按照督查通知要求,现将我会学习贯彻落实市委办公厅《进一步加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》(x办发〔2015〕15号)(以下简称《意见》)有关情况报告如下:
一、工作情况
我会在市总党组的坚强领导和市档案局的积极协助下,高标准、严要求,想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。
1、加大宣传力度,增强全员档案资源意识。收到《意见》后,我会高度重视,市总领导要求要创新形式、加大力度,突出《档案法》及《意见》等重点,积极开展宣传教育活动,全面提高机关全体干部职工的档案资源意识。一是强化档案重要作用宣传。我会把《意见》转发至机关各部门,并通过电子屏宣传等形式,持续强化档案重要作用的宣传,使广大员工增强荣誉感和使命感,让广大干部职工充分认识到档案是机关重要资源,对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能等具有重要作用,抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果,确保档案资料的完整有效,我们召开档案工作会议,并对机关各相关业务部门工作人员进行了培训,通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式,提高了其档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容,采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动,进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识,逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道,促进了档案工作持续健康发展。
2、加强组织领导,完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求,积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我们根据人员变动情况,及时充实我会档案管理领导小组,调整档案管理负责人和档案管理网络员,做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入我会总体工作规划及年度计划,明确档案管理工作目标,健全档案工作责任制,不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度,确保责任落实、工作到位。市总档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报,对机关档案收集、整理和利用情况进行检查,对查出的漏洞和问题,及时整改、跟踪监督、闭合管理,保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我会领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案管理工作汇报,经常性地组织专项检查,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。