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标题: 汇报材料写作技巧系列之四——“拔高” [打印本页]

作者: 第一任职    时间: 2018-5-1 12:54
标题: 汇报材料写作技巧系列之四——“拔高”

我们在写汇报的时候都有体会,就是一稿就能成的很少。

初稿完成,一篇汇报应该说只能算是完成了60%到70%,还需要我们精雕细琢,反复修改,才能提高质量,令领导满意。

反复推敲,理顺逻辑关系

一篇好的汇报,首先一点是思路脉络清晰、行文逻辑顺畅,环环相扣、层次递进,让人听了感觉不杂、不乱,对基本脉络能有个初步了解。

1、标题与内容

就是看二级、三级标题下面的做法、事例,包括点思想的话,与标题所要表达的中心意思是否一致,是否紧扣主题。如若不然,那么就需要我们重新挑选新做法或者新事例,千万不能“捡到框里都是菜”,舍不得扔、舍不得改。

2、导语与行文

就是各部分、各段落开始时的导语,也就是我们常说的“冒儿”,衔接是否顺畅、过度是否自然,能不能盖住下面的小标题或者主要内容。

3、做法与事例

要相互佐证、相辅相成,对于前后关联不大,明显不存在因果关系的,要及时进行调整修改。

去粗取精,突出特色亮点

汇报材料是通过文字来说明情况、报告工作的,受时间、空间、听众兴趣等条件的影响,要求我们写出的汇报必须在短时间内既把基本情况说清楚,又能把单位建设的特色亮点展现出来,让上级领导听了能感兴趣、受触动。具体就是做到“三看”:

1、看内容准不准

就是看所写的一些做法事例,是否有违背上级精神要求的地方,是否有与当前形势结合不紧密的地方,是否有明显不符合单位实际的地方,一经发现要及时进行修改。

2、看特色亮不亮

写材料讲究一句话叫“人无我有、人有我高、人高我新”,所以在修改汇报的时候就要看我们一些特色经验、个性做法,写的够不够丰满,挖的够不够深,能不能引起领导的兴趣,给人留下深刻的印象。

3、看层次明不明

写初稿的时候,由于思考的不一定很深入,对整体掌握不一定很全面,在汇报某一方面工作时难免会有贪大求全、面面俱到的情况。修改的时候就要求我们根据需要,对特色的工作浓墨重彩、集中反映,使之成为整个材料的重头戏;对于一般化、共性的东西则尽量少汇报,或者一笔带过,或点到为止,做到主次分明、重点突出。

总结凝练,体现思想高度

曾有伟人关于如何写材料时说过:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,要观点统率材料。”修改汇报初稿,就是一个再加工、再提炼的过程,要对已经成文的初稿,进行深刻透彻的综合分析,总结提炼观点、思路,把汇报的思想高度提上来。

1、要先声夺人

就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点,提升汇报的思想性,能够集中反映出单位领导或一级组织,抓工作的特色思路、思想站位、创新方式。

2、要精准概况

就是把零散的做法用生动的语言系统地串起来,总结出本单位带经验性、指导性的思路和做法,给人留下比较直观的印象,让人听着很直接、很明了,也反映抓工作很有思路。

3、要画龙点睛

就是在叙述完具体经验做法之后,用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。



字斟句酌,提升语言质感

汇报材料一般是首长向上级领导进行的口头工


作者: 新秘老兵    时间: 2018-5-7 17:40
就是在叙述完具体经验做法之后,用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。
作者: zlenjoy2008    时间: 2018-5-10 15:40
材料拔高比较难,考验写作人员的基本功,需要反复修改和提升。
作者: 两湖    时间: 2018-5-14 14:18
就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点,提升汇报的思想性,能够集中反映出单位领导或一级组织,抓工作的特色思路、思想站位、创新方式。
作者: wrsan0808    时间: 2018-5-14 21:19
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作者: 饮马    时间: 2018-5-14 22:02
说起来容易写起来难,先声夺人耳目一新太难
作者: huangwenlong    时间: 2018-5-15 09:39
写的好,写的妙,写的呱呱叫
作者: 道心    时间: 2018-5-17 09:34
用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。
作者: 枫林晚    时间: 2018-6-1 09:42
用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。
作者: 不败的风信子    时间: 2018-7-14 09:45
关键是标题难拟,面面俱到做不到又担心遗漏重点。
作者: 前进方向    时间: 2018-7-16 17:16
汇报材料一般是首长向上级领导进行的口头工
作者: 洪建兵    时间: 2018-7-31 09:29
老秘网建议您养成边阅读边思考的好习惯,如需查看隐藏内
作者: ryz1992    时间: 2018-8-11 22:36
工作内容有自己的看法或者观点,提升汇报的思想性,能够集中反映出单位领导或一级组织,抓工作的特色思路、思想站位、创新方式。

2、要精准概况

就是把零散的做法用
作者: gz20050910    时间: 2018-8-13 10:03
讲述得很全面,很清晰,学习了。
作者: qjmfbj    时间: 2018-8-27 10:26
学习一下,谢谢分享。
作者: smuitfg    时间: 2018-9-4 14:54
很受启发,先睹为快吧。
作者: yezhen931018    时间: 2018-9-5 16:34
二级、三级标题下面的做法、事例,包括点思想的话,与标题所要表达的中心意思是否一致,是否紧扣主题。如若不然,那么就需要我们重新挑选新做法或者新事例,千万不能“捡到框里都是菜”,舍不得扔、舍不得改。
作者: 自然卷    时间: 2018-9-14 09:16
就是在叙述完具体经验做法之后,用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,
作者: 小小波    时间: 2018-11-15 20:53
就是在叙述完具体经验做法之后,用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。
作者: 逆水行舟    时间: 2018-11-20 21:16
把零散的做法用生动的语言系统地串起来,总结出本单位带经验性、指导性的思路和做法,给人留下比较直观的印象,让人听着很直接、很明了,也反映抓工作很有思路。
作者: 一米道人    时间: 2018-12-12 14:22
想了好多天了,都没有想好,正好拿来学习下
作者: 熟也    时间: 2018-12-21 08:49
修改汇报初稿,就是一个再加工、再提炼的过程,要对已经成文的初稿,进行深刻透彻的综合分析,总结提炼观点、思路,把汇报的思想高度提上来。  1、要先声夺人
作者: 路过    时间: 2019-3-4 17:13
讲得相当不错,很值得我们学习与借鉴
作者: 行文流水    时间: 2019-4-14 21:35
在结构、标题、层次、语言等方面再理顺。
作者: xinmishu2017    时间: 2019-4-30 06:33
汇报材料一般是首长向上级领导进行的口头工


作者: 周星星    时间: 2019-5-21 20:19
汇报材料怎么写?向上级领导汇报特色工作的那种
作者: 低调的咖啡    时间: 2019-5-27 17:58
把零散的做法用生动的语言系统地串起来,总结出本单位带经验性、指导性的思路和做法,给人留下比较直观的印象,让人听着很直接、很明了,也反映抓工作很有思路。

作者: 好好写稿    时间: 2019-5-27 23:09
有伟人关于如何写材料时说过:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,要观点统率材料。”修改汇报初稿,就是一个再加工、再提炼的过程,要对已经成文的初稿,进行深刻透彻的综合分析,总结提炼观点、思
作者: 蛇尾葵    时间: 2019-6-11 15:38
以前写材料,都是领导布置任务后闭门造车,写出来再拿给科长、副部长一遍遍的改,有进步但因为缺少现场学习的机会进步不大,不能从根本上认识自己的不足,而通过这次的现场学习我能以一个旁观者的眼光看别人看自己,有几个小小的收获。
作者: 千里狗    时间: 2019-6-11 16:08

用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。
作者: 千里狗    时间: 2019-6-11 16:10
用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。
作者: 烈火柔魂    时间: 2019-6-15 16:37
写的真好,说的都是干货啊

作者: 向左转    时间: 2019-8-5 09:51
没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,要观点统率材料。”修改汇报初稿,就是一个再加工、再提炼的过程,要对已经成文的初稿,进行深刻透彻的综合分析,总结提炼观点、思
作者: wd11    时间: 2019-8-7 14:46
前来学习,感谢分享。
作者: 834498893    时间: 2019-8-11 19:24
对于单位“笔杆子”来说,如果公文写作是“家常便饭”,那么起草汇报材料则是“看家本领”。
作者: 剩者为王    时间: 2019-9-9 11:20
的工作内容有自己的看法或者观点,提升汇报的思想性,能够集中反映出单位领导或一级组织,抓工作的特色思路、思想站
作者: 橙子很香    时间: 2019-9-10 17:20
“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,要观点统率材料。”修改汇报初稿,就是一个再加工、再提炼的过程,要对已经成文的初稿,进行深刻透彻的综合分析,总结提炼观点、思
作者: 木然成诗    时间: 2019-9-11 17:01
谢谢楼主的三篇汇报技能,真的是领悟学习了!
作者: 诸子百家    时间: 2019-9-14 22:45
初稿完成,一篇汇报应该说只能算是完成了60%到70%,还需要我们精雕细琢,反复修改,才能提高质量,令领导满意。
作者: sunny1liu    时间: 2020-1-7 21:09
都是干货,学习了,要反复提炼,有思想,有数据,有依据。
作者: sunny1liu    时间: 2020-1-7 21:11
说的太对了!!!充分考虑有声语言的特点,逐字逐句的打磨雕饰,使汇报内容更加简明、新颖,引人入胜。
作者: 刘耀垒    时间: 2020-1-16 09:41
够潮”、“够科技”。承办方告诉我,有4万多人报名参会,会议时间从两天拉长到4天,演讲达到450场,而且参会者年纪很轻,80后占了绝大
作者: 鹤灵儿    时间: 2020-1-19 13:05
只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,要观点统率材料。
作者: xay111    时间: 2020-1-27 18:20
就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点,提升汇报的思想性,能够集中反映出单位领导或一级组织,抓工作的特色思路、思想站位、创新方式。
2、要精准概况
就是把零散的做法用生动的语言系统地串起来,总结出本单位带经验性、指导性的思路和做法,给人留下比较直观的印象,让人听着很直接、很明了,也反映抓工作很有思路。
3、要画龙点睛
就是在叙述完具体经验做法之后,用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。
作者: cwzw    时间: 2020-1-28 22:24
立监地联席会议制度,成立监地合作办公室,达成一系列合作协定
作者: 一超独霸    时间: 2020-2-11 14:17
完具体经验做法之后,用数据、事例、成果或者
作者: 投资文秘    时间: 2020-2-11 15:55
妙笔生花,感谢分享哦
作者: 学学学老秘    时间: 2020-2-12 13:42
此时此刻,我们每一位领导干部就更要有家国情怀,要把爱党、爱国、爱民体现到具体工作和实践中来,务必从思想上认识到疫情防控的严峻性,真正做到对一方山水负责、对一方人民负责。
作者: 太平洋    时间: 2020-4-9 15:57
用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。
作者: cqqjzzf    时间: 2020-4-14 16:00
总结凝练,体现思想高度
曾有伟人关于如何写材料时说过:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,要观点统率材料。”修改汇报初稿,就是一个再加工、再提炼的过程,要对已经成文的初稿,进行深刻透彻的综合分析,总结提炼观点、思路,把汇报的思想高度提上来。
作者: hwtpig123    时间: 2020-6-12 09:49
给人留下比较直观的印象,让人听着很直接、很明了,也反映抓工作很有思路。
作者: 水至清无小虾    时间: 2020-11-23 10:29
学而不思则罔学习前辈的经验
作者: lmjtchenpei    时间: 2021-4-10 10:21

有了好的路子,占有丰富的素材,一般就可以直接动笔了,也就是我们说的拿初稿。

拿初稿的质量高低和速度快慢决定了整篇材料的进度,更影响最后成稿的水平。笔者感到,完成初稿主要做到“六会”。

1、会寒暄
别小看汇报开篇的“寒暄”,这一小段文字是整个汇报打破僵局、缩短与上级的距离,向首长或工作组表达敬意与态度,向上级机关、首长表达感谢的关键环节。既要显得很谦虚,又要对首长表示感谢,既要表达敬意,又要显得不做作。这些“寒暄”看似简单,写作过程中,却要深入思考。就像年轻人谈恋爱一样,要体现出爱情的无微不至,既要紧贴首长身份、紧贴当前形势、紧贴当前单位任务,又要紧贴工作组目的。

2、会站位
就是写汇报时要像电影导演一样,善于转换视角解析剧本,既能站在本级首长的角度思考问题、梳理工作,又能站在听汇报者的角度找准入口、把准方向。

一方面,写汇报时要对本单位工作的每一个阶段、每个领域的情况,尤其是特色做法、突出成绩和薄弱环节的事例、数据要了如指掌,正确的理解领导的意图,明白领导想汇报哪些方面,重点想突出什么工作。

另一方面,换位思考,听汇报的首长、工作组想听什么,怎么汇报能够才能顺应其需求,这些都需要提前与领导机关沟通协调。

3、会切入
框架搭好后,要从高度凝练的标题引出单位的特色做法和事例,就需要有一个好的切入点。切入点选的过高或过低、过宽或过窄,都会关系段落之间衔接是否的紧,有的要么是“盖不住”,有的要么就是“贴不紧”。一般来说,用上级精神、特色做法、思路方法做引子的方法是比较常见的,如此既盖住了下文,又解释了标题,是目前很标准的一种写法。

4、会破层
一般来说,列纲只列到三级标题,但每一段里必须有逻辑、有层

本帖隐藏的内容
次,这样材料看起来才上档次、很整装。小段里的层比较灵活,有的用分号隔开,有的用句号隔开,有的可能写三种做法,有的可能举两个事例,也有的做法加事例加成果,但每层意思一定要清楚,互相之间要有明显界限,不然就会显得很“搅”。通常,我们习惯用比较明显的逻辑分层,像“坚持刀口向内带头查、坚持令行禁止带头做、坚持敢于担当带头抓”的“三个坚持”,就是比较明显的分层方式。还有的时候层与层之间区分不是十分明显,这种情况就可以用做法或事例进行分割。
5、会用语
曾有人把写好的材料比喻成糖葫芦,意思就是材料里面的词句要饱满,看着好看,吃着香甜,像糖葫芦一样,一颗接着一颗,每颗都很丰满圆润,一条主线把它串起来。汇报材料的标准莫过于一个“实”字,文章要写的实,在写的实的基础上,还要写的漂亮,这就要求语言既要“接地气”,又要“上的去”,让汇报者看着满意、读着顺口,让听汇报人听的明白、听的舒服。另一方面,要善于运用流行的网络用语,像“爆料”“被淘汰”“忐忑”等这些词语,都是时下比较流行的,适当的时候也可以加以运用。

6、会说事
一个好的材料就像高智商材夜思一样,既秀色可餐,又内涵饱满,一靠观点的思想性,二靠事例的真实性。这样才能既有骨头又有肉。工作汇报的根本目的就是要尽可能的把本单位的经验做法、工作成绩全面、真实、客观的汇报反映上去,把官兵的精神面貌更好的展现出来。要想做到这一点,必须要注意多突出单位特色。大家都有的东西,能简就简、一笔带过、惜墨如金,对单位特色的东西,就要浓墨重笔,详略得当 。

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kangyue 发表于 2021-3-15 17:34:05 | 只看该作者

公文写作百法例讲列提纲是写汇报的第一步,提纲列好了,就相当于汇报已经成功了一半。  一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”,读起来“眼前一亮”,最后达到打下烙印、引起共鸣的效果,就是一个好提纲。  1、在表意上,要抓住中心、抓住重点,确保辞能达意  标题是对汇报材料挈领式的概括,如果把提纲单独分出来,应该保证让人一听、一看就知道这篇汇报材料在讲什么、汇报的重点在哪里。达到此目的,个人认为应该在“高、新、准”三个字上下功夫。  高,就是思想站位高。汇报的各级标题反映的不仅是工作,更是首长思维层次和单位工作思路的直接体现,要尽量与上级精神对光对表,这是对上级首长思想的一种反馈和印证,也更容易得到首长的认可。  新,就是立题立意新。上面来的领导都是各个领域的“老皮牙子”,本身已经具有相当丰富的工作经历,又检查指导过很多单位,很多工作都是反复听、重复听,而且业务工作的规律性很强,有些思路和做法在很长一段时间内都不会改变。如何让首长听出新意、听出不同,需要我们认真揣摩、仔细研究。  准,就是提炼概括准。各级标题都是对每部分要汇报工作的高度提炼和概括,所以在表述上要力求准确,让人一看就知道想要表达什么。  2、在结构上,要掌握章法、掌握技巧,确保不落俗套  一般来说,标题应该通过提炼和概括,把整篇汇报材料“拎”起来,尽可能的使听汇报的人印象深刻。常用的方法有以下有几种:  一是相同句式法。这是就材料的整个提纲来说的,也是汇报材料最长用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每个部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。  二是逻辑关系法。这是就单的个标题来说的,按照这种方法列  本帖隐藏的内容  出来的标题一般都是“复合式”的,至少要分为上下两句,而且上下半句之间具有因果、转折、并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别注意的一点就是逻辑关系本身,切忌出现逻辑关系的混乱、前言不搭后语的问题。 另外,再介绍一个列标题的小技巧,有的材料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理,使标题读起来朗朗上口。  3、在语言上,要追求精准、追求特色,确保锦上添花  恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的作用,对于标题,更能达到“抓人眼球”的目的和效果。  一要精准。就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际,善于选择那些实在、贴切的词语,不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。  二有特色。就是遣词造句要在确保准确的基础上,形成自己独特的风格,不能平平沓沓像白开水一样,让人听了之后感觉索然无味。个人感到,特色更多的来源于本级领导的语言习惯,这些东西就靠平时一点一点的观察、积累和总结,慢慢掌握领导的风格。
作者: tnt2yang    时间: 2021-4-20 15:34
汇报材料一般是首长向上级领导进行的口头工
作者: monkeys1993    时间: 2021-5-11 10:42
学习了,谢谢无私分享!!
作者: 微我独尊    时间: 2021-5-12 21:29
就是在叙述完具体经验做法之后,用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。
作者: siyideqingjie    时间: 2021-5-13 17:38
要画龙点睛

就是在叙述完具体经验做法之后,用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。
作者: guchengln    时间: 2021-6-27 20:30
各部分、各段落开始时的导语,也就是我们常说的“冒儿”,衔接是否顺畅、过度是否自然
作者: 执着的我    时间: 2021-7-14 21:35
总结凝练,体现思想高度
作者: 国峰    时间: 2021-8-5 14:49
汇报材料一般是首长向上级领导进行的口头工
作者: kale4444    时间: 2021-9-6 20:17
汇报材料一般是首长向上级领导进行的口头工
作者: 小兔叽成长吧    时间: 2021-11-10 17:47
就是在叙述完具体经验做法之后,用数据、事例、成果或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。
作者: 小木七子    时间: 2021-11-16 10:10
掌握章法、掌握技巧,确保不落俗套
作者: 大胡子ZKL    时间: 2022-9-9 09:11
有伟人关于如何写材料时说过:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,要观点统率材料。”修改汇报初稿,就是一个再加工、再提炼的过程,要对已经成文的初稿,进行深刻透彻的综合分析,总结提炼观点、思路,把汇报的思想高度提上来。

1、要先声夺人

就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点,提升汇报的思想性,能够集中反映出单位领导或一级组织,抓工作的特色思路、思想站位、创新方式。




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