（一）指导工作的载体
（二）部门形象的窗口
（三）展示才能的平台
（四）个人成长的捷径
（一）不能有硬伤，硬伤是态度问题不是水平问题，不可原谅。如：错字、掉字、白字、标点符号错误、褒贬颠倒、词不达意，句子之间不能衔接，内在逻辑不一致、序号编订不一致。
（二）不跑题
（三）不重复
（四）不自相矛盾
核心：交办的领导满意
操作定义：一是读起来累不累；二是你自己是否还想看。
（一）主题突出
（二）层次清晰
（三）语言简洁
（四）详略得当
（五）文风活泼
（六）逻辑一致
（一）构思：围绕“谁叫我写的，谁是受众”，把领导想说什么和听众想看什么对接起来。
1、广泛的搜集素材和资料，包括制度规定、文件、讲话、兄弟部门做法、本部门历史做法、同行业做法，思考哪些没做好、没做到，未来发展趋势是什么；
2、搜集领导批示，揣摩领导意图；
3、搜集同类材料，借鉴性思维；
4、搜集同业材料，启发性思维。工作做在平时，不能临时抱佛脚；
5、同事之间多讨论和请教。
（二）提纲：
1、为什么：为什么要写这个材料
2、是什么：材料中涉及到的概念、理论、政策、制度等方面的知识都要搞懂，不能以其昏昏，使人昭昭。
3、怎么办：如何解决，采取什么措施
4、谁去做：怎么落实，机制、政策、资源配置
5、做了以后怎么样：考核、奖惩
操作方法：可以倒着推，正着写，即逆思正写
（三）起草：六先六后
1、先粗后细：先把主要意思表达出来
2、先繁后简：先把所有材料堆砌起来，然后依据主题做减法
3、先浅后深
4、先易后难：好写的先写，硬骨头后啃
5、先平后曲
6、先全后精
（四）修改：十个是否
1、是否回答了前面的四个问题：是什么、为什么、怎么办、怎么落实
2、角色和角度是否准确
3、层次是否清晰
4、重点是否突出
5、内容是否重复
6、上下文是否衔接，过渡自然不唐突。
7、前后是否照应，前面的问题后面作答，后面解决前面的问题。
8、标题与内容是否相符
9、是否符合领导的语言特点：长句还是短句。
10、是否有硬伤
（五）锤炼
1、内容锤炼：围绕主旨和重点，凡不能突出主旨的要舍得删。
2、文字锤炼：精当、简洁。
1）开门见山，落笔点题。大小标题很重要，不要三纸无驴。
2）言简意赅，干脆利索。
3）通俗易懂，深入浅出。不用生僻、晦涩字词。
4）与时俱进，不落俗套。用“新话”但不是怪话，比如新常态。
5）承启自然，转换顺畅。
3、两个重要
1）开头结尾最重要，照应好。开头要引人入胜，引起重视；结尾余音袅袅、荡气回肠、言有尽而意无穷。
2）文章标题重要，大小标题都要精心锤炼，语言准确、凝练，与内容统一。
（一）三种状态要不得
1、只求过得去，不求过得硬
2、只管写，不管好不好
3、只讲过程，不讲结果
（二）五个角度下功夫
1、勤于学习，善于模仿。
2、勤于思考，精于提炼。
3、勤于总结，敢于颠覆。写得好不好都要总结，以及如何改进；日常每项工作也都要总结和积累；敢于否定和逆向思维。
4、勤于观察，乐于沟通。
5、勤于动手，长于积累。
（作者：我们的开心）
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