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标题: 注意材料的细节问题 [打印本页]
作者: 湛_常存 时间: 2016-10-25 14:28
标题: 注意材料的细节问题
完成一份高质量的文字材料,就像精心制作一道美味大餐。立意架构,犹如烹制方法,决定味道;内容组织,比如食材选择,影响口感;而文字、标点、字体、布局的正确使用,譬如油盐酱醋之添加,虽属细枝末节,但若稍有差缪,将文失其彩、菜失其味。
一、避免出现错别字
材料中出现错别字,如饭中含沙,令审阅者无法流畅完整读稿,大大降低了材料的成功性。所以正确、规范使用汉字,是对材料人最基本的要求。用我曾经领导的话说:“材料中出现错别字,不是能力的问题,而是态度的问题。”材料中一般用的都是常用汉字,不管是手写还是机打,只要认真对待、细心检查,出现错别字的问题是完全可以避免的。
二、排版、字体要执行国家标准
在法律法规、工作报告、通知方案等权威性、规范性、专业性等要求严格的材料中,按照国家标准规范使用字体、排版布局就显得尤为重要。可能材料人不一定负责最后的排版印刷,若一旦出现丝微差错,不可能完全脱身事外。如果材料人能熟记规范、正确运用,出错的概率就会大大降低。举一我犯的错误,曾一直把公文号中“[]”写成“【】”,一次材料要以会议纪要的形式印发,送政府办审稿时,被秘书科领导当场发现,不满意为什么会出现这种低级错误,让我好不尴尬。
细节决定成败,对材料人来说,每一篇材料出手,都应奔着完美这一目标而去,用心细心,尽力尽责,杜绝瑕疵,成就自我。
作者: 老猫 时间: 2016-10-25 14:40
赞同,只是你应该是打错了,文号中不是中括号 [], 而是六角括号 〔〕
作者: 湛_常存 时间: 2016-10-26 08:44
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感谢你的提醒!检查了几遍,还是有个错误!
作者: 云信 时间: 2016-12-17 19:28
除了格式和错别字,还要检查语句是否通顺,有无语病,逻辑上有没有问题等。
作者: 红苹果米粒 时间: 2016-12-18 12:11
材料付印前,一定要做到三点,一是请别人检查一遍,二是自己朗读一遍,三是清样再读一遍。
作者: 白玉苦瓜 时间: 2016-12-20 14:13
属细枝末节,但若稍有差缪,将文失其彩、菜失其味。 一、避免出现错别
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