公文写作能力是机关干部应该具备的能力之一。不仅仅专门从事写作工作的机关干部才具有这种能力，其他工种人员虽然不用像搞综合的人写得那么专业，但也应该会写公文材料，从文章格式到写法能略知一二，绝不当门外汉。从目前现状来看，不仅仅门外汉多，而且专业的几乎没有。所以，导致很多单位需要简单材料，随便找个工作人员糊弄一下；需要重要材料，就请人或雇 人写材料。
导致这样情况出现，有以下两个方面的原因：
一是写材料是苦差事，而且不费一番功夫很难写好。大家都知道写材料累，劳神费力，需要经常学习，经常动手，否者写不出好的材料。有的时候写出来的材料，不对领导口味，还得重新写。急需的材料就得起早贪黑，不辞辛苦。时间久了，腰酸背痛，早生白花。所以，凡能不做这项工作的人，都躲得远远的。
二是写材料挨累，并不见得受到重视，得到重用。写材料苦也好，累也罢，毕竟是机关一项不可缺少的工作。每个机关都需要定期撰写总结、汇报材料，制定文件，下发通知等等，需要有固定的人去做。如果从事这项挨累的工作，能够得到重视，高看一眼，厚爱一分，相对其他工作能快速得到进步成长，那么就一定有人忍着苦累，认真完成好这项工作。当前，恰恰是这些从事脑力劳动的人，没有得到很好的重视，相对于其他同事并没有看出优越性，而且有时候还不受关注。所以，才导致工作人员都愿意从事事务性工作，或从事有一定权力的职能工作，没有人愿意闷在办公室里干熬心血的活。
做什么工作都是自己职责所在，有的人可以选择从事什么性质工作，有的人不能选择。为了不使机关撰写材料人员极度匮乏、断档，应该从以下两个方面着手：
一是机关工作人员要自身重视公文写作能力的提升。公文写作能力，对一个机关工作人员来说也是一种在机关立足的本事。别人不会写、写不好，你会写、写得好，就会有这方面的优势。当单位最需要的时候，能冲得上去，显示自己的价值，也可能因此给自己带来新的机遇。有一些人就是因为在材料方面有特长，找到了适合自己的工作岗位。写材料久了，就如同其他工作一样，习以为常就不那么累，不那么头疼了。而且写久了，会对此产生兴趣，看自己写出的文章，会有一种成就感。所以，当你在其他路上没有看到光明前途的时候，不妨试着写写材料，也许会“柳暗花明又一村”。
二是机关领导要重点培养公文写作人员。一个单位有没有写材料的人员，关键还在于领导的重视程度。领导重视哪项工作，哪项工作就能抓好，就能出成果。领导要从自己队伍中选出有文字功底、对文字工作感兴趣的年轻干部，到写材料部门工作。通过实际工作锻炼，给他们出题目、交任务、压胆子，创造机会参加培训班，提高他们的写作能力，使他们快速成为工作上的行家里手。在工作中，从办公用品、工作环境、职级待遇，尽量予以照顾，让他们能安心工作。相信只要用心培养，就一定会培养出自己的“笔杆子”，就再也不用求人、雇人写材料了。
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