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标题:
公文写作“零基础”该如何入门?
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作者:
老猫
时间:
2016-7-21 22:36
标题:
公文写作“零基础”该如何入门?
秘友提问:
新人举手发言,我也有这方面的困扰。刚进办公室工作,一方面没有思路,这个可能需要长时间的积累,最现实的问题是,语言文字能力也不行,就像是对文字不敏感,基本上自己写的话都得被修改,请问这个最基本的问题应该去听哪几节课呢?
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老猫建议:
新人第一件事,看单位往年材料。年初工作要点,年底会议领导讲话稿,向上级的汇报材料,年终总结。往上看两三年,对单位的工作就会有个大致的了解。这个应该都有归档,很容易找到。或者直接问单位前辈就行。第二件事,学习《党政机关公文处理工作条例》,一篇材料,字体,格式,标题序号都出错,对领导而言实在是看不下去的。第三件事,从写好一篇简单的信息简报和通知开始练笔,从仿写开始,小豆腐慢慢磨成大块头,公文不可怕,入道不要急,写的东西先像一篇材料,就算入门了。至于学习课程,请参考老猫整理的
往期培训资料学习指南
。
以上内容摘自老秘网QQ群:
494632991
作者:
龙迷
时间:
2016-8-2 19:57
公文不可怕,入道不要急。先从写好一篇简报开始练笔,时日久了,不知不觉就入i门了。
作者:
燃青春
时间:
2016-8-25 13:05
作为公职人员,会写文字材料是非常必要的一种技能。
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第一,撰写文字材料就是对某项工作梳理的过程,通过撰写文字材料,能锻炼出缜密的思维方式,遇到问题就会想的相对周到,做事就会更加有条理。
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第二,可以提高把握全局的能力,很多文字材料都是站在本单位、本系统的高度去撰写,讲话稿更是直接用领导的口吻去写,经常写文字材料的人,能够跳出小科室的框框从全局把握工作,思维也就有了高度。而且经常写材料的人,能够跟得上领导的思路,干工作也有更强的针对性。所以也容易得到领导赏识。
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第三,可以提高讲话的能力。领导讲话其实就是在脑子里快速形成文字材料的过程。如果领导问你一项工作,你快速的在脑中反应出这项工作有目前是几个方面的情况,存在几个方面的问题,下一步建议从哪几个方面着手做,在心中搭好框架,说起来就会非常有条理。这其实就是一个工作汇报稿的基本框架。
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写文字材料最难的事搭框架,框架搭起来,组织词语就相对简单了,而且现在提倡朴实的文风,基本不用太讲究对仗排比了。
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第一步:
找一本和本系统相关的杂志,或者文件、调研报告等,只看题目,了解这篇文章是讲什么工作的。
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第二步:
把书合上,然后自己在纸上列提纲:这篇材料分几部分来写,每个大标题下面再分几个小的方面,相互的逻辑关系是什么,哪个更重要编辑好前后顺序,每个小标题里面里面大约写什么内容。如果可以写
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句开头。
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第三步:
把自己列好的提纲与刚开始找到的文章构架进行比较,看文章提到的那些问题我没有想到,那些我想到了文章作者没有写,判断他是没有想到还是另有不写的原因。
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第四步:
大体翻看一下文章承上启下的文字,看看有没有亮点、出彩的词语,可以划出来,方便今后写材料的时候引用。
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做好以上几步,大约就半小时左右的时间,如果不忙的时候,一天可以看
3-4
篇文章,坚持下去文字材料的水平会很快得到提高。
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前面提到讲话,这里多说几句。
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讲一个提高自己即兴讲话能力的小技巧。
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其实非常简单,就是经常在脑子里有所准备,长期准备
2000
字的腹稿。
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2000
字听起来很多,其实分割开来一点都不难。
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首先,自己工作领域是怎么样的一项工作,就是对本部门职能的简单介绍,
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字,不难吧?
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第二,对本部门本系统,中央、省里是怎么要求的,近几年有什么大规划,
500
字,不难吧?
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第三,当前,本部门的工作是怎样的现状,近几年做了哪些探索和创新,
500
字,不难吧?
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第四,本人所从事的工作,在本部门的整个系统在什么位置,主要有那几个方面的内容,
500
字,不难吧?
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有了这
2000
字的腹稿,基本能应付
5
分钟的即兴讲话,再扩展一下本职工作社会的评价啦、当前工作存在问题啦、下一步的工作方向啦之类的,
10
分钟都可以应付。
作者:圣火悠笛
作者:
老猫
时间:
2016-8-31 23:09
从听课中发现问题,提出问题开始。有空参与群里讨论,发表自己的观点,从三两句,到一小段,到一篇文章。然后写材料过程中,可以把提纲或不成熟的段落发群里供大家讨论,思维碰撞,共同成长。
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