如何做九级秘书 - 老秘网_材夜思范文

一级秘书的做法：发通知
用电子邮件或在公告栏上发会议通知，然后预定会议室，准备相关会议用品，并参加会议。
二级秘书的做法：抓落实
发通知之后，再打一通电话与参与的人确认，确保每一个人被及时通知到。
三级秘书的做法：重检查
发通知，落实到人后，第二天再会议前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有争事不能参加会议的人，立即汇报总经理，保证总经理在会前知悉会议缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须为参加会议重安排时间
四级秘书的做法：勤准备
发通知与总经理沟通定出会议议程，落实到人，会前通知，也测试了设备，投影仪，电脑等工具。并在会议室门上帖上小条：此会议室明天几点到几点有会议。
五级秘书的做法：细准备
发通知以及会议议程，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这会议的性质是什么，然后给与会者发出过去与这会议议题相关的资料，供大家参考。领导通常都很健忘。
六级秘书的做法：做记录
发通知，落实到人，会前通知，会议议程，测试设备，也提供相关资料，还会在会中详细做好会议记录。在允许的情况下，做个录音备份。
七级秘书的做法：发纪录
会后整理好会议记录给总经理，然后请示总经理是否做作任何修改，然后发给与会人士。
八级秘书的做法：定责任
将会议上确定的各项任务，一对一到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理及当事人一人一份，并定期限跟踪各项任务完成情冲服，并及时汇报给总经理。
九级秘书的做法：做流程
把上述过程做成标准化的“会议流程”，然后任何秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖任何人的会议服务流程体系，。