做了很长时间的行政工作，经常要接触到单位的各种材料、文件，自己也经常要操刀。在从事这个工作的过程中发现了一些问题，总结出来，供自己参考，也供各位同仁参考，以其共同进步。
一、错字问题
在一些材料中，我们总会看到一些似似而非的错别字。比如有一次我看到一个材料中的“尚自”（擅自）“财金纪律”（财经纪律）。出现一些低级的错别字，没有别的原因，主要还是工作马虎，不仔细。只要加强工作责任心，完全是可以避免的。
二、表述问题
个人觉得，材料的表述方式要统一。在一些正式公布的材料中，经常发现各种表述方式。比如长句，一句话长达30，40字，读起来需要肺活量，因此长句一定要断句。而且同一材料中，要尽量保持表述的一致性。比如会议既要中对于事项的安排，要么统一是：任务内容和要求、责任单位、完成时间，要么统一是：责任单位、任务内容和要求、完成时间，或者其他排列，但是要尽量保持一致，不要这句是这样，那句是那样。
三、格式问题
材料内容再好，形式也很重要。就像你去吃饭，样子不好看，吃之前就倒了胃口。标题、字体、行距、边距等等各种格式，要做到统一，简洁、美观。而且公司材料要形成统一的规范，保持前后的一致性。而我们目前出来的材料，真的可谓是千奇百怪，有时候出来的东西，真的外观惨不忍睹，缺乏基本的审美观。
四、文风问题
不同的人有不同的写作风格，有个人烙印。比如鲁迅的犀利深刻，苏轼的豪放洒脱。公文我觉得不要刻意追求展现个人文风，精炼、简洁、层次鲜明为先。当然宣传文章、新闻通讯稿就另当别论了。我经常看到一些材料，一拖到底，毫无章法，也许这就是作者的文风，但是这种文风不值得提倡。
五、 体裁问题
八、选择问题
在做材料的过程中，公司往往有很多的素材，需要我们挑选。我发现公司一些人往往是简单罗列，胡子眉毛一把抓，没有考虑与主题的相关性。我的个人经验是，把能找到的所有素材，按照内容，从不同的角度，提炼几个标签，与材料要表述的几个方面进行交叉对照，挑选可用的，进行归类。然后在做具体阐述的时候，进行文字表述的变通，就推陈出新了。每一个材料都要挖掘新素材，那是不可能做到的，也没有那么多啊。
以上写了那么多，都是在以往工作的中经验中的总结，但求能抛砖引玉。文/海哥哥
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