由于公务文章是工作文章、办事文章甚至很多时候还是大众文章， 所以必须言之求实、言有对象、言而有度。
一忌空话连篇言之无物 。公务文章总与具体的工作、实际的问题联系在一起的，行文的指向总是为了处理实实在在的事情，为此，必须强调立诚尚实，反对虚空巧伪，做到言之有物，具体实在，切忌虚言浮语、空洞无物、于事无补，任何不痛不痒、不着四六的文句都会让人反感生厌。
二忌无的放矢不看对象。公务文章也总是写给与工作有关的特定对象看的，既然阅读对象总是确定的，就不能目中无人自说自话，切忌不围绕解决问题、无视阅文者的感受和需要，想当然地自说自话、天马行空、胡编乱造、自我表演。
三忌自以为是夸夸其谈 。公文语言以诚实为上，以解决问题为度，以促进各方推进工作落实为目标，切忌为了显示水平、忽悠读者耍弄机巧、做作卖弄、装腔作势，从而让人腻味反感。
以下是学员习作中某单位年度工作总结的一部分，在言之求实和严谨规范上存在一些不足：
一、进一步解放思想、转变工作观念、改进工作作风、提高工作效率
全体干部职工主动认识新常态、适应新工作，积极谋划推动发展的新路径，全体干部职工严格按照支队长办公会议第十期要求，主动转变工作思路，切实改进工作作风，提高工作效率。一是深刻认识支队面临的新形势，把加强行业监管能力建设摆在更加突出的位置，各大队、机关各科室主动思考，大胆探索，积极做好行业监管工作。二是切实抓好收费稽查工作。三是进一步深化联勤联动机制，深挖内部潜力，提升执法、服务、监管效益。四是各大队、机关各科室在其职责范围内各司其责。五是机关各科室明确职责和办事流程，主动作为，齐心协力为大队做好后勤保障。六是逐步树立为高速路营运公司服务意识，转变工作理念，树立起高速公路服务者意识。
（讲评：一是标题涵盖内容过于丰富，指向多样，使思想不易集中，二是具体内容有的不能支撑标题所示方向，三是缺少解放了什么思想、转变了哪方面的观念、改进了什么工作作风、从哪些方面能提高了效率的具体内容，让人有言之不实、夸夸其谈之感。）
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