写好一份汇报材料需要在三个维度上下功夫 - 老秘网_材夜思范文

汇报材料要有高度。古人讲，欲穷千里目，更上一层楼。以下应上，是汇报的基本属性。要写好汇报，就要提高站位，避免自说自话。因此，汇报材料首先要明确汇报对象，准确把握领导意图上级意图，站在上级领导和部门的高度上撰写汇报，围绕领导和上级布置的题目作答，把握汇报对象想要了解的内容，若是全面工作则全面汇报，若是专题工作则具体汇报，切忌主观臆断造成的偏题、跑题。但准确把握上级和领导意图不能靠“临时抱佛脚”，要把功夫下在平时。在日常工作中及时学习上级指示精神，了解上级动态，明确工作重点难点。其次，领会上级意图，把握文章主题，需要自身理论素养和业务素养过硬。因此，平日要注重加强学习，向领导同事学，向群众书本学，学理论，学业务，提高审题、解题、破题的能力。

汇报材料要有深度。上级要求下级做有关情况的汇报，是为了了解经验、问题、困难等深层次情况，因此，切忌浅尝辄止，蜻蜓点水。在把握汇报主题的前提下，应围绕重点内容深耕细作。正所谓要言不烦，凡是涉及问题的关键内容要说清说透，击中本质要害，要避免简单的材料堆砌。确保汇报深度，还要避免“千稿一面，万人同调”。汇报内容要突出自身特色，符合自身实际，一方面撰文者要深入一线，掌握一手资料，做到心中有数；另一方面撰文者要积极与领导同事沟通交流，虚心听取意见建议，博采众长。此外，要力避语言拖沓，一味求长。长度不等于深度。文章要注重简明扼要，多讲结果，少讲进程。上级部门听取汇报，就是要了解准确事实，倘若长篇大论不分主次，甚至需要上级进行再加工、再分析，那么报告的意义与价值就大打折扣了。

汇报材料要有广度。当然，广度不是不分主次，面面俱到。但一篇好的汇报材料不能回避问题与困难，只报喜不报忧，要做到全面客观，有喜报喜，有忧报忧。一方面要做结构完整，有头有尾。在谋篇布局上精心筹划，做好提纲，明确主次；另一方面要保证要点完整，论据充分。汇报作为上级决策的重要依据，其内容是将直接影响上级出台的政策内容。所以任何与汇报主题密切相关的内容都不可遗漏，在构思以及草稿的修改过程中，撰稿者自己要进行反复推敲梳理，查漏补缺。同时也要及时与领导同事沟通交流，从多个角度进行内容检查完善。此外论据要充分，尤其是一些关键数据例如投资额、税收、产量、普及率、完成率等信息要叙述准确，保证汇报内容有血有肉。（作者：李源来源：中国组织人事报）