分组讨论简报编写是重要会议会务工作的组成部分，需要简报编写人员在很短时间内迅速完成发言内容的记录、输入、编辑、打印、初送、修改、成稿、送签，具有一定的难度。笔者体会，做好这项工作，时间紧、任务重、标准高、要求严，需打好“三战”。
重要会议分组讨论的性质特点，决定了简报编写人员需未雨绸缪、做足功课，打好“准备战”。
热心学习文件材料。实践证明，不围绕会议主题提前学习相关文件材料，发言人员讨论时，简报编写就会感到“雾里看花、水中望月”。因此，必须提前认真学习相关文件材料，加深理解记忆，了解有关提法，做到心中有数。
悉心掌握规律要求。就省委全会分组讨论来说，发言人员一般会对中央精神及领导讲话、有关文件等谈认识体会，结合实际作出表态，对文件提出修改建议等，掌握这些规律有利于简报的编写。要牢记编写格式、字数要求，提前设置页面、字体字号、行距磅数等，敲定编写分工顺序，遵守保密规定。
用心熟悉会议情况。要提前熟悉会议议程，掌握大会和分组讨论的时间、地点、主持人员、参会人员等信息。分组讨论有时不摆放席位卡，因此还要对分组名单上的发言人员，对照部门、单位和职务进行了解，必要时予以标注，并写上联系方式，便于在报送简报签字确认时使用。
细心检查设施设备。设施设备是简报编写人员的“武器”。出发前要对自己使用的笔记本电脑、打印机、光盘、U盘、电源插座、文具纸张等进行检查。提前到达分组讨论会场，及时安装调试电脑、打印机等。
重要会议分组讨论简报编写一旦开始，就要集中精力、一鼓作气，使出“十八般武艺”，全力以赴，打好“攻坚战”。
记录发言要精准。对脱稿发言的，无论是现场手写记录，还是直接电脑录入，均要快速记下重点、要点，务求精准，不曲解本意。要使用规范性简称和用语，并把口头语改成书面语。对备有书面材料的，编写人员可向其索要，再结合其发言进行整理，有利于节约时间。
录入打印要准确。对手写记录的，在发言人员发言完毕后，编写人员要迅速录入、归纳提炼、编辑整理，形成的初稿应做到思路清晰、逻辑严密、观点鲜明、重点突出、提法准确、体现原意、体例规范。录入完毕后，要立即核对，确保无误后快速打印装订。
送审签批要周全。在送审时，因有其他人员发言，故要轻声细语。发言人员审后如无大改，请其签字确认；如有大改，对看不清楚的，请示并迅速修改后再请其签字确认。对最后一位发言人员可请其稍作等候，以便审阅签字。
互相配合要紧密。简报编写小组人数依据会议规模、分组发言人数多少确定，要合理编组搭配。有时发言人员背对简报编写人员，看不清是谁；有时不放席位卡，不认识发言人员是谁；有时记录顺序出错，忘了谁该记谁等等。此时，其他编写人员要及时补台。
“编筐编篓，重在收口。”重要会议分组讨论结束后，紧张工作多时的编写人员还需再接再厉，打好“收尾战”。
校稿必须万无一失。校稿，指简报编写组组长对发言人员签字认可的简报进行把关初校，删除不必要的修饰词、过渡语等，要特别注意不能出现与中央和上级表述不相符的提法，使简报达到用语规范、忠于原意、语言精练、表述准确的要求。
清稿必须耐心细致。清稿，指最终负责简报的领导在简报编写组组长初校的各份简报上，进行最后的把关修改并签字认可后，由简报编写人员按照领导和组长的要求进行最终的修改调整。此时简报编写人员经过长时间紧张工作，精神难免疲惫倦怠，更需要耐心细致完成清稿。
合稿必须反复核实。合稿，指在清稿后将该组的所有简报在电脑上按照事先确定的排序进行组合，如：第一组讨论情况。这是该组简报编写的“最后一公里”。要谨慎处理、反复核对，防止在粘贴组合中顺序出错、输入文字出错等。
送稿必须争分夺秒。送稿，指将该组简报最终的纸质版、电子版，一并送往负责简报校对印刷的人员。此时也应争分夺秒，为后续工作留出更多时间。最后还要请简报校对印刷人员检查一遍文件，确保没有问题，此时简报编写才算告一段落。
（文章摘自《秘书工作》杂志2016年第2期。作者：李勇）
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