2015年院长办公室工作计划
2015年，院长办公室将在XX党委的正确领导下，在艺术学院院班子的带领下，紧紧围绕学院新学期重点工作和办公室职责，认真贯彻党的教育方针、政策，加强制度建设，转变工作作风，密切联系群众，提高服务质量，实现“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的工作目标。院长办公室全体人员将以增强综合素质、提高服务水平和办事效率为中心，扎实工作、团结协作，进一步提升部门的窗口形象，努力开创院长办公室工作新局面。
一、加强理论学习，转变工作作风
（一）加强政治观念。积极组织部门集体政治理论学习，贯彻落实党的十八届三中、四中全会精神，学习和践行社会主义核心价值观，时刻保持思想上和政治上的坚定性与警觉性，转变工作作风，巩固党的群众路线教育实践活动成果，努力提高思想政治素养，将十八届四中全会精神融入到实际工作中，坚决贯彻党的决议、决策，树立良好的大局观。
（二）争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期院长办公室将完善办公室内部管理，确定每项工作的标准和责任，要求办公室人员模范遵守单位的各项规章制度，坚决克服自由散漫、纪律观念淡薄等不良倾向，坚持从高、从严、从全、从细要求，在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫，进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象，做好办公室与各部门、各系（室）的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识，以求真务实的工作作风促进规范化管理，以积极主动的态度全心全意为领导和师生做好服务，做到热情周到、耐心细致、及时迅速。
二、强化制度建设，建立长效机制
（一）严格执行用印申请、车辆调度、公务接待、会议管理、文件审批、文件归档、办公用品申请、文字复印等一系列规章制度和管理规范，努力形成艺术学院用车、接待、会议等的规范化管理。
（二）注重内部管理的实效性，不断细化管理的规章制度，提高管理的科学性和过程的实效性，努力形成管理促稳定、促发展的工作局面。
三、做好常规工作，为学院发展保驾护航
（一）做好各部门、各系（室）上报院领导审批文件的收发工作，对各部门、各系（室）上交的审批文件进行登记和分类，并及时将院领导阅批后的文件下发部门。做好艺术学院外来文件的收发工作，对外来文件进行分类，并及时上报相关领导阅批，下发部门。做好会议纪要及工作简报，确保上级及学院的精神得到有效贯彻。加强公文写作的规范性，强化公文审核工作，加大执行公文办理规程的力度。
（二）协助学院召开新学期工作会议、院班子会议、班子扩大会议、中层干部会议、行政会议、临时性会议等，从会前准备、会场布置、会中服务、会后安排方面着手，更好地完成工作，保证会议有序的召开。
（三）做好接待、印鉴、收发文件、介绍信、文要印制、文要借阅、教工在职证明、学生在校证明、办公用品采购及发放、院内办公电话、院内饮用水、院内停车公开摇号、院内公示栏管理、外来办事人员接待登记等各项工作。
（四）做好上级单位要求开展工作的总结汇总，以及各类综合报表的统计工作。
（五）协助学生、教职工做好在校证明、在职证明、介绍信等的开具工作，对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录；对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理；对违反政策原则的要求，要宣传政策，作好解释。让办事者高兴而来，满意而去。
（六）继续做好档案的收集、整理、归档工作，严格执行保密制度，并对档案的调阅、借用实行审批管理制度，更好地为教育教学及各项工作服务。
作为艺术学院综合协调部门，院长办公室只有不断地加强学习，努力提高自身的理论水平、业务素质和服务态度，转变工作作风，密切联系群众，提高办事效率，才能真正起到领导的助手参谋作用，为艺术学院建设人民满意大学作出应有的贡献。
