作为一名机关工作人员,一定的公文写作水平既是工作岗位的需要,也是自身能力的体现。公文如何写,怎样写才能清楚表达自己的思想观点让人看的清楚明白?一直以来是困扰着许多“上班族”。结合自身实际,笔者认为写好公文首先要做到“四勤”,这是初学者登堂窥奥的必由这路。
( b5 g t2 y8 D. o- H: o: g8 x
( @ j1 Q2 V* Q. S. I5 |3 P& n首先要做到“勤读”。读书是一个学习经验积累素材的过程。俗话说:天下的文章一大抄,看你会抄不会抄。当然这里的“抄”,并不是照搬照抄,而是要你结合自身实际,去融汇自己的想法看法,将别人的话语“拿来”变为自己的话语。为了不至于出现“书到用时方恨少”的局面,就要在平常的工作和生活中养成看书、读报的习惯,在阅读过程中,将好的文章和精妙话句摘抄下来,这样慢慢积累,夯实写作基础。
8 u% l- m) G! ?# u- o# @
0 j/ e" t. O$ C
其次要做到“勤思考”。思而不学则罔,学而不思则怠。带着问题去读书,勤于思考、善于思考,才能使阅读的作用充分发挥。阅读别人文章时,思考自己的文章立意、语言词名,结构布局,才能使阅读更有效果,不能死读书,更不能读死书。
6 Q$ S0 f( l Q/ J. O$ X O3 L
, P. ~) E7 L3 M/ c6 x" G T" K1 C3 x第三要做到“勤练习”。“读书破万卷,下笔如有神。”可见读书的目的并不是为了读“破”书,而是要达到下笔有神的目的。如何才能下笔有神了?除了多读书、读好书、勤思考外,还要多写多练。作文与练字的道理是相同的,“临摹”“读写”只是一种手段,最终是为了自己书写一手好字,作一篇好文。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。实践是检验真理的唯一标准,是骡子是马拉出来溜了才知道;写的好与坏,只有写出来读了才知道。多写、多练才能找出毛病和问题。因此,只有勤于练习才能使写作技巧由生涩走向纯熟,从而步入收放自如的境界。
老刘轻手轻脚走进镇里新领导的办公室,满脸微笑着,站在领导面前。
# K" M, p# ]4 A, q
; Y8 p$ x1 F/ j' i# |
领导示意他坐,他笑着说,我就站着。
- ^' m& ^$ e8 }& W
: e- X0 a! _- P/ R R# ?7 e
新领导说,我刚来,请你写第一个材料,我看了有很多问题,我才修改了,你看看。
1 E# Z( W: i7 h2 _7 c7 h' v. [) n9 t. r! N1 d
老刘点点头,连声说好。
$ G" ~8 c* T4 e. t, k6 k% Z
( I% ]/ f8 q! B8 F! ~% h" J: b新领导说,这个材料很重要,你修改好了,再拿来给我审。
+ h1 U& L. t8 q8 M( y; D
9 o, d+ {! F% ?. O" B- x
老刘又点头,退着出了领导的门。
. P; S! ]1 i; [7 ?0 ~7 k
7 v/ @0 K; M! h8 S* s老刘回到自己的办公室,看着领导修改了的地方,会心地笑了。
# d: s: ?" W) ~, \+ \& H
+ r2 O5 f# w- ^当初,老刘从基层抽借上来,在办公室为领导写材料,已经是第三个年头了。记得第一次给领导写材料的时候,他格外认真,连标点符号也再三掂量,生怕出错。可是,他把写好的材料交给领导时,领导看了一篇,没有在上面修改一个字,只是对他说了一句,你重新写一个吧,这个不行!
1 n( G' \7 P" S0 d2 A! q8 Q7 S
3 ?7 t% |" |% p/ a# J
老刘当时心里琢磨,我已经尽心尽力了,怎么没有写好呢?难道是领导的水平高了,我的能力不够,或者不般配?他把那个材料送给办公室的同事看,同事看了,说材料很好啊,层次分明,观点鲜明。不过同事提醒他,你还是把材料留点缺点吧,不然领导怎么好从中找出问题哩。
3 s' u" U# j, H v/ T- }2 C+ _
8 m9 {4 d( `6 O5 Z$ K老刘一想,有道理,马上又把材料进行调整,里面故意还错了几个字。当他再送给领导的时候,领导又仔细看了一遍,在上面划了一些,做了一些修改。但这次领导的脸上有了笑容,对他说,你照我修改的搞好。
# ~7 B) R; V# R9 {, o
6 T8 N8 ?4 X- e此后,老刘为领导写的材料,第一次送给领导看后,都被领导大刀阔斧修改得体无完肤。领导有时对他说,文章的技巧就是修改的技巧,老刘点头称是。不到一年时间,领导就把老刘留下了,解决了正式编制,后来还提拔当上了办公室副主任。
( n8 @8 U, l$ z3 Z6 U: K
1 { A2 _1 h" W
这次单位换了新领导,新领导的第一个材料交给他后,他吸取了过去的经验教训,还是在材料里面留下很多问题,让领导去挑毛病,结果领导当真就挑出来了。
7 P. @1 d( W. e+ k' Q* Q8 u J; O9 g
老刘把新领导返回的材料进行修改后,再送过去,新领导没有说什么。
7 m. M2 E( E$ v- r7 G; Q M- q
2 ~. [% Z- {- j5 T又一次,新领导说要到上面汇报工作,交待老刘再为他准备一个汇报材料,同时叮嘱他,要他仔细一点。
0 ?; e: e% p5 e9 b( _. t
9 A. P3 K J: u2 E* I
老刘一听表态,一定认真去写。
) z' }/ T9 l5 x6 s3 q
. p+ p, X$ v0 f& U' M; A老刘在一定的时间内,就把一个近万字的汇报材料写好了,交给了新领导。
+ S0 V* x# u0 s
7 v9 d0 F4 W- Y2 h4 Q' n到了第二天,新领导又派人把老刘叫到办公室里,他见新领导的脸色有些不高兴。果然,新领导对他说,老刘同志,真是没想到,听说你在办公室是笔杆子,怎么这个材料写得和上次的一样,不仅错字多,而且报告冗长,我改不下去,你拿回去重新写吧!
; K3 [) e, G. h) t1 [# }, z
% k1 S! e- C6 L: K老刘回到办公室,见新领导一个字也没有修改,他一下子没有方向了,不知道如何下笔。他多年来故意把字写错,还有把内容颠三倒四,已养成习惯了。
6 Q, I0 k1 L6 K% r1 v! F
0 N) y: U3 g, d* Y [