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标题: 公文系列知识之二：写作中应注意的问题 [打印本页]

作者: 科瓦蓝 时间: 2015-12-29 22:16
标题: 公文系列知识之二：写作中应注意的问题

公文系列知识之二：写作中应注意的问题

一、标题末不应加标点

1、注意几个细节问题：“第一”后面的标点是“，”不是“、”；是“一、”不是“一，”，带有括号的阿拉伯数字标题号或中文数字标题号后不应有任何标点。

2、逗号、分号、顿号和句号

（1）列举并列词语时一般用顿号而不用逗号，英文单词的并列参照此项或全文统一用逗号；

（2）列举并列内容时一般用分号；

（3）用分号隔开的内容中不能包含句号；

（4）每一层次叙述完后用句号，尽量不用分号。

3、冒号的使用，要注意避免出现冒号套冒号

例如：“依据对被投资单位产生的影响，长期股权投资可分为以下四种类型：（1）控制：指有权决定一个企业的财务和经营决策，并能据以从该企业的经营活动中获取利益。（2）共同控制：指……”

上面的例子是在第一个冒号的范围内又用了冒号，影响读者正确理解作者的原意，且易产生歧义。应将“四种类型”后的冒号改为句号。

4、引号的用法：

整句引文，引文句末的标点应置引号内；局部引文，引文末尾应无标点。

5、一些常用符号不要错用、混用。

如：减号不要与一字线、连接号等混用，乘号不要用“X”。

6、注意以下标点符号的写法

（1）冒号：（居下，表示几点几分用冒号，如8:30）

（2）比号：（居中，如2∶3）

（3）省略号：……（居中，中文省略号为6个点，英文为3个点）

（4）破折号：——（居中，双连线，2个汉字宽）

（5）连接号（有3种形式）：

* 一字线“—”：连接时间、地名等，如1980—1985年，北京—广州；表格中表示“未发现”

* 半字线“-”：连接相关词语构成复合名词；连接数字、字母构成序号、代号等，如表2-3

二、与数字相关的常见问题

1、年代表示。举例如下。

2、“百”、“千”不能作为单位跟在数字后面，“万”、“亿”则可以。例：538,000,000为便于阅读可写为“53,800万”或“5.38亿”，一般不写为“5亿3千8百万”。另举例如下。

3、四位数以上的数字一般应采用三位分节法，节与节之间空1/4格。非科技书也可不分节，全文统一即可。年份、页数、标准号、仪器型号不能用三位分节法。

4、表示概述的两个连用数字间不用顿号。概述、约数要避免表意重复。举例如下。

三、常见文字错误举例

四、需要特别注意的问题：

1、不可把台湾、香港、澳门列入国家行列。不得不混合排列时，必须注明“国家和地区”。在提到“台湾”、“香港”时应在其前加“中国”。另外，不用“中国大陆”的说法，应用“中国内地”。

2、外国的国名、机构名必须准确。

3、必须遵守国际和国内的法律、法规。

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