老秘网_材夜思范文

标题: 公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式 [打印本页]

作者: 叶黔达    时间: 2018-3-24 20:14
标题: 公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式
公文结构的基本要求和形式
: s' m; Q! c+ | v' T2 l! Y/ [6 E$ r& A/ D- x# t& |, L* S7 n
(公文思路研究之八)
2 g. U ? W7 T$ x * k/ f0 p/ l+ T, v
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。- L5 X8 Q) A2 ^+ O4 C1 \! V 要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。 5 x5 I. w6 Z9 z4 w: O# q: t

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。 6 B" Q3 Z) D z0 L0 J8 o结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别,4 @$ n( f+ b" k) k 使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。% S" O3 e/ H% F6 F3 }

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。 2 M1 M2 t0 X+ ~: D; h因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。$ B8 i: i0 M2 o1 A; j) K) E8 Y

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。 1 M V+ V/ P0 h" T1 } o( P1 h: T

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当, * m( X4 a w/ e4 c2 n过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。1 G$ x6 @$ i' ?) ?' y

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

) j7 t+ P1 W d: g 9 a: i# P4 O# }2 L# m' S% V' n; W" A C( H9 R& Q8 ~ " g# l4 n) t H9 K2 D/ e5 J 4 w; G& K7 U$ B i, ]5 n4 _" ?; ~1 c 1 C7 a& r0 [* p' j 2 t/ D) C' F+ |- b& H7 Z7 A6 G7 A0 s" S7 j' y3 q. ~+ |" \ # U; I2 [# \/ I2 Y* l. c . |* ~* v4 K s0 Q) P% L) D& m- O5 [9 b& W8 h/ s. r0 w; A 3 o6 @; g; z9 B- L3 K: q9 u S% k4 Z; O; Y6 k( e+ N2 o ! p7 }3 F. ?& M' ^& y2 N$ ? [) F( s% Q( A+ U ]4 p9 |. Y+ w( t ' ~/ t* q0 N# w& G D8 c! O ( p. L8 c0 X3 s , T- a2 ?, s* i/ u+ O; ?$ s' e0 B7 Y9 a, j$ O% H 3 \/ B3 ~& j3 m ; J2 K% S: n7 }. b8 j) A1 [4 U: c6 k9 R) y8 i# T ' }! b* t6 F. b. W3 M - B6 N* j( r8 o% e# @1 W; T9 X 9 I% R' N" b# h! V1 U1 j9 A! Z$ o, i1 V. m, N: j , O/ m3 y! `& H0 C* o5 h8 T : T9 k Y p% u) I , _& O1 U7 @/ P ) Y/ f7 l4 n6 |$ ]# t; E5 W: R& R( |1 z& k ( G1 f; ?( |6 z) s- }, ^5 k+ ?6 C0 U ` - T/ g5 s/ I# a) L/ q7 E D7 O- S% P) T2 X0 L5 t9 G; T 0 g# A+ {: Y7 I$ G _+ E; C* w% Y3 H- K4 k1 { 4 {; Q$ j0 [- Q% Y+ J7 R2 H! b* p, I1 s/ H* D( L 2 k% X) E0 }" [: g : b0 u3 I& T9 q 6 \7 m% J9 z- a9 g8 _2 J. l # |4 X! k5 n& c- f; }' F. h K- n& A- w ' L2 p* [ u% M1 b# A0 n8 M. C4 f, F, P * H( H$ v5 i5 j8 I" h7 A + @1 W( F, }0 Z5 B ' q3 r# d5 t& J4 X9 @ % n' v6 l5 `; ]; p7 P 8 ?1 f" |) L0 d3 r/ x0 X$ n , V E' o/ u: f# f) p* f# T1 T+ D+ M5 J * |6 l$ i* e1 I 1 s) A: b0 R2 n6 j ) ? K, d: ]) q4 A$ i" b {8 \6 f* p# d) X3 j! D5 a& E ! N. _& F8 E% a6 m8 f8 z3 ?) K9 Q7 H+ Q 1 a1 r8 g8 b& s! U" V7 V - s3 F; t U. H " O) E b1 J# O6 u, a% ~& M; O# j' R# m X3 `; v* @ 3 r( m, X' Y7 ^$ d+ L+ G5 N* K ( G8 A {4 r: F5 s# [ o " B8 V+ V- @) o- E ! J t1 _) U0 ]$ m( }- o7 _0 ^0 T9 r9 A 1 e; i b) `* y6 t2 |8 k2 v0 _( y' ^. v ) y* u; W6 I2 o0 \9 p. o# r# A& l2 k& k( m- z

(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、 & N# j' j2 P* b `8 k' u o思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。


作者: zmrcg    时间: 2018-3-26 10:08
题好一半文,结构好了又是一半文
作者: 李小乐乐    时间: 2018-3-26 10:12
一、公文安排结构的基本要求0 a$ [- R$ g: ^. t/ A7 b; [( a
(一)要围绕主旨安排结构3 Z+ u3 k, Y! W
任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
作者: 大海漂流人    时间: 2018-3-27 09:32
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
作者: 青蛙    时间: 2018-4-28 15:41
谢谢楼主大人不吝分享
作者: 心态文明    时间: 2018-4-30 10:08
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
作者: huangwenlong    时间: 2018-5-16 11:00
写的太好了,非常的到位
作者: 文秘人    时间: 2018-6-13 09:32
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
作者: xinmishu2017    时间: 2018-6-23 17:25
题好一半文,结构好了又是一半文
作者: 彩色画笔    时间: 2018-6-25 14:22

作者: 羽时俱进    时间: 2018-6-28 10:26
老师非常棒,讲的好,希望能多举例子,让大家有更深的体会!
作者: 七品带刀侍卫    时间: 2018-9-25 01:28
000000000000000000000000000000000
作者: 梦雨1986    时间: 2019-11-26 08:36
题好一半文,结构好了又是一半文
作者: 二号人物    时间: 2019-12-5 08:28
部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/) Powered by Discuz! X3.4