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标题: 公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式 [打印本页]

作者: 叶黔达    时间: 2018-3-24 20:14
标题: 公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式
公文结构的基本要求和形式
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(公文思路研究之八)
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中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。 ) D- M: }6 l8 h4 D: T要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。, f, ^" Y# s$ B

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。9 e ~4 C" v+ A) X7 j 结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别, 0 F( ~! H+ N* b0 P使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。/ j- U7 a$ m6 j/ \) `0 ]: {

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。7 v8 ?6 u. v# G 因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。7 U6 Q' ?& r- {' T# b9 W

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。 * c) a1 N4 g+ c* K- _- L

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当, . X8 b" f+ F1 p5 n* L过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。 * i9 P5 R' X- j/ C, o

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

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(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、 7 l2 q' S" o1 s思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。


作者: zmrcg    时间: 2018-3-26 10:08
题好一半文,结构好了又是一半文
作者: 李小乐乐    时间: 2018-3-26 10:12
一、公文安排结构的基本要求
' z3 \9 ]/ p; y% O2 g(一)要围绕主旨安排结构
  \+ U( g, E4 K& U- p任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
作者: 大海漂流人    时间: 2018-3-27 09:32
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
作者: 青蛙    时间: 2018-4-28 15:41
谢谢楼主大人不吝分享
作者: 心态文明    时间: 2018-4-30 10:08
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
作者: huangwenlong    时间: 2018-5-16 11:00
写的太好了,非常的到位
作者: 文秘人    时间: 2018-6-13 09:32
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
作者: xinmishu2017    时间: 2018-6-23 17:25
题好一半文,结构好了又是一半文
作者: 彩色画笔    时间: 2018-6-25 14:22

作者: 羽时俱进    时间: 2018-6-28 10:26
老师非常棒,讲的好,希望能多举例子,让大家有更深的体会!
作者: 七品带刀侍卫    时间: 2018-9-25 01:28
000000000000000000000000000000000
作者: 梦雨1986    时间: 2019-11-26 08:36
题好一半文,结构好了又是一半文
作者: 二号人物    时间: 2019-12-5 08:28
部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来




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