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标题: 如何当好“三心”级秘书?  [打印本页]

作者: 护花心    时间: 2017-7-26 19:54
标题: 如何当好“三心”级秘书? 
秘书人员直接为领导、为部门、为群众服务,需扮演好“智慧库”和“左右手”的角色。作为一名长期从事秘书工作的老兵,个人认为,称职的秘书须有“三心”。
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一、永不懈怠的进取心
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  秘书工作标准高、要求严,须有过硬的素质,并保持一颗不断学习、努力提高的进取心。如,写作能力是秘书人员的立身之本。一般来说,刚从事秘书工作的同志,对文字的热情都很高,大小材料都能反复琢磨,力求写出精品佳作。但随着经验的增加以及对环境的适应、对工作的熟悉,稍不注意就可能放松了对自己的要求,满足于当“传声筒”,甚至习惯于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”,难以静下心来坐冷板凳。有时甚至把以前的稿子更换一下标题、调整一下结构,加上几个新鲜词、配上几句时髦话,送给领导了事。试想,领导对这样的稿子怎么能够满意呢?
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二、宠辱不惊的平常心
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  保持平和心态,做到宠辱不惊,是每个秘书人员的必修课。一是得意莫忘形。秘书跟着领导,很容易产生在光环下的得意与满足。作为秘书人员,要知道自己是谁,决不能妄自尊大、自以为是,更不能干越位和出格的事。
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  二是失意不消极。做秘书工作,任务完成得好不一定得到表扬,可一旦出了纰漏,因为影响面大,多会受到批评,甚至有时出了力也不落好。面对诸如此类的“失意”,不能患得患失,更不能消极应对,要耐得住寂寞、受得了委屈。
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  三是自省要经常。要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视作风,经常打扫思想上的“灰尘”;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格要求自己,增强自我管理、自我约束的能力。
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作者: niuniu163    时间: 2017-8-28 10:10
确实很好,说的在理,是这么回事
作者: Gaoli    时间: 2017-8-28 10:47
说的非常有道理,感觉能产生共鸣
作者: 飞泉鸣玉    时间: 2017-8-28 16:49
秘书人员直接为领导、为部门、为群众服务,需扮演好“智慧库”和“左右手”的角色。作为一名长期从事秘书工作的老兵,个人认为,称职的秘书须有“三心”。
作者: 小小毛    时间: 2017-8-28 21:20
说的非常有道理,感觉能产生共鸣
作者: csliujicheng    时间: 2017-8-28 21:25
看上去写的好啊,我看看,谢谢了
作者: zwjhba    时间: 2017-8-28 22:13
嗯。确实很好。说的挺有道理
作者: 小宏    时间: 2017-8-29 08:07
自省要经常。要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视作风,经常打扫思想上的“灰尘”;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格要求自己,增强自我管理、自我约束的能力。
作者: 夏日小鹏    时间: 2017-8-29 08:50
确实很好,说的在理,是这么回事
作者: 黄龙山人    时间: 2017-8-29 08:55
领导要求太多,事情变得更杂,“三心”齐备,做事不慌、宠辱不惊。
作者: villageObama    时间: 2017-8-29 09:38
概括的很具体,很全面。认真学习,受教了!
作者: 新笔杆    时间: 2017-8-29 17:19
要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视作风,经常打扫思想上的“灰尘”;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格要求自己,增强自我管理、自我约束的能力。
作者: datou1228    时间: 2017-8-29 18:49
积极学习,认真借鉴,总结提升。
作者: 梅兰竹菊    时间: 2017-8-29 20:50
老秘给我新人的经验之谈,确实言之有理,深受其益。但是在如今越来越多的人却选择了懒政怠政不作为,害怕做的多,错的多,担责任、挨批评的多
作者: 小学生    时间: 2017-8-30 07:41
三是自省要经常。要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视作风,经常打扫思想上的“灰尘”;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格要求自己,增强自我管理、自我约束的能力。
作者: congzhongjin    时间: 2017-8-30 08:32
每天两个积分,才能下载一篇文章
作者: 纳兰霖枫    时间: 2017-8-30 08:56
学习、学习、再学习。
作者: 聪聪肉肉笨笨    时间: 2017-8-30 09:09
确实很好,说的在理,是这么回事
作者: 清华学子    时间: 2017-8-30 15:35
我就是一名秘书,看到这篇文章欣喜若狂,真心喜欢这篇文章。
作者: 国会通过    时间: 2017-8-30 17:37
保持平和心态,做到宠辱不惊,是每个秘书人员的必修课。一是得意莫忘形。秘书跟着领导,很容易产生在光环下的得意与满足。作为秘书人员,要知道自己是谁,决不能妄自尊大、自以为是,更不能干越位和出格的事。
作者: oozhouzhou    时间: 2017-8-31 11:11
作为不小不老的小秘,值得学习
作者: 天台雨中百合    时间: 2017-8-31 11:13
好文!进取心、平常心
作者: 水果篮子和团子    时间: 2017-8-31 14:45
要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视作风,经常打扫思想上的“灰尘”;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格要求自己,增强自我管理、自我约束的能力。
作者: 张泽栋    时间: 2017-9-26 16:11
说的很好,受教了,谢谢
作者: 暗山崖    时间: 2017-9-28 14:21
深有感触,说的非常有道理,感觉能产生共鸣
作者: 好好学习007    时间: 2017-9-28 15:43
希望可以看到完整的文章,全面的加以学习,谢谢了
作者: alison220    时间: 2017-9-28 16:42
说的在理,值得学习。
作者: 雒田里    时间: 2017-9-28 17:21
保持平和心态,做到宠辱不惊,是每个秘书人员的必修课。一是得意莫忘形。秘书跟着领导,很容易产生在光环下的得意与满足。作为秘书人员,要知道自己是谁,决不能妄自尊大、自以为是,更不能干越位和出格的事。
作者: qianzhikun    时间: 2017-9-28 17:37
正确认识定位,在服务中提升自我。
作者: 口舌秘    时间: 2017-9-28 22:59
学以促做,做有成效!
作者: alfred1986222    时间: 2017-9-28 23:11
吾日三省吾身,希望能成为一名合格的秘书,很忐忑
作者: 言00    时间: 2017-9-29 08:34
感觉当下属的和当秘书的差不多怎么?办公室这项业务是不是就是秘书属性的?
作者: share5460    时间: 2017-9-29 09:07
养成“吾日三省吾身”的习惯
作者: 呜卡卡章    时间: 2017-9-29 11:45
要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视
作者: 蓝色小西装    时间: 2017-9-29 17:13
考进省政府办公厅后,我在秘书处负责办文办会,因为平时工作还算细致,刚好给省长办文办会的同志没基层工作经验要下去“补经历”,我有幸被处长选为负责为省长办文办会。在省府大院开会,一般不需要**心,因为厅主任、处长都会鞍前马后地主动服务着。2 v$ r3 n4 G( Z3 C. F
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! i4 D" d  k/ ~+ o/ `  省长下基层,一般也是处长跟着,所以我就呆在大院办公室的那个“小隔断”里,埋头办文为主,哪些是急件,哪些是非急件;哪些是阅件,有空看,没空可以不看的;哪些是批件,必须要给出答案的;哪些是必须先报秘书长批了才能报省长的,哪些是必须直接报省长的;反正种类很多,分得很细。
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  干了快半年,终于有机会跟着省长下基层了,没想到,第一次就出了个大“洋相”。第二天一上班,处长把我叫到办公室,说“小颜啊,昨天表现不错啊,西装不错,知道的人知道他是省长你是小秘书,不知道的人以为你是省长他是秘书”。处长扔过来一个昨天新闻的刻录光盘,丢下一句话“自己看吧”。
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1 Y0 a7 R2 y0 n8 v! P/ _$ N   一看我才反应过来,省长视察的时候我离得太近了!我人高马大,省长个儿比我小,还戴副眼镜,一副书生气。不认识的,还真容易搞错。从此,有近半年时间,我再也没轮到跟省长出去,我知道我犯了不该犯的错误。
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( w( l5 d1 p( K# }+ K/ R   转机的出现,真的是纯属偶然,一位副省长的秘书是家中独子,其父亲重病要回家探望请了3天假,没想到第3天其父病故,欲再请一周假。那段时间刚好这位副省长有几项重要工作要落实,必须找个“临时秘书”。
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$ _3 e6 L/ `" ^% r5 d5 \' n1 m6 z   某天中午吃饭,省长副省长都忙得去晚了食堂,结果副省长就说起了秘书的事,结果省长很“大气”地说:“小颜不错,我借给你用用吧!”这么一句话,我就借给了副省长当秘书。没想到,副省长秘书一周后回来,很快被安排到一个委办局做了处长,而我“一步登天”当了副省长的秘书,“小秘”混成了“大秘”。- e8 B" I3 `( A; k
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   秘书长找我谈话时,我才知道,这位副省长一年前刚换过秘书,因为那秘书太“聪明”,经常背着他做事;后来的秘书又太“老实”,没有一点灵活性。而副省长认为我,既聪明但又不张扬,就换了我,没想到一做就做了5年的秘书,直到副省长退居二线。  J' K/ ~$ g1 q
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   这5年,我把副省长当恩师,因为他教会我许多做人做事的道理,同时我也把副省长当“朋友”,因为在我眼里,无论官大官小,只是分工不同,没有贵贱之别,在人格上是平等的。离开副省长时,他说最敬佩我的也就是这一点,没有在他面前唯唯诺诺,也还称得上敢言、善言。
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   这5年秘书经历,有很多东西值得我回顾和总结,尤其是衣食坐言行。这几个方面,对办公室工作的同志来说,无论服务的领导大小,还是有一些共同之处的。" G. v1 E3 h- X& ^1 _$ {* D  F& g
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衣:机关干部穿衣戴帽是有讲究的。春秋季,我们一律是西装。夏天短袖衬衣,以素色这主、白色为主,不得有大花纹,顶多是浅条纹。而到了冬天,无论天气多冷,外面可以套件个套,但里面必须是西装衬衣领带的。当然十八大以后,领导开始穿茄克了,同志们也可以跟着穿,只是别穿名牌尤其是LOGO比较大的名牌。
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/ ?# R4 s1 |: T8 f9 [- c食:副省长在大院的时候,自己拿卡到小食堂吃饭,我拿卡到大食堂吃饭,不用操心。即使下午下班晚了,食堂也都会给领导们留下几份饭。要担心的是,在外面吃饭一定要安排好。比如领导不吃鸡鸭,喜欢鱼虾;不喜欢吃辣,喜欢清淡点,菜不能浓油彩酱;喜欢面条,尤其是兰州拉面;等等。
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2 |  B5 B/ G6 y$ k   一些经常去的委办局和基层,下面早已了然于心;而一些平时较少去的单位,又要留饭的,都要事先有所交待。还有就是领导喜欢喝红茶,基本不喝绿茶,除了跟下面交待清楚,你还要事先备好带着,以备不时之需。( v7 p" ]" L# \
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7 @4 Y4 C4 Z+ I9 P% z$ |' ^4 ?0 E" O   秘书一般与领导一桌就餐,如果副省长与基层领导有话要说,你就要抓紧吃完到车上等着,别傻乎乎地吃得很慢,还竖着个大耳朵。非常关键的一点,领导的司机吃饭一定要安排好,否则说不定走到路上车就坏了,会把你逼上“绝路”。
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坐:坐小车,秘书一般坐在副驾驶位置,这个一般都懂。那么坐考斯特呢?首长一般坐在第二排,独占一排,主陪坐在靠近门口的单人位置上。而当秘书的,一般与主陪的秘书坐在第一排,下车的时候一般顺序是这样的:主陪、首长、副主陪,才是秘书。
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7 G+ K5 z) Z) ]5 c很多时候基层会把秘书高看一眼,开会时把秘书安排在主席台或者首长旁边。这个时候你千万不能犯傻,秘书就是秘书,有主席台你一般坐在第一排靠门口位置,圆桌会议你就坐到外圈领导的身后。一句话,领导要看得到你或者感觉到你,一叫就能叫到你。
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言:当秘书的说话一定要低调,万万不可在首长分管的委办局领导面前摆谱,要知道他们官比你大,与首长的关系大多比你好,你的一言一行往往会及时反馈到首长那儿。
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8 ~* b# A% h, ^  O! f( Z* W  有很多的决策,首长会问问秘书是什么意见,这个时候你一定要说真话,别为了迎合领导而说些假话套话,聪明的领导会有自己的判断,你如果真能提出不同意见并有充分的理由说服领导,领导肯定会对你“高看一眼”的。- i% E  l0 O1 j% p% i0 y) D
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  还有就是一些应急处理,要善于说话,要勇于为首长背“黑锅”。有一次某个局有个项目需要地市配合,但理由不充分,报告送来后首长一直没批。后来局长找上门来直接问结果,首长只好说:“我还没看到报告,小颜,咋回事?”我就一口应了下来,“报告夹在一堆资料里,忘记及时送了,对不起”。
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行:秘书说没权力,确实什么权也没有;说有权力,也的确可以做许多事,只要你胆够肥。因为秘书对下面开口办事,人家一般不好问是你秘书自己的事,还是首长的事。但是要记住“世上没有不透风的墙”。你做了,首长早晚都是会知道的,结果你自己去想。
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   所以,当秘书的5年,我从不没有背着领导办事。哦,还真有一件朋友的事非办不可,我也是先跟首长说了再办的。首长也食人间烟火,只要你不要违反原则、触碰底线,不是三天两头办私事,偶然为之也是会答应的。还有一种事,就是首长想办又不便办的,这个就要看秘书是不是聪明了。# r2 |- e! A/ T( Q  Q  C) ~3 K
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% K+ V/ [0 y$ u7 b9 Y; M( t" @   说一千道一万,光靠一篇文章我是没办法让你“如鱼得水”的,这个全靠你自己举一反三,触类旁通,自己去悟。反正做秘书的,要做到“坐得正”“行得正”,一般不会出什么大错,即使“笨”一点,在领导眼里也是比“太聪明”好很多。
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作者: coronam    时间: 2017-9-29 17:25
谢谢分享,,很有帮助~~
作者: Guohui123    时间: 2017-9-29 17:31
要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视作风,
作者: stay__hungry    时间: 2018-1-2 15:21
说得好,学习了,有助于提升
作者: 山汉儿    时间: 2018-1-2 15:35
文章写得确实客观实际,对我们有提醒作用。
作者: t285615224    时间: 2018-2-24 15:38
都能看出撒LKD奶萨来看
作者: chobert789    时间: 2018-8-16 23:01
识(常识性),流量知识是指当前所创新的知识(领域性);按水平划分,分为低级知识、中级知识和高级知识;按性质划分,分为普通知识、专业知识,其中普通知识是每个人为了生存、生活必须掌握的知识,专业知识是
作者: 三笔    时间: 2018-8-17 10:14
三是自省要经常。要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视作风,经常打扫思想上的“灰尘”;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格要求自己,增强自我管理、自我约束的能力
作者: 鸡声    时间: 2018-8-17 10:16
确实是这样,平常心难得
作者: Erdos    时间: 2019-3-22 18:53
增强自我管理、自我约束的能力
作者: 危机感渐强    时间: 2019-3-23 08:35
称职的秘书须有“三心”。
作者: 黄叙阳    时间: 2019-3-24 09:21
要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视作风,经常打扫思想上的“灰尘”;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格要求自己,增强自我管理、自我约束的能力
作者: 上下求索    时间: 2019-3-24 18:54
“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视作风,经常打扫思想上的“灰尘”
作者: 薛定谔的猫    时间: 2019-10-29 15:11
感谢作者的倾情分享,非常受用
作者: 沙罗双树    时间: 2020-5-4 11:25
 三是自省要经常。要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思言行、检视作风,经常打扫思想上的“灰尘”;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格要求自己,增强自我管理、自我约束的能力。 N! N, r, S2 n
作者: 金钢宝贝    时间: 2020-5-5 20:10
能做到如此“三心”定会百折不挠~~
作者: 麦田里的守望者1    时间: 2020-5-6 11:16
受益匪浅,如果能做到,将非常受益
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作者: 湖北秘书252    时间: 2022-9-19 06:24
1.忠诚。对‘忠诚’一词,很多人有误解,只是肤浅地理解为无原则地服从和拥护。《说文解字》中说:‘忠,敬也,尽心曰忠。’南宋理学家朱熹也有‘尽己曰忠’之说。依我的理解,对人对事尽心尽力的态度和行为就是忠。关于‘诚’,《说文解字》中这样解释:“诚,信也。”就是说诚实讲信用,不搞鬼鬼祟祟的把戏和阴谋诡计。作为秘书人员,应该把忠诚放到第一位。也就是说,要以‘受人之托、忠人之事’的负责精神,不带私心杂念地做好本职工作,为领导搞好服务,而不是无原则、没底线地搞人身依附,这样很危险也很可悲。 2.明辨。秘书是信息的汇聚地和周转站,每天要面对来自四面八方的各种信息,繁芜丛杂且真假难辨。尤其是一些居心叵测之人,会通过传播虚假信息来干扰或影响领导决策,进而达到自己不可告人的目的。所以,要做好秘书工作,必须有一双慧眼,学会透过现象看本质,分得清哪些是真、哪些是假,哪些是客观实情、哪些是个人臆造,从而为领导提供真实准确的信息。否则,就很容易被人当枪使,临到出问题了自己还一头雾水。 3.谨言。万言万当,不如一默。秘书与领导朝夕相处,掌握的信息、知道的机密很多,必须守住心、管住嘴,不该问的坚决不能问,不该说的烂到肚子里也不能说。仕途本来就是一个江湖,表面风平浪静,底下暗流涌动,尤其对改书记来说,他是下派的干部,无形中挡了一些人的晋升通道,必定会遭某些人的嫉恨。所以,作为秘书,一定得紧闭口、慢开言,对那些向你打探消息的人必须提高警惕、避而远之,千万不能让人有机可乘。‘君不密则失臣,臣不密则失身,几事不密则害成’的古训,千万要牢记。 4.慎行。《吕氏春秋》中有句话:‘行不可不孰。不孰,如赴深溪,虽悔无及。’秘书是外人接近领导的桥梁。由于位置和身份的特殊性,秘书经常是被官员拉拢、商人围猎的对象。因此,在这种‘乱花渐欲迷人眼’的情况下,自己一定要守得住心神、站得稳脚跟、抗得住诱惑,千万不能被小恩小惠俘虏,最终被拴死套牢。要知道,利和害是一对孪生兄弟,油水最多的地方往往是最滑的地方。无利不起早是人之本性,投你所好之人,往往也是败你所为之人。这一点千万要牢记。 5.细致。细致是秘书必备的品质之一,体现在工作的方方面面。比如,安排领导外出检查调研时,要把前期基础工作做扎实,合理安排好路线,走最短的路、最快的路,不走弯路,不走回头路;安排事务活动时,以多快好省为原则,该连续的连续做,该合并的合并做,该套叠的套叠做;安排会务时,要对可能出现的意外情况制订应急方案,万一露天广场下雨怎么办,万一会议中途停电怎么办,这些都要考虑周全;跟随领导外出时,要带上换洗衣服、常用药品以及通讯录、纸笔、优盘、充电宝等备用性小物品。总的一句话,凡事都要想在前头、做到细处。”" ~6 W6 f! ?2 V




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