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标题: 我们的公文写作如何的提高？ [打印本页]

作者: 围城 时间: 2016-12-2 19:50
标题: 我们的公文写作如何的提高？
公文写作的3大“战争”艺术作者：宁宁

参加工作十余载，从最开始的乡镇小兵、到县级党委办、到主笔市委主要领导同志讲话，期间，体验过乡镇的农村工作的繁杂，经历过党委办的“5+2”模式痛苦，“享受”过今夜集兵、明早大战的“战备”快感。一路走来，感觉最为痛苦的事情就是写材料，最大的收获是学会了写材料，最大的成功是学会如何写好材料。

曾经与一位党委书记交谈的过程中，他曾无意间说起，后悔当时在党委办公室工作的时候没有学会写材料。我问，为什么有如此想法？他说，写材料其实是锻炼的思维，会写材料的人在安排工作时，明显能够看出工作安排有层次、有先后、有思路、逻辑性很强。比如，开一个会议，要求发言8分钟，秘书准备的讲话稿也是8分钟，但是真正开会时，突然领导发话了，说由于时间原因，发言缩短为2分钟。会写材料的党委书记，能够很轻松的发言，他知道，哪些内容可以说，哪些内容没有必要说；但是，不会写材料的党委书记们，明显感觉吃力，不知道哪些数据能说，哪些内容没有必要去说。通过这么一个简单的事例，我们能够清楚的看到，学会写材料对于我们公务员思维层次、事物认知的作用，甚至能够体现一个人对于办文、办会、办事的能力。我们的公务员遴选考试无论是材料分析、还是大作文，最终的落脚点不也是考查考生们的文字表达能力吗？

很多的公务员，由于工作需要或者处于对自身综合素质的提高，迫切的想提高自己的语言表达能力，提高自己的公文写作能力，那么问题来了，我们的公文写作如何的提高？笔者，试着以“战争”模式，结合近年来公文的写作心得，在这里，随意展开去，以抛砖引玉之言，求方家点拨一二，请读者批评指正。

注重“招兵”，学会积累。

俗话说，“养兵千日，用兵一时。”在两国开展之前，最为重要的就是“招兵买马”，这是战争最为基础的、最为重要的，如果没有“兵马”，那还谈什么开战？开战如此，写文章同样如此。“巧妇难为无米之炊”，如果没有平时的日积月累，储备不足，肚子里没货，一旦接到文稿任务，决不可能很好地完成工作，或是大脑一片空白，不知道该从哪里下手？如果战争中，邻国已经宣战了，我们缺少“积累”，没有一兵一卒可以使用，那么可以直接宣布“战争失败”了。

“招兵”：学会剪报。

剪报对于很多公务员来说并不陌生。甚至有的人在短短的一年的时间内“剪”了很多，但是最终的效果并不明显。为什么呢？我们的重点应该在明白剪什么？剪完之后做什么？一方面，我们要剪什么。现在省市党委部门都有很多的文稿刊物，比如《秘书工作》、《调查研究》，等等。对于这些刊物上的文章比如讲话、调研、经验性文章、综合文稿等，如果感觉这些文章框架比较好、立意比较新、小标题有特色、语言句子朗朗上口等，都是可以把它剪下来、复印下来，留作备用；另一方面，很多文秘工作者，剪报剪下、复印后，往往是扔在一边不去管它了，基本也不看了，这样的剪报是没有任何效果的。这些剪报精髓，不需要我们去记住，但是必须像走亲戚一样常去看看。每周抽出一两个小时大体的看一看，加深印象。这些剪报不需要记忆，多看即可。很多时候，在我们写作的时候，突然之间就能想到，我觉得哪篇文章中的框架，放在这里正好；或者哪篇文章中的某几句话，放在这里正合适，这就达到了我们的效果。

“买马”：学会粘贴。

除剪报外，我们接触最多、最为依赖的就是网络文章。很多文秘人员在接到写作任务之处，最先做的一件事情就是去网络寻求帮助，“到网上搜一搜，看看有没有类似的文章”。这种习惯其实还是不错。但是关键是，我们是不是真正在用到的时候才去着急的，去找这种类似的材料呢？我们平时上网的时候，是不是就是关注、浏览一些娱乐新闻呢？有没有经常看这样的讲话、调研、总结、计划等等这样的文稿呢？其实，很多时候，我们写作，单独的靠来任务了，我们再去找，是不行的。平时，我们应该做的是少一些娱乐追求，多一些学习兴趣；少一些无用的浏览，多一些提高的汲取。平时，看到有好的文章、好的语句、好的结构，直接复制粘贴下来，用word文本保存下来。以此增加我们的网络积累。要记住，平时的积累，远比临时抱佛脚式的积累，效果要好的多。

“储粮”：写好日记。

“兵马未动，粮草先行”。战争的筹备除招兵买马外，最主要的就是粮草的筹备与保存了。兵马的队伍无论多么壮大，没有粮草，一切都是空谈。公文写作同样如此：无论积累多少好的素材，如果不会表达，积累的素材只是摆设。因此，我们重要的是要学会表达。什么是学会表达？就是把你想要表达讲明白、说清楚。这个是最基本的。有人会有疑问：表达，这么简单的事情，还用学吗？其实不然，同样一件事情，有的人，用500字能够表达清楚；有的人用150字，就能说的清楚明白、条理清晰；有的人用1500字，都说不清楚、讲不到重点，这就是差距。如何表达，对于表达的训练，个人感觉，除日常的工作需要外，自己可以采取写日记的方法。将每天学习、生活以及工作情况进行汇总，谈体会、谈认识、谈感想。一一记录自己每天的情况，除了对以后留下一点回忆外，最主要的就是锻炼自己的表达能力。当然，我们的表达不是简单地记录流水账。举个例子，今天在工作中，我做了什么情况感觉比较好，或者还存在一定的失误，为什么会有这样的情况出现？还有没有更好的方式去做这件事情？如果下次再出现这样的情况，我还会不会犯同样的错误？我今后的工作中应当注意什么？等等。这样记日记，就是锻炼从表达，到会表达，到表达好，长期坚持就是一个量变到质变的过程。

注重“训练”，积极运作。

拥有“重兵”固然可喜。但是，如果仅仅是靠数量的庞大，并没有什么战斗力的话，一旦碰到“精锐”部队，“重兵”的战争，也是十分危险的。我们要做的，就是加强日常的训练，让我的“兵”，成为“精兵”。以此提高我们的战斗力。如何训练呢？很多人一直有困惑，我本身不从事文秘工作，基本上很少写。那应该怎么办？我个人认为，很多时候，别人有任务写讲话的时候，我们可以将其作为自己的任务，自己试着写一写，只要写，就有进步。在工作中，我甚至看到部分文秘人员，直接是将别人的整篇文章，换一换名字，换一换数据，就成为自己的。如此，这样下去是无法提高公文写作水平的，写上几年、十几年也不过还是这个样子。

“拉开队形，迈好第一步”：要写。

很多初入门的人，看到写作就比较反感，感觉无从下手，以至于能不写就不写了，能逃避就逃避了，这样显然是不行的。公文写作的第一步，就是要写，要敢写。只要去写，无论写好写孬，都是一种进步。因为，只有在写的过程中，你才能明白如何去表述；只有在写的过程中，你才能明白，哪些能写哪些不能写；只有在写的过程中，你才能够明白框架的安排；只有在写的过程中，你才能明白段落的搭配；只有在写的过程中，你才能明白如何组织句子。不写的话，你永远停留在游泳的理论上，下水就被淹；不写的话，即使你拥有十万大军，也难免被一万精兵所灭；不写的话，你永远发现不了问题，永远不知道如何去写，永远不会写！

“积极操练，打好第一枪”：多写。

拉开队形后，我们要做的就是对士兵作战的训练，通过各种纪律严格要求、严格练习，以士兵自身素质的提高，提升部队整体的实力。在我们的公文写作中，同样如此。我们既然掌握了相关的素材，了解到相关的情况。那么，我们要做的就是练习，练习，再练习。比如，拿我们的讲话来说，开始我们是没有任何的思路去写的。那么，我们可以从我们积累的材料中找出类似的讲话，去看看，去研究研究：这些材料，他们先讲的什么，后讲的什么；他们段落组织是怎样的；他们的句子表述是如何的；他们列举了哪些事例、列举了哪些数据等等，等等。然后，我们就完全可以按照他的结构去“抄”就可以的。当然，我们所说的抄，还是要结合本地的实际情况。即便，我们这样写出来的稿子，被领导pass掉了，这也是我们的进步。因为，虽然在领导这里没有通过，但是，我们已经明白了这种讲话写作的一种格式，我们就达到目的了。讲话如此、调研如此、总结如此……通过多次的练习，十篇、二十篇、五十篇，我们就能对所有的讲话、调研、总结的套路全部了解，真正写作的话，那，还难吗？

“严肃军纪，点好一把火”：遵规。

没有纪律的军队，如同一盘散沙，是没有战斗力的。写公文同样如此，要遵循公文的写作规律。相对来说，公文的写作（法定公文除外）讲究的是“文无定法”，说的是行家里手可以得心应手。很多初学者，开始就想创新，那是不行的。我们要先学会走，再去学会跑。对初出门的人、刚刚学着写的人来说，就应当从常规公文、常规格式抓起，把握文稿写作的基本规律。当然，我不是主张八股文，而是说，依据我们党委、政府中常用的公文的格式、套路、框架、语言，从最基本的去抓好的认知特点，从普遍性抓起，把握文稿写作的基本规律。那么，文稿规律在哪里？其一，文章框架基本有固定格式。讲话稿多种多样，“三段论”却是长篇讲话稿的基本程式。为什么要做，做些什么，怎么做，表述虽然千变万化，内容终归万变不离其宗。再比如，调研文章，无论怎么变化，基本上就是“背景+做法+成效”。其二，句子表述有特点。上对下提要求用“要”字句，下对上的汇报材料用“是”字句。其三，标题有大体讲究。标题就是每一段的总结、精华，我们这一段的所有内容都要围绕标题展开或者标题就是总结的我们这段的内容。在现实的写作中，经常有人写的内容与标题不符，标题很好很华丽，但是内容却相差十万八千里，这样肯定是不行的。

注重“出击”，适时创新。

目前来看，我们有了精兵强将，粮草也较为充足，要取得战争的胜利，就看我们如何打的情况，就看我们怎么去打了。

首先，摸清“敌情”：了解情况。

“知己知彼，方能百战百胜。”在公文战争的开战之前，我们要做的就是要了解情况。不了解情况，我建议大家也不要急于去写，先去弄清楚我们要写的具体内容，情况都不了解你写什么？比如，我们要召开农业工作会议，我们写农业工作会议讲话，我们要明白，农业方面，我们重点要讲什么？我们可以找到农业局、畜牧局、农机局、水务局等等，与内容有关的部门，要情况或者座谈，去年，我们的成绩如何，重点做了哪些工作，工作中存在什么问题，我们下一步的工作措施是什么，等等。只有了解了这些，我们再去着手准备去写，准备如何去写，这样的基础工作是好文章的基础。

其次，谋划“战术”：了解意图。

总之，公文的写作是一项长期的艰苦复杂的脑力劳动，涉及到方方面面的能力、素质与修养，不是靠简单的几句话就能说得清楚的，也不是靠看了几篇文章“写作要诀”之类的文章就能写得好的，还是必须依靠自己的勤学积累。正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”

来源：遴选大赢家

作者: xuetingxun2010 时间: 2016-12-2 21:57
纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行

作者: 微蓝星米 时间: 2016-12-12 17:22
老秘网真给力，通过老秘网学习、理解、悟到公文写作的方法、技巧，使我受益非浅。

作者: 苏志明 时间: 2016-12-13 09:58
写材料容易，写好材料就不容易了。需要长时期的锻炼。

作者: lizhenfengnl 时间: 2016-12-16 15:44
公文的写作是一项长期的艰苦复杂的脑力劳动，涉及到方方面面的能力、素质与修养，不是靠简单的几句话就能说得清楚的，也不是靠看了几篇文章“写作要诀”之类的文章就能写得好的，还是必须依靠自己的勤学积累。正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”

作者: 西窗 时间: 2016-12-20 17:33
公文的写作是一项长期的艰苦复杂的脑力劳动，涉及到方方面面的能力、素质与修养，不是靠简单的几句话就能说得清楚的，也不是靠看了几篇文章“写作要诀”之类的文章就能写得好的，还是必须依靠自己的勤学积累。正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”

作者: jam1225 时间: 2016-12-24 11:01
有收获！

！！！

作者: 呆猫一条 时间: 2017-1-17 18:53
复制粘贴的材料好写，但是真的让通过数据、资料线下写成真的很费功夫，新人一枚，任重道远。

作者: 小东 时间: 2020-2-22 19:30
写的不错，值得借鉴。

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