好的灵感会提升公文的质量，俗称“灵光一闪”，“神来之笔”，但灵感又是可遇不可求的，它本质上是一种创造性思维的结果。创造性思维往往不是产生于有意识的活动，而是产生于无意识活动，平常思考的问题潜入无意识，遇到偶然触发便产生了灵感。
当然，我们说灵感产生于无意识活动，并不是说灵感是凭空产生的，而是有其独特的基础条件，其中最重要的就是作者反复深入的长期思考，同时还要有外界环境给予恰当的“刺激”或者触发。
明代的谢榛讲：“诗有天机，待时而发，触物而成”，意思就是写作灵感是主体与客体的碰撞，是心理与物理的神会，是外界触发和内心诱发的双重结果，是作者无意触发和有意诱发的产物。总之，灵感是从作者对事物的认真思考和独特认识中得来的，当头脑中储备的思考元素碰到一些难得的“触点”，就会产生灵感，于是就出现了一个构思文章的最佳角度。
比如，我在构思2016年公司工作会议报告时，面临如何选择最合适主题的问题。由于客观环境的影响，公司面临着较为严峻的经营形势，但还有很多干部员工意识不到这种危险。大家虽然喊着公司面临“寒冬”，但寒冬到底意味着什么，会带来什么影响，如何应对寒冬，都还是不太清楚。这种情况下，急切地需要把大家的思想统一到对形势的清醒认识和有效应对上来。我觉得应该围绕“寒冬”做文章，继续挖掘它的内涵和深层意味，沿着这一思路，我的思绪逐步活跃起来，灵感不断迸发：既然处于寒冬，我们就得有所作为，不能被动应对，而要争取主动，化危为机。这样一想，思路更开阔了，随着思想火花的不断涌现，再经过系统整理和语言斟酌，就形成了“战寒冬，闯难关，破危局，凝心聚力打好2016年生存发展攻坚战”这一主题，“战寒冬”说的是所处的状态，对形势的分析，“闯难关”是对动作的描述，要有所作为，“破危局”是对结果的预期，体现乐观的期盼，落脚在打好生存发展攻坚战上。主题通过醒目的字眼，铿锵的节奏，很好地起到了警示人心、提高认识的作用，也为全文奠定了基调，确立了主线。这些内容，并不是临时凭空产生的，而是平时思考的结晶，只不过在认真构思的状态下以一种灵感的形式呈现出来了。
这里还需要提醒的一点是，无意识活动不是说不想问题，而是不能被不间断的零碎思维占据了头脑。要多想问题，但可以冷处理。
19世纪前半期，苯究竟有什么样特殊的分子结构？这个问题把当时的所有化学家都难住了，德国著名化学家凯库勒也对此做了大量的研究，但始终百思不得其解。一天晚上，凯库勒坐马车回家，在车上昏昏欲睡。在半梦半醒之间，他看到碳链似乎活了起来，变成了一条蛇，在他眼前不断翻腾，突然咬住了自己的尾巴，形成了一个环……凯库勒猛然惊醒，受到梦的启发，明白了苯分子原来是一个六角形环状结构。凯库勒的成功，正是依靠从冷处理中捕捉到的灵感。
要想多产生灵感，就必须多看书学习，做到举一反三，活学活用，多思考问题，做到沉潜涤虑，触类旁通。当这些思考和学养沉淀到内心时，就成为写作者的潜意识甚至“无意识”，也是构思时的“前知识”，一旦遇到思维触点，这些沉睡的意识就会被激发。
而什么是最佳触点呢？除了自己冥思苦想之外，与人进行思想交流，产生思维火花和“化学反应”，也是极为重要的途径。王汎森先生写过一篇《天才为何成群地来》，其中提到，19世纪欧洲思想之都维也纳是“天才成群地来”的地方，城中大量的咖啡馆成为繁星们的养成之所，在无尽的谈论中，一个人从一群人中开发思路与知识，其功效往往是“四两拨千斤式的”。很多重大的思想和科学发明，就来自这种看似漫不经心的交谈当中，这充分说明了思想交流激发火花和灵感的重要性，对我们获取公文灵感也很有借鉴意义。
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