“四写”说尽公文这点事
如何把握机关公务文章的特点和规律，使机关公文写作一开始就能朝着正确的方向前进，是许多写手一直没能解决好甚至是深受困扰的问题。一些人分不清机关公务文章和别的体裁文章的关系，不注意始终以解决问题、推动工作为中心；有的没有把认识、研究、把握工作规律作为写作的中心任务，更多地在文字琢磨上打转转，尽管词语炫丽却苍白
无力；有的把握不了机关公文在时间上的特殊要求，慢慢腾腾，行文冗赘，满足不了快速成文的需要，等等，都是对机关公文的规律属性缺乏认识和把握的表现。
一名机关“写手”要写好公务文章，应当强化如下四个方面的观念：
写工作。公务文章是公家的办事文章，必须始终围绕具体工作，紧紧贴近提出问题、分析问题、解决问题来使劲着墨。文章内容的取舍要始终以有利于说清具体工作和措施为标准，文章结构安排要始终以有利于推动相关工作为中心。凡是与工作无关，与文中要解决的问题相去甚远的都不宜纳入文章，任何溢出工作之外的内容都是不适当、不允许的。
文中的内容，总是工作人员日常接触的工作、平常在想的事情、日常在说着的话。这个道理要说起来非常明白和简单，但实际操作起来，一些人并不总是清楚和自觉，从而在公务文章中天马行空者有之，虚多实少者有之，不着边际者有之。一些部门单位平时写“发表文章”十分在行的所谓“大笔杆子”，甚至有的“作家级”人物，让其写起机关公文来却有可能笔重千钧、并不在行，一个重要的原因就是机关公文具体工作的指向性极强，来不得半点联想、设想、推断和虚言浮语，任何与实打实不相符的故弄玄虚都可能对推动落实实际工作造成严重影响。
写规律。要推动办事、抓好工作，就必须深刻认识和把握事物内在的本质规律。而这种规律，正是机关公文要揭示和传递的中心内容。要通过文章的结构、内容，使读者最为便当地看清事物之间的联系、明悉事物发展的特点、掌握整体与局部的关系、清楚事物的实质。只有这样，才能够最为清楚、最为有效地利用机关公文推动办事、加快工作落实。
只有树立了这样的为文观念，写手才会把主要的精力花在工作的研究上，才会把更多的聪明才智用在对事物内在规律联系的把握揭示上，才有可能在深入研究工作的基础上，千方百计用最精当最明确的语言表述内容，也才有可能在此基础上做到守规矩、脱规矩。在写作实践中，一些“写手”在较长时间里对逻辑和结构把握不好，原因固然是多方面的，但缺少通过文章揭示规律、反映规律的意识，不能不说是其中的一个主要原因。
写服务。干部就是服务，机关写作公务文章，说到底也是一种服务。公务文章为人民群众服务，为读者、为接受文章信息的干部群众和有利于推进工作服务，服务，是公务文章的写手写作时必须首先要考虑的问题。任何服务工作要做好，都必须问需，都要求在了解需求的基础上，
总之，公务文章既是办事文章，也必然是现实文章；既必须是明白文章，还要求是效率文章，从事公务文章的写作，必须从琢磨字儿向琢磨事儿上转变才是正途。
作者：胡国权 来源：老秘有话说 公众号
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