公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。”综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：, {* M9 n* [+ O
(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
中共中央关于整党的决定$ \( q m, A: y& c5 [
又如：
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要* w/ M2 {1 z6 i" Q
(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
①上下等长(又称两行等长)。例如：# ]7 R5 j+ Q. K- v! v* @
中共中央关于接收宋庆龄同志
为中国共产党正式党员的决定0 n( a4 b' u1 i5 S$ z
②上短下长。例如：
中共中央、国务院 z; y- }4 O0 X' _8 {
关于加强职工教育工作的决定
③上长下短。例如：
全国人民代表大会常务委员会 g0 G7 [& d3 E _8 W' v# @
关于教师节的决定
(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
①正梯型。例如：) ~2 r* N: @9 l6 t: K( ]
国务院关于提请审议
《中华人民共和国外商投资企业( J, E# o5 b; j: w
和外国企业所得税法(草案)》的议案
②倒梯型。例如：: ^; l5 V/ K. Y6 h8 w0 x
全国人民代表大会常务委员会
关于设立国防科学技术
工业委员会的决议8 ~* h" T% t! i1 H) O0 L/ {1 C
③上下短中间长。例如：: l0 Y0 J* ^0 t+ w, E2 i
国务院批转进出口管理委员会1 u3 w, D; h$ O+ y8 o
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
行业协会的报告》的通知
④上下长中间短。例如：5 O4 |& Y0 q% W7 X, C+ x0 K
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会, j% N# U* R+ h$ B% o
国家标准总局关于印发《采用
国际标准管理办法(试行)》的通知
又如：' ^9 i' _$ k1 H
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
⑤上短中下等长。例如：% Z4 |) H4 w/ u6 ~# D
国务院批转卫生部关于
全面深入贯彻预防为主方针进一步; D, s" ^+ ?* L g" V5 k% e" a/ z
加强预防保健工作若干意见的通知7 ]; ]; K j0 r6 h( m6 T. O3 X
⑥下短上中等长。例如：$ b' K. q3 a: c) V
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
的报告》的批示. `0 }' ^- u p7 o: G! b {' O0 L
⑦上长中下等短。例如：* w+ t" r" h3 m/ A5 \; ?0 o1 j, S
××市财政局、税务局关于转发
财政部有关落实财务0 p! l. o: D4 z Q& Q
政策开支问题的通知) g. M8 f9 \4 p* q, O( {) u* d
⑧下长上中等短。例如：
国务院批转人口普查领导小组
公安部关于在第四次全国人口8 ?; c j2 W& t$ `
普查前进行户口整顿工作报告的通知6 a+ r5 q& g( ^
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如：
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的/ g6 p' I1 r6 ~
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知4 A) a% D7 Q+ `3 A" o( A& u
可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。# h# s' D' {/ v1 `
此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第yi，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。
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