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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

# O) h% g0 I' c( f+ y* b0 KHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;3 k8 h7 ]8 ^- _, @ color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“6 C6 y3 e8 q* k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 g: t1 U+ i+ r) }( q. ]: Qcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”5 }- n) W" C P1 h' U+ y& Q1 M Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 O* T' m# L* m! U( Kcolor:#3E3E3E">的习惯，以9 Z2 L# r( L5 S; \6 u- ]* r color:#3E3E3E">“! B/ {- S' `; I! W0 b9 P Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”- p* @ _4 ]* v8 b mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“( }. m+ L! U' d% k3 v, y9 e0 N Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! r7 _* S' O, Ecolor:#3E3E3E">实+ U# V M8 ~; K! J7 Z3 j6 {% B( l color:#3E3E3E">”7 }9 V( e# u/ |5 U- ? VHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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0 ?3 y4 e) f( v. D5 B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* p' {+ F, j" O& ]5 D; Q( d3 j9 K# x& U color:#E36C09">方案是会议活动的“! N9 f% {5 [6 h, f# eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”( y9 X/ O8 L" T- ^4 h$ ~2 k4 t Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“7 T/ q2 T2 Q6 L) s/ X) IHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”9 X5 \+ h+ G+ K6 u2 V V2 n Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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7 r+ F* s k- I) R H- _5 _* S Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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8 a/ J5 e3 _0 Q# g" p% V0 H( _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。$ Y# _/ H* `9 c! u) n/ V8 P Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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" M$ @% g% \4 I- O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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/ K' C( v1 a) l; d1 s5 A7 r8 ] mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。8 h+ P- e5 s" S- i9 w+ RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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: P9 q! y9 l- ~( p( Q; P Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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. x$ M6 L: o" y& i( e, l3 C5 J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; f% {3 y* I9 D7 K: b$ A9 I0 S color:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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