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标题: 公文写作中有哪些不用或少用、禁用、慎用的词语? [打印本页]

作者: 星雾 时间: 2016-4-28 08:26
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作者: 郡郡的愿望 时间: 2016-5-24 18:22
分析问题时，问题一般简明扼要，注意分寸，防止与成绩相互矛盾，并与后面的工作安排基本对应。

作者: 郡郡的愿望 时间: 2016-5-24 18:24
公文写作中有哪些不用或少用、禁用、慎用的词语?
一是必须排斥方言口语。公文为了保持自身的庄重性，必须排斥方言口语。如，不把“好”说成“棒、帅、盖了、盖幅了”，而是使用“优秀、优异、优良、良好”。例如：
①这个人是个教书的，他是猪八戒吃碗碴儿——肚子里瓷(词)儿多，有两下于。
此人系××大学教授，学识渊博，功底深厚。
②这块点心，便了，奥了，快找他们退了。
此糕点已腐烂变质，请速予退货。
②清明快到了，上坟的又该多了。告诉大家坟前不要烷纸钱儿。
清明在即，有扫墓者，请勿焚烧具币。
三个例子的前者多是用的口语、歇后语、方言土语，虽给人以亲切活泼之感，但不宜作为公文语言。后者多是运用书面语，语意续密、严谨、温文尔雅。
二是必须排斥华丽的词藻。公文的语言应以朴实为本，追求典雅不失华丽。在的书面词语，面禁用经过文饰的华丽词藻。例如：
“我局所屑x x工厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子向百尺竿头。曾几何时，今春以来又像冰山开化似的，一泻千里。”
这句词藻华丽，反不如下句来得实在；
“我局所屑x×工厂去年借助外力，生产一度发展很快，但因政策不落实，今春以来经营状况宣线下降。”
再如：在一份反映公路上发生一起重大交通事故的简报中，对事故发生当时的情形是这样写的：“……卡车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚷、该作一团。”这里的“如坠万丈深渊“‘鬼哭狼嚷”均屑文学用语，放在公文中显失腥确与平实。
又例如：说“精神”，不说“灵光”，说“希望”，不说“朗曝”；说“激动”’而不说“心湖澎湃，热血沸脚”，说“山东人民”．而不说“齐备儿女”。更不说“戎马使伤、磋氏岁月、七色光环、多彩的梦”之类的话。
三是排斥形象性词语(但在一些贺词、宣会演供词中可适当选用)。形象性词语是指那些本身包含着形象性、描写色彩或修辞色彩的词语。例如：
欢呼雀跃、鸦雀无声(含比喻色彩)；茸歌燕舞、山欢水笑(含比拟色彩)；
气贯长虹、怒发冲冠(含夸张色彩)；笑容可钩、热泪盈眶(含描写色彩)；
四要排斥一些更音词及象声词。叠音词如；轰轰绷绷、羞羞答答、冷冷清清、凄凄惨惨、悲悲切切、糊里糊涂、呆里呆气(含摹状描写色彩)。
象声词如‘叭gA喳喳、喀喀哈哈、解里啪啦、稀里哗啦(含摹声描写色彩)。
五要排斥叹词与儿话词。叹词如“阿”“哎呀”等，儿话词如“老头儿“小羊儿”等，有较浓的感情色彩，因而为讲究庄重的公文所忌讳。
六是不用偏怪的词语。即使借用文言词也只能借用人们所熟知的习惯用语。若将“典雅”错误地理解为“古雅、古典、冷僻”，去过分强调文言词语的介入，不仅无助于庄重风格的生成，而且会破坏语言酌平实性，严重影喧表达效果。例如，一则报告的引述部分写道：“案奉钧部X字[20×x3×号通知稿神……”其中“案辜”“钧部”均为已经死去的古代文腰用语。这实际上会妨碍对公文的理解。
七要注意不滥用缩赂语。缩赂语是为了方便交际服务的。带一定专业性或小范围内常见的缩暗语，不宜在一般文件中使用。比如“两法”(刑法和刑事诉讼法)、“农转非”(农村户口转城镇户口)等，容易造成费解或误解，切不可滥用。
关于公文中缩赂语运用要注意，文件上的姓名一般都要全写，必要时在姓名之的加上职衔；地名一般用全名，但在特殊情况，也可使用如“京津地区“建治铁路”等专用词语；单位名称要全写；事物名称不要随意用简称。

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