报告写作“六要诀” - 老秘网_材夜思范文

报告是党和国家机关以及企事业单位使用频率极高的一个文种。依照《党政机关公文处理条例》的规定，它“适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问”，从本质上讲，属于陈述性的上行文种。

按所涉及的内容的多少，可将报告分为“综合性报告”与“专题性报告”。凡涉及一个单位、地区、系统全面工作情况的报告为“综合性报告”；只涉及某一方面、某一专项的事情，称为“专题性报告”。在实际写作过程中，如何写出符合领导意图、具有高质量的报告，难度是很大的。尤其是综合性报告，要涉及的内容繁杂，难度就更大。据笔者体会，需要抓住以下六个方面的“要诀”：

还要注意不能与上行的意见混淆使用。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，在行文方向上具有多向性，既可以上行，也可以下行，还可以平行。在上行时，人们往往分不清究竟应当用“意见”还是用“报告”？这两个文中种的突出区别之点在于，行文旨在就下步工作（尤其是某项新工作）提出意见、见解和处理方法时要用“意见”；行文旨在对以往工作情况梳理汇报时则要用“报告”。

在内容布局上，一般将第二层次详写，第一、第三层次略写，不作过多铺陈。如是反映情况，则应首先对所要反映的问题或情况作一概述，然后集中分析产生问题的原因（包括主客观两方面原因），最后提出解决问题的意见和办法。在内容布局上，第一层次文字要简洁，第二、第三层的叙写应当根据行文的目的和主旨表达需要确定详略。如是回复上级机关的询问和要求，应首先扼要叙述上级机关交办的事项或任务，然后写明处理的大致过程，包括采取的办法或措施，处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等，最后交代处理结果，同时征询上级机关对处理结果的意见。如是就某项工作中的错误向上级机关检讨，应首先陈述错误的事情概况，继而分析造成错误的原因（包括直接原因和间接原因）及应负的责任，最后写明处理结果及今后的改进意见。