一、成文－－深思熟虑再写作，精雕细刻出力作
材料的起草过程一般要经过酝酿准备、起草初稿和审修定稿这么三个阶段：
首先是酝酿准备。“十月怀胎，一朝分娩”，文字工作也是这个道理。一篇好的讲话稿往往孕育在动笔之前，就是说，基础工作至关重要。在接受任务之后，就要抓紧起草前的各种准备，其中最要紧的是摸准领导意图。起草者的全部任务，就是准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。这要作为一条主线贯穿于整个起草过程。这里讲的“深化”和“拓展”是以“领会”为前提的，而决不是说可以抛开领导意图去另搞一套。这是起草文稿的一条规矩，也是一条“捷径”。因此，起草前一定要细心倾听领导对打算讲什么、怎么讲的提示和交待，没有弄明白的一定要想方设法问清楚，绝不能不懂装懂、抱蒙混过关的侥幸心理。领会了领导意图之后，还要认真阅读有关的理论著作、政策文件和参考资料，就材料中必然涉及的一些重要问题进行调研座谈、或求教问询，在经过一番思考、胸中初有成竹的基础上，再同有关同志一起琢磨和议定文稿的主题思想、主要观点和大体框架，并拟定一个由粗到细的写作提纲。
接着是正式起草。有了大纲细目，并经领导同志认可之后（最好给领导先把大致思路汇报一下，来不及不报告也可），就可以进入正式起草阶段。起草过程，实际上是一个再运筹、再思维、再创造的过程，是苦心经营、精心制作的过程。如果原有提纲对路、思虑周密，写起来就有如行云流水，通畅无阻，就能够一气呵成。但深得写作甘苦的人都知道，这种情况并不多见。因为“写”比“想”、比“说”毕竟有些不同，它要求更明确、更全面地反映客观事物，要有更严格、更慎密的思想逻辑、文字逻辑。起草中，面对一大把素材、一大堆资料，面对应当提出和回答的许多问题，面对错综复杂的客观情况，如何具体地表达和深化主题，提炼和阐明观点，组织和取舍材料，理顺和展开层次，以及如何起承转合、遣词造句等，都是很艰难的任务。解决的办法就是边写边想、边写边学、边写边议。硬是写不下去就干脆搁笔，先松动一下神经。我们每个人脑中的贮存多得很，只要你舍得开动这部机器，绞绞脑汁，皱皱眉头，“灵感”和“存货”自然会跑出来帮忙的（这个就要平时加强资料储备，以防急需）。
最后是修改定稿。文章千古事，百改不厌烦。大凡一个好的稿子，在一定意义上说，都是改出来的。因此，在渡过难关、写出初稿之后，还要回过头来推敲修改、精心打磨。如果说起草毛稿是粗加工，那么修改稿子就是精加工。对自己写的材料，要“闻过则喜”；对别人写的材料，要“过笔生辉”。在这方面，古往今来，有不少佳话广为流传：有的把“摘帽、脱靴、少穿衣（讲理）”作为修改文章的方法；有的认为改材料要过好“四关”（情况分析、思想观念、政策法规、语言文字）；有的在语句推敲上“吟安一个字，拈断数根须”。这些都是经验之谈。从我个人体会来讲，主要是两条，一条是聚精会神多念，一条是忍痛割爱多删。聚精会神多念多看，就是一看主题是否鲜明，要解决的问题是否清楚地表达出来了；二看重点是否突出，必须突出的重点是否写得有份量；三看内容是否有重复或疏漏，是否需要去掉什么、补充什么；四看整个稿子是否既新又实，是否陈词滥调、空话连篇；五看观点和数据、事例是否准确，是否站得住脚、经得推敲；六看语言是否生动，是否需要磨光澜色；七看文字是否精炼，可否删去多余的字、句、段等等。忍痛割爱多删，就是要“跳出稿子看稿子”，多用审视的眼光看自己写的东西。俗话说，文章是自己的好。写文章的人，总是对自己的稿子特别钟爱。这就要求忍痛割爱。有时候这确是一个痛苦的过程，但为了产品的合格，还是必须把刀子磨快一点，把狠心下足一点，该砍的坚决砍掉。只有尽善尽美、精益求精，才能拿出上乘的作品、一流的产品。
二、运谋－－搞好结合谋全局，彰显特色谋一域
古人说：不谋全局者，不足以谋一域；我这里要反过来说：不谋一域者，不可能谋全局。我体会，对从事文字工作的同志来说，“全局”是方向，“一域”是主题。这一点是写好文稿的关键所在，也是起草中最大的难点所在。古今中外的文笔大师，都是把主题看得很重的，强调写文章要先“立主脑”，“意在笔先”，“意必已出”，“从来创说者，事贵出乎实”。马克思主义的经典作家，都猛烈地批评过照搬照抄的教条主义，尤其是毛泽东同志更强调普遍真理与具体实际的结合，提倡“说自己的话”、“办自己的事”，还专门写了《反对党八股》、《反对本本主义》等文章。一篇重要会议的报告或讲话稿，与本地实际结合得紧不紧，写得实不实，是抄上边的话多还是讲自己的话多，这不单是一个文风问题，更重要的是反映一级党委和政府、一个部门单位对待执行党的路线、方针、政策的政治态度和思想路线的问题，是影响到一个地区一个部门的工作落不落实、得不得力、主动还是被动的重要问题。
究竟如何才能选准主题？大家都学过哲学，我看解决这个难题，正需要运用马克思主义的哲学思想来指导。例如，先要“吃透两头”，这尽管是句老话，但实不实行却至关紧要，因为它体现了理论与实际相结合、矛盾的普遍性与特殊性也就是一般与个别、共性与个性相结合的原理，是确立讲话稿主题的基础和前提。为此，一方面要反复学习领会党的基本理论、基本路线和基本方针政策，尤其要细心研究新下达的文件、新出台的政策，搞清楚它们的精神实质和普遍指导意见是什么；另一方面要深入地、全面地、动态地调查研究本地情况，接触得越宽越好，调查得越细越好，情况掌握得越多越好，从中搞清楚下边究竟有哪些急需解决的问题，干部群众有哪些主要的意见和呼声。（目前写材料同志容易忽视的一个方面）有了这“两头”还不够，更重要的是要把它们融为一体，找准上情与下情的“结合点”。这就要求我们必须从“生动的直观”进入“抽象的思维”，来一次从感性认识到理性认识的飞跃。在这个“飞跃”中，要以上级精神为指导，运用联系的和发展的观点，采取“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的科学方法，对本地情况进行深入的研究分析，目的是要认清事物的本来面目和内在规律，从大量复杂的表象中揭示最本质的东西，从诸多的矛盾中找到最主要的矛盾。这种最“本质”的东西和最“主要”的矛盾，就是上情与下情的“结合点”，也就是文稿应当选取的“主题”。确立起主题之后，还要再前进一步：发挥认识主体的能动作用，提出解决主要矛盾的有效对策，并根据事物的系统性、相关性原理，对涉及的其他问题和有关工作作出统筹安排，采取相应的措施和办法，以达到促进矛盾转化、推动事物发展、能动地改造世界的目的。实践告诉我们，只要循着这样的路子去写讲话稿，主题就一定鲜明，内容就一定具体，就会既有理论又有实际，既有“规定动作”又有“自选动作”，既有时代特色又有地方特色。
三、升华－－眼光独到讲新话，棋高一着生火花
我觉得，一个文稿，既要把它写实，也要把它写新。写实与写新是相联系的，实中有新，实能出新，实是新的基础，新是实的升华，它们都是提炼和表达主题的需要，都是影响讲话效果的重要因素。无论写文章或讲话稿，都要求新。清代名人李渔说过：“人惟求旧，物惟求新；新也者，天下事物之美称也。而文章之道，较之他物，尤加倍焉。”就是说，天下万物都求新，而写文章则求新更甚。现代也有人按所含新意的成份，把文章分为上品、中品和下品。领导者的讲话，应当是高人一筹的讲话，应当是给人启迪、令人心动、引人入胜的讲话，因此，它更需要有新意、有亮点、有兴奋点。如果在讲话中通篇没有什么新东西，没有几句能够“提神”、“醒脑”的精彩之句，那就引不起受众的兴趣来，反而会使大家打瞌睡。
在领导报告和讲话稿中应当写出什么样的新意和新思想呢？具体一点讲，这种所谓“新东西”，应当新在这样几个方面：（一）它新就新在既源于实践又高于实践。新思想不是凭空捏造、任意拔高、和追赶时髦，而是以客观事实、规律作为科学依据的，它只是在认识上达到了新的高度和深度。例如关于一部分人先富起来的思想，就是根据事物发展的时间函数和有先有后规律提出来的新思想，蕴含着丰富的哲理。这个新的指导思想一提出，就使全国人民在共同富裕的道路上，出现了“八仙过海，各显神通”的新局面。（二）它新就新在对一切旧的传统观念和习惯势力提出挑战。例如，科学发展的思想，就是对失衡发展思想的挑战；“以人为本”的思想，就是对“以政绩为本”思想的挑战；大力发展社会主义市场经济的思想，就是对传统计划经济思想的挑战；鼓励农民进城和农村城镇化的思想，就是对传统的“离土不离乡”观念的挑战；对外开放的思想，就是对传统的闭关自守思想的挑战。（三）它新就新在道出了“人人心中有”而“个个笔下无”的东西。只要说出了人家想说但谁也没有开口说的话，提出了人家想在心里但还没有写在纸上的观点，这就是新思想。例如是先提出和最先实践“包产到户”以及最近“五年内取消农业税”的领导报告，就是最有新思想、最有震撼力的报告，因为它敢于去拨动当时社会上绷得最紧的弦，敢于作出最为艰难而又最受大众欢迎的决策。（四）它新就就在能够言当其时地对某些处于萌芽状态的东西提出倡导或警示。新思想的提出必须适时。当其时，一语千金；背其时，一文不值。一般说来，如果你的观点，能启发决策者对某个正在考虑但举棋不定的问题作出决断，能够帮助他们及早看准某种处于萌芽状态的新事物，或者能推动人们去及时解决某个可能带来严重后果的问题，都是言当其时的新思想。（五）它新就新在能够清醒人的头脑、升华人的认识、振奋人的精神。你揭示了某个被现象掩盖了或被人们忽略了的重要问题，就能使人清醒，引起警觉；你对某个问题从新的角度作了探讨，提出了“棋高一着”的观点，就能深化和升华人的认识；你对某个正在争论中的问题，以富有说服力的事实和论点，力排众议，澄清是非，就能消除疑虑，催人奋进。这样的思想，当然是领导报告中难得的新思想。
我们要在文稿中写出新意，应着重从两方面使劲：一方面，在动笔之前的调查研究阶段，脑子里要多装一些问号，带着一种强烈的好奇心和求知欲，去使劲地发掘客观事物中的新情况、新问题，多积累一些新思想、新材料。只要手里有了新东西，就不愁写不出新意来；另一方面，在动笔之后的整个起草过程，要充分发挥创造性思维的功能，以“务除陈言”和“沙里陶金”的精神，去使劲地提炼和表达新思想、新观点。一要高悬一个新鲜的主题，一切围绕主题转，凡是与主题无关的或者有损于表现主题新鲜感的材料一概不用；二要尽量少用陈旧的材料，多用新颖的材料，必要时可以采取切换角度的方法，做到旧料新用，老话新讲；三要在每篇讲话中主攻一个富有新意和吸引力的部分，把它构筑成全篇的高潮，写作时哪怕难度再大，也要下功夫熬过去，把它拿下来；四要“立片言以居要”，精心提炼几句带哲理性的话来点缀其间，使之更好地揭示和表现主题，增添讲话稿的文采和新鲜感。凡是这样努力做了的，其讲话效果往往都比较好。
领导报告和讲话稿的新颖性是以准确性为前提的。“新”离开了“准”，那就毫无意义可言，有时甚至是越“新”越糟糕。例如，对一些重要方针政策和理论观点的提法如果言之无据，偏离了中央精神和马克思主义原理；提出的工作指导思想、指导原则如果带有主观片面性，用一个倾向掩盖了另一个倾向；引用的正反面材料如果没有核准，与客观事实不符，这些都会给下边造成思想混乱和工作被动，甚至使工作走偏方向，还要引出一些棘手的麻烦事。因此，我们在强调求“新”的同时，千万不要忽略了求“准”，一定要做到立论准确，重要的提法准确，引用的事实准确。那种为了追求时髦，而脱离上级精神、脱离客观实际、脱离领导集体的意图去“标新立异”，任意拔高，甚至凭空编造的做法是万万不可取的。
四、塑形－－谋篇布局要合理，遣词造句要有力
一篇讲话稿的成功，除了要着力写“实”、写“新”之外，在表达形式上，还要力求写“顺”、写“活”。这里涉及三个需要贯穿始终的问题：结构、语言和文风。讲话稿的结构没有固定模式，可以根据实际需要和讲话者本人的意向灵活选用，但每篇讲话稿的正文总有开头、中间和结尾，这叫“定体则无”、“大体须有”。不管你讲话的主题是什么，内容要先讲什么，后讲什么，总得按照逻辑规律的一般要求把次序理顺，努力做到结构严谨、层次分明、首尾联贯、脉络相通。讲话稿的开头，要求开门见山地接触讲题，概括全部讲话的要领，并力求用简洁有力的语言镇住会场，吸引听众，使人产生急欲听下去的兴趣。中间是主体部分，它要围绕主题层层展开，展开的方式可以是纵式（按事物发展的时间顺序），可以是横式（按事物的内在联系或问题的轻重缓急），也可以是纵横交叉式（纵中有横，横中有纵，交错递进）。无论怎样展开和表述，都必须把讲话的主题作为一根红线贯穿到底，分论点不离总论点，小标题不离大标题，材料不离观点，观点不离主旨。结尾是整个讲话稿的收束，有概括式、感慨式、鼓动式、号召式、展望式等多种写法。一个好的结尾应不落俗套，做到首尾照应，明快利落，言止而意无穷。古人要求文章写成“凤头、猪肚、豹尾”，我看讲话稿的结构也应如此。至于讲话稿的语言，最重要的是要有口头语言的特征：一是准确贴切，尤其是某些重要的提法、某些敏感的话题要字斟句酌，讲究分寸；二是通俗易懂，多用短句，少用长句，不用拗口和费解的字句；三是简洁有力，以阐明事物为原则，尽力“削尽冗繁”，不口罗嗦，不拖泥带水；四是生动形象，用带感情的语言、恰当的比喻、中肯的警句和适度的幽默，增强讲话的说服力和感召力。列宁曾在一次演讲中，把资本主义制度比作“一具还在我们中间腐烂发臭的棺材”，向全世界宣布：“死亡不属于无产阶级！”这些富有哲理、气势的形象化语言，至今读起来还落地有声，震撼人心。这种语言特征，在毛主席著作和现在有的中央领导同志的讲话中也表现得非常明显，我们应当学而不思则罔和仿效。还有文风问题，这里只讲一点：文稿的文风，要注意把时代特征、地方和民族特色、讲话者个人风格这三者有机地结合起来，在语气上要从头至尾都一以贯之，有些重要报告和讲话稿，还要力求写出一种高屋建瓴、势如破竹的气势。
（参考借鉴了部分网上资料）文/一缕清风12015
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