关于新秘如何快速进入角色的若干思考 - 老秘网_材夜思范文

文秘，以前称之为“爬格子”，现在可以称之为“敲键盘”，这是一个非常辛苦的岗位，而且也是一个压力很大的岗位。外人对之充满敬畏，初入秘途之人对之充满彷徨和畏惧，每一次交稿的心态恐怕都是极其忐忑不安，每次交稿都是一次摧毁信心的过程，特别是稿子写出来之后被领导批改得面目全非的时候，再加上领导很有“文采”“高屋建瓴”的批评，可以让你分分钟怀疑人生。笔者也经历过这个过程，其痛苦程度也曾让笔者一度打算放弃。但最终很庆幸自己在折磨中生存了下来，从两年前的新人到现在基本上能应付大部分稿件，回顾这两年的秘途，我深刻感受到作为一名文秘，特别是刚进入秘途的文秘，如何快速找到信心、快速进入角色，关键要弄明白何为一篇好的公文。知其然知其所以然。作为一名文秘，如果连何为好的公文都没弄明白，那么如何能够写出领导满意的文稿？这对文秘新人尤其重要。但何为领导认可、同事夸赞的好文稿呢？这是一个简单的问题，但也是一个容易被忽略的问题，肯花心思研究的就更少，特别是每个新人进入文秘岗位第一件事就是学习以前的材料，所以对于这个问题给出的答案，90%以上就是单位以前前辈写的材料就是好的公文。这句话没有错，但绝不是最终答案，因为你也要写出同样好的公文，所以你必须要彻底搞明白以前的公文好在哪里？知其然而之所以然。只有这个问题想明白了，你自己写出来的稿子与之对比，你就会明白自己写得怎么样？如此在交稿的时候才不会忐忑，没有信心。经过笔者的摸索，我认为，一篇好的公文首要的是要经得起推敲。具体体现在三个方面，也就是“三个问”：

一问，文稿是否体现领导的意图。办公室里有一句话，叫做“作为一名文秘，既要有思想又要没有思想，前提是没有思想，关键要有思想”。没有思想，这是公文的特殊性决定的，文稿是以文辅政的重要手段，不等于一般的文章，最终都要通过领导的口讲出去的，所以文秘首先抛弃自己的思想，“换位思考”，善于站在领导的角度去看问题、分析问题、解决问题。换句话说就是要揣摩好领导的心思，看一看文稿有没有把领导想讲的话都写上。具体来说，首先，要把握好文稿的基调。比如在三改一拆工作推进会上的讲话，你要弄明白领导想表扬、还是讲问题，是重讲问题还是轻讲问题。基调没把好，写出来的东西肯定是没用的。其次，要把握好领导的关注点。就拿三改一拆举例，涉及的工作内容很多，比如一户多宅、企业违建、卫片遥感等等，但是每一个时期，领导肯定都有一个关注点，文稿必须牢牢抓住领导关注点来写。如果你领导关注的是企业违建的问题，你却重点写了一户多宅，那你的文稿能通过才叫奇迹。最后，要把握好领导的风格。每个领导都有自己的风格，所以作为一名文秘要善于观察，多听会议。比如有些领导很实，抓工作喜欢一抓到底，那么文稿就要写得细，深入到具体工作当中；又比如有些领导喜欢旁征博引，那么文稿要强化相关理论支撑。还有些领导喜欢数据说话，那文稿中就要有大量的数据支撑。总之，就是要根据领导的喜好来写文稿。