老秘网_材夜思范文
标题: 公文版头、主体、版记中常见错误例析 [打印本页]
作者: 冷笛 时间: 2016-3-10 11:39
标题: 公文版头、主体、版记中常见错误例析
《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称“新《条例》”）和《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012，以下简称“新《格式》”），均从2012年7月1日开始实施，至今已有一段时间了，实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之处，造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的常见错误进行分析。
. t I- O7 L$ R! H, x: s$ A. e1 |8 t. C1 W4 Q( t% g, Y" e
一、版头部分
. ?% ]( y0 L+ V& w4 Z: @$ J
* l; H3 Y( w+ {- w7 i版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。
* ^0 k0 y$ w3 [0 r+ h% D9 h, c' S6 L) } R# J0 l W
（一）发文机关代字易混淆
! n* G6 M5 j8 X) W( H% m; ~ a4 G; k+ [% V
发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民政府制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。
0 p4 t3 r: D2 ]9 a/ `( k( \
" x, Z* N9 U! B
（二）括号使用不当
}2 @3 @2 V/ P4 W6 @) Y* \" O
0 F3 s: g2 |- B4 [新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。而像“×教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。
* ^, q5 O, _ G) {. `: Y
+ Z" Z, j; T5 {（三）序号编写不当
- h9 m V* m: e) Q/ ?# U! B
; r: ~2 }. L! y3 ^8 B: J
新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。则上引“×教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“×教〔2013〕12号”。
7 `9 _2 |8 L" Y- g. ^' g
' A- B2 n( E7 v3 a- f
二、主体部分
) p( J `7 f5 _& Q |3 ^2 R) t; X- |) Y
6 P7 Q9 ~1 t6 t0 x. L2 n: {' @ T! x% Z5 G' d. p; z! ^
$ n3 ]5 U" E, @6 p
三、版记部分
( y6 f) d, o* g" b! N$ z' }# v' O1 U
w- |9 `$ ?2 ^/ ?2 Q0 C' x
版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
9 z2 J/ x& w/ S- J) j+ e3 H. m
7 U% _* E7 |3 H（一）抄送给个人
9 \5 a& T$ B ?) j( z4 S9 H; t, y4 `) @6 B5 M) h
抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长”等，就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。
0 \9 S& ~) H0 p2 p' g X, S: v# x) N, e3 v; u: J
（二）印发机关和印发日期不恰当
- j0 b! [- x$ G& z. j% F. ?0 n' u4 |/ I* u
印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文，其印发机关一般是部门的办公室。比如，宁波市教育局发出的文件，印发机关不应写作“宁波市教育局”，而应该是“宁波市教育局办公室”。印发日期要用阿拉伯数字标注，不能用汉字标注。另外需要特别注意的是，从2012年7月1日起，公文不再标注主题词。
* c5 ^( f' a0 ^! T: Y5 p0 J
5 F1 l; ` j. \: P; i（本文作者：曾芳芳刊于《秘书》杂志2014年第4期）
作者: 向往雄鹰 时间: 2017-3-1 17:38
公文行文标点符号使用常见12个错误
作者: ally7agl 时间: 2023-4-20 17:43
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/) |
Powered by Discuz! X3.4 |