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标题: 文字校对 ——做好机关秘书工作的基础 [打印本页]
作者: 鲁东墨客 时间: 2017-2-13 09:01
标题: 文字校对 ——做好机关秘书工作的基础
文字校对
——做好机关秘书工作的基础
校对文字是一项非常细致的工作，看似简单，实则体现着一个机关工作者的水平。对机关秘书来说，校对好文字是一项基础性工作，需要坐得住，耐得下，经历数番煎熬，方能“取得真经”。
对于机关文字的校对工作，从个人的角度来分析，需要做好这几个步骤。
要校对好文字，先要通读全文，“观其大略”明确文章的大略。熟悉文章的内容，明确文章写作的大体意图，然后才能有针对性地开展文字校对。明确了文章的内容和写作意图之后，接下来要做的就是校对好文字的格式，包括字体、行间距、页边距、抬头、落款、日期等等，这些是文章的脸面，脸面不能丢，不能在这些方面出现任何的纰漏。
修好“脸面”以后，接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛，统领全文，大标题不能马虎；各级小标题是每一段的眼睛，概括段落，画龙点睛，各级小标题也绝不能“含糊”，这些标题往往都会以醒目的字体标注出来，在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号，那么在校对各级标题之前，最好先把序号理顺了，既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。
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作者: 老猫 时间: 2017-2-18 13:48
的确，再好的材料，印发后出现几个错别字，那都是大煞风景的。
作者: 不懂走江湖 时间: 2017-2-18 14:36
简单的校对，都这么有学问啊，不错不错
作者: 鲁东墨客 时间: 2017-2-20 08:06
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处处留心皆学问，细节之处见真功！
作者: 太平齐悟空 时间: 2017-2-20 08:42
现任何的纰漏。
8 q. c/ }" K: j$ A- L" d 修好“脸面”以后，接下来要做的工作就是校对
作者: dang6560 时间: 2017-2-20 10:08
既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。
作者: 一生都要等你 时间: 2017-2-20 11:30
我就是负责文字校对工作的，对作者说的东西有切实的体会。
作者: 鲁东墨客 时间: 2017-2-20 13:14
/ P1 P0 ]8 l# l从批评中得来的教训，感触特深！
作者: 化身孤岛的蓝鲸 时间: 2017-2-20 13:44
校对事虽小 反应的却很大
作者: 吴嗨嗨 时间: 2017-2-20 14:19
简单的校对，都这么有学问啊，不错不错
作者: 翩翩天使0 时间: 2017-2-20 14:23
数番煎熬，方能“取得真经”。# [: j, g; W4 L: h" r" V8 S# B0 z
对于机关文字的校对工作，从个人的角度来分析，需要做好这几个步骤。
作者: 116353869 时间: 2017-2-21 15:45
的确，常常因校对疏忽出了洋相，教训啊
作者: beyond0807 时间: 2017-2-23 16:57
的确，再好的材料，印发后出现几个错别字，那都是大煞风景的。
作者: zmrcg 时间: 2017-3-23 12:20
实用的小短文，谢谢，总结的到位，通俗易懂
作者: 小小咸 时间: 2017-3-23 14:59
撰写、校对、修改材料都是不简单的工作！
作者: 412598752 时间: 2017-3-23 15:15
我始终把加强学习作为政治责任和精神追求，结合“三严三实”和“解放思想大讨论”专题教育活动，自觉加强政治理论、业务学习和党性修养，不断提高履行职责的能力。
作者: Amyyang 时间: 2017-4-21 16:38
更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。
作者: 树先生 时间: 2017-4-22 15:35
再好的材料，印发后出现几个错别字，那都是大煞风景的。
作者: 文刀客 时间: 2017-7-2 09:36
有很好指导意义，在日常工作中较对文字是一个很细的事，认真是做好一切工作的前题，
作者: ~不惹塵埃~ 时间: 2017-8-2 17:04
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作者: woshihanxu 时间: 2017-9-23 14:27
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作者: 余日 时间: 2017-9-23 22:01
修好“脸面”以后，接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛，统领全文，大标题不能马虎；各级小标题是每一段的眼睛，概括段落，画龙点睛，各级小标题也绝不能“含糊”，这些标题往往都会以醒目的字体标注出来，在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号，那么在校对各级标题之前，最好先把序号理顺了，既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。
作者: Y停 时间: 2017-9-24 09:44
最起码区级部分部门这方面就不到位
作者: xck713 时间: 2018-4-8 09:31
文章校对关键还是对核心的把握，不仅仅是格式、文字的修改
作者: 寒枫洒月 时间: 2018-4-8 09:52
要校对好文字，先要通读全文。作者的工作方法的确先人一步！
作者: congzhongjin 时间: 2018-4-8 09:53
文字校对 ，是做好机关秘书工作的基础，必须做到细致、精致、极致。
作者: 二大爷 时间: 2018-4-8 10:12
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既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。
作者: 天马 时间: 2018-4-19 18:41
简单的校对，都这么有学问啊，受教了
作者: 自然卷 时间: 2018-4-19 20:52
校对文字是一项非常细致的工作，看似简单，实则体现着一个机关工作者的水平。
作者: 千里一醉 时间: 2018-9-15 11:11
受用了，总结的很全面。
作者: 寂静岭 时间: 2018-9-16 09:10
校对是件年复一年日复一日必修课啊$ C m. R( ~0 f3 A9 x
作者: 云风 时间: 2018-9-28 09:21
非常好
作者: 叶飘零 时间: 2019-1-4 17:18
来学习，半路出家，基础不牢，特来补课
作者: 龙湘菊 时间: 2019-1-16 16:44
老秘网虚拟稿费简单的校对，都这么有学问啊，不错不错
作者: SHARK 时间: 2019-6-3 19:04
唉，在文稿校对方面吃过亏啊
作者: wangjingkai123 时间: 2019-6-4 17:01
号，那么在校对各级标题之前，最好先把序号理顺了，既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的
作者: 蚂蚁candy123 时间: 2019-6-10 09:34
了，既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。
作者: muhua 时间: 2019-6-10 11:03
“脸面”以后，接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛，统领全文，大标题不能马虎；各级小标题是每一段的眼睛，概括段落，画龙点睛，各级小标题也绝不能“含糊”，这些标题往往都会以醒目的字
作者: 红门卫士 时间: 2019-6-10 16:07
自己就经常犯低级错误 学习一下
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作者: 懒没有罪 时间: 2019-6-10 16:31
感谢分享，学习，公文写作还需认真
作者: 三十二画生 时间: 2019-6-11 15:49
对机关秘书来说，校对好文字是一项基础性工作，需要坐得住，耐得下，经历数番煎熬，方能“取得真经”
作者: 千里狗 时间: 2019-6-11 15:59
与细微之处开到功夫高深
作者: ksjsjian 时间: 2019-6-11 16:00
要校对好文字，先要通读全文
作者: 石金 时间: 2019-6-11 16:04
不能丢，不能在这些方面出现任何的纰漏。
) @% X1 B' C$ v 修好“脸面”以后，接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛，统领全文，大标题不能马虎；各级小标题是每一段的眼睛，概括段落，画龙点睛，各级
作者: 东方尘寰 时间: 2019-6-12 14:38
的确，再好的材料，印发后出现几个错别字，那都是大煞风景的。
作者: 发热的金子 时间: 2019-8-30 20:45
从事专职秘书工作多年，我深深体会到，细节无处不在。如果把每次办文、办会、办事都当作一件需要精心呵护的作品，细节就如灰尘，无孔不入，稍不注意就会让作品蒙尘。只有做到一尘不染，才算是精品。这里，与大家分享几则工作中忽略细节导致失误的案例。9 v6 k3 s6 D3 v! A2 d4 B
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% d7 f/ [# A( C一份印错会议次数的文件# g: c- a0 E' i h# R) ?. n X
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8 l! k. ]+ [$ K: q: V) Q+ K市人大常委会第三次会议召开前一天晚上，我和同事一道布置会场、分发材料。按惯例，会前我们都要对话筒、表决器、座次、会议材料等逐一核对。在核对会议文件时，眼光扫过关于个别代表资格的审查报告，总感觉有些不对劲。突然发现，文件上印的是“第二次会议”，可这次会议明明是第三次！
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发现问题后，我立即给会场负责人报告，建议将该份文件重印。文件印好后，我们将原来的文件挨个儿从文件袋中取出，换上新印制的文件。完成这项工作，已经很晚了。后来，我从文印室得知，该份文件之前已经出现过三次错误。没想到还会出错，幸好都是在会前发现的错误，才得以及时纠正。该文件会出现这样的错误，主要是相关工作人员只知道简单的复制粘贴文件、缺乏校核所致。几乎每次常委会都会涉及个别代表资格的审查问题，人事代表工作委员会提供的审查报告，只需重点将代表的单位、姓名、职务修改就可以了，估计是工作人员忽略了修改会议次数等细节，才导致同一份文件竟出现多处硬伤。
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" R: O7 r$ F) P3 q9 P5 U认真起草报告却被通报批评/ X* R* j/ N, W' i$ G+ v
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有一年，我经市委组织部选调到一个区的政法委工作。一天，区委要求政法委写一份报告，修改后报送市委。当时，区委政法委领导安排我起草，我十分珍视这次难得的机会，仔细收集相关资料，认真起草文稿，反复修改、校核，自认为没有任何差错后才送领导审签。根据规定，凡是报送区委的文件，统一由办公室内勤人员负责。我将领导审签后并印制好的文件交给内勤人员，请他报送区委办公室。9 p1 p* }9 p, a. T! I' I
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不久后的一天，书记出席区委常委会后，立即召开政法委办公会。原来，区委根本没有收到政法委的报告，延误了区委向市委报送报告的时间，政法委在区委常委会上被通报批评。我一听就傻眼了，这个报告是我负责起草的，于是主动承担责任，在会上检讨自己没有跟踪落实办公室报送情况。领导不但没有批评我，反而表扬了我敢于承担责任的态度和勇气。事后得知，办公室内勤人员误将这份报送区委的报告当作存档所用，压根就没有报送给区委，才导致政法委被通报批评。
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! T- G( X' N( b& ~# |这次简单的办文，给了我刻骨铭心的教训。从此之后，凡是经手的事情，我都会做到有始有终，加强跟踪落实，直到办结为止。4 h' u5 \2 G( d0 q& D: u: |
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参加活动竟跟丢了领导" M$ C' O- K6 k9 p4 x4 `# _
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还有一次，我陪领导出席一场重要的外事接待活动。按惯例，作为秘书，每次活动都单独吃工作餐，以便随时准备出发。这次吃完工作餐后，时间还早，我们几个秘书便聚在一起聊天，交流秘书工作的酸甜苦辣。大家难得在一起，越聊越投机。眼看时间已经超过一个小时，原则上外事宴请不超过一个小时，我突然感觉不对劲，便赶紧问餐厅服务员。令我吃惊的是，服务员说，领导已经陪外宾坐车走了。正在这时，领导给我打电话来，问我在哪儿，怎么没在车上。我只得厚着脸皮告诉领导，自己还在吃饭的地方等他。当时，我狼狈不堪，边接电话边往外面跑，赶紧打出租车直奔目的地。
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" }( H0 O b8 i3 x) `5 x8 C事后，我反思：如果当时坐的座位是正对餐厅的话，我随时都能看到领导用餐是否结束，这样肯定不会跟丢了领导；如果我按以前的做法，随时到餐厅看看或者叫服务员上水果时提醒我一下，也绝对不会跟丢了领导；如果我按照笨点儿的办法，直接站在餐厅外等候，一定也不会跟丢了领导。从事秘书工作，很多时候稍不留神，就会造成失误，甚至很多时候难以弥补，这就要求我们不断对自己提出更高的要求，努力把每一个细节做优、做实、做精。
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# |# {' H' C& |4 j R# s/ ~) B（文章摘自《秘书工作》杂志。原题目：《细节无处不在》；作者：罗高利）
作者: 明明白白 时间: 2020-5-10 00:29
脸面”以后，接下来要
作者: 米其林3351 时间: 2020-5-10 10:14
修好“脸面”以后，接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛，统领全文，大标题不能马虎；各级小标题是每一段的眼睛，概括段落，画龙点睛，各级小标题也绝不能“含糊”，这些标题往往都会以醒目的字体标注出来，在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号，那么在校对各级标题之前，最好先把序号理顺了，既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。
作者: wdfzb 时间: 2020-5-13 08:59
简单的校对，都这么有学问啊，不错不错
作者: 草鞋王子/sun 时间: 2020-5-14 10:16
老秘网虚拟稿费简单的校对，都这么有学问啊，不错不错
作者: 灯火悠然 时间: 2020-5-14 22:47
好好学习，天天向上9 z1 u* A2 J- T0 m) Y
。。
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作者: sybaba123 时间: 2020-5-15 15:43
序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方
作者: 秘海轻舟 时间: 2020-10-12 12:29
校对出错，一切白给，得不偿失
作者: 南山 时间: 2022-2-17 10:42
后，接下来要做的工作就是校对各级标题。大标题是文章的眼睛，统领全文，大标题不能马虎；各
作者: 诸葛武猴 时间: 2024-6-20 13:29
总结的太全面了，校对有大学问啊
作者: lzhj 时间: 2024-6-26 11:44
小标题也绝不能“含糊”，这些标题往往都会以醒目的字体标注出来，在校对时相对来说还是比较容易的。如果小标题有一些序号，那么在校对各级标题之前，最好先把序号理顺了，既不要出现序号混用现象，更不能出现序号错乱现象。序号混乱是很多
作者: tututailuan 时间: 2024-6-26 16:52
总结的很全面，受教了
作者: 文秘小白407 时间: 2024-6-26 18:46
序号混乱是很多文字工作者容易疏漏的地方，所以在通读完全文以后，先要把序号理顺了。
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