局促于“低位”。例5是一篇汇报稿的结尾部分。领导要求在末尾部分“表示”两句,但写作者写来写去总是“拔不高”,写出的不像一个“领导”的讲话。后来“换位思考”,一下子思路打开,获得了从全局把控的高度。
六、借梯上楼。相当于“跳板型”。就“借梯上楼”来说,“借”是方式,“上”是行为;“梯”是工具,“楼”是目的。公文写作者在当思路打不开时,尤其是初学者,或者对写作有更高要求者,更需借助外在的“梯子”。“梯子”只是工具,上了“楼”即可。比如:初次接手行业“十三五规划”写作,正如老虎吃天,不知如何下手,如之奈何?好在有“梯子”,既有虚拟之“梯”——网络,也有实在之“梯”——身边“老师”;既有陈年“木梯”——“十二五规划”,也有时下“电梯”——上级部门或兄弟单位刚出台的“十三五规划”。有了这些“梯子”做“扶手”,“窥其大体”,也就离真正掌握《规划》的写作奥秘不远矣!例如:
例6:十三五”民营经济体制改革规划提纲
一、“十二五”期间我老秘网市民营经济体制改革情况
(一)我老秘网市民营经济体制改革取得的成绩。
(二)民营经济发展中也存在的体制机制障碍
二、“十三五”期间我老秘网市民营经济体制改革创新的主要任务
1、全面提高民营经济主体的地位。
2、帮助民营企业创新管理体制。
3、围绕产业转型升级,坚持在调整和优化经济结构中深化改革。
4、彻底转变政府职能,理清部门分工。
5、全面建立支撑民营经济发展的人才培育管理体系。
三、“十三五”期间我老秘网市民营经济体制改革创新的保障措施
(一)做好民营经济发展长期规划。
(二)加大财政和金融支持。
(四)健全领导机制。
例6是一篇规划提纲。对类似范本多作研究,我们就知道规划所必须包含的几个部分,再结合实际工作思考,即使再“高大上”的文种,我们也会气定神闲,得心应手。
七、顺藤摸瓜。相当于“耦合型”。“瓜”长在“藤”上,顺“藤”可以摸到“瓜”,因为“瓜”和“藤”具有密不可分的联系,是“耦合”在一起的,类而推之,成稿的“公文”是“瓜”,而通往这只“瓜”的“藤”有很多,如标题、结构、语言、立意、事实等。这根藤找得准,我们几乎不费任何周折就能找到“瓜”。纵观我们的写作实践,经常有各种各样的“藤”如伏笔一样先自出现在我们的思维中,犹如上山小径,为我们最终找到解决问题的办法提供了契机。例如:
例7:××区“三优化、三突出”
全力推进“贴心××”行动
为认真贯彻××市党的群众路线教育实践活动“贴心××”行动,××区坚持以群众诉求为突破口,通过“三优化”、“三突出”,着力解决群众关心关注的民生问题,为××发展营造良好环境。
一、优化队伍建设,突出重心下移。
二、优化惠民工程,突出多元服务。
三、优化特色活动,突出群众参与。
例7是一篇结构十分简单明了的活动总结。可以看见,写作者抓住了关键的“六个字”,“优化”与“突出”两两相对,前为因,后为果,有了这根“经线”,须臾之间,“一幅壮锦织得成”。
八、厚积薄发。相当于“种籽型”。世界是因果的世界,有因必有果,有果必有因。对“厚积薄发”来说,“积”为“因”,“发”为“果”,“厚”是“条件”,“薄”是“表现”。“春种万颗籽,秋收一粒粟”。这就要求你必须把功夫下在平时。“种瓜得瓜,种豆得豆”。“天上不会掉馅饼,地上不会冒金砖”。万不可误了播下“种籽”的季节。你要收获春叶葳蕤的希望,就应持“开荒南野际”的淡定;要找到灵感喷涌的状态,就得有“舀完东江水”的坚韧;要留住文思泉涌的爝火,就须秉“拾遍北山柴”的笃念。比如:心中无诗的人写一首小诗,“搜尽枯肠终难见”;而整天浸泡在“诗海”中的人,下笔即有“不尽长江滚滚来”。大诗人笔下哪怕是三言两语的小诗,都浓缩了他多少年的夜窗苦读和埋头凝思,凝聚着他积蓄已久的诗情。正如我们写“方案”,看多了,练多了,自然如季风一样,每到时序轮换,必如约而至,很快“上手”!例如:
例8:影册前言(诗)
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