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标题: 文秘工作者的六条“小经验” [打印本页]

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作者: 南海鸿鹄    时间: 2015-11-15 16:45
标题: 文秘工作者的六条“小经验”

    我是一个较喜欢“教条主义”和“循规蹈矩”的人，总要按一些习惯、经验或“制度”来办事，为的是让自己干起活来更轻松和省心。来机关单位上班后，在工作中经领导指导，加上自己因“偷懒”而作的一些摸索，逐渐形成了一些自己的“工作经验”。

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     1、要养成每日写工作日志的习惯。这既是对工作的反思，也有利于保存工作信息。用Excel软件制成表格，每月一张，分为日期（包括星期几）和内容，每天将工作内容填进去就可以了。因为是每天写，所以可以写得简单些，记好工作的重点就好，比如今天起草了什么文件、印发了什么文件、开了什么会、打电话联系什么单位通知什么事，等等。

     2、要记好工作大事记。将自己经手的工作，或所在办公室的工作，分好类别，制成工作大事记，用Excel或Word软件都可以。重点是要及时、持续做好各项工作中的大事、要事的记录，可以是包括时间、地点、人物及工作内容、效果等在内的简单的几句话，也可以是内容详细、全面的几段话。或者，也可以定期（比如每周或每月）对工作日志进行整理，筛选出重要工作，在此基础上形成工作大事记。平时有写工作大事记的习惯，可以为今后的工作总结积累好素材，能达到事半功倍的效果。详细的工作大事记（比如包括目的、过程、结果及效果的）甚至还能直接在工作总结中引用，或者半年、全年的工作大事记按类别集中起来就是工作总结的提纲。

     3、要及时做好资料的分类整理工作。平时工作中积累的资料，比如工作日志、工作大事记、工作总结、印发的文件等等，多了就会显得混乱，最好按时间或类别建立文件夹，及时做好资料的分别整理工作。

     4、要及时做好统计工作。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接。

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作者: 云大店    时间: 2016-1-14 17:22
江苏大怒时开发囧死飞机开始的发挥奇偶if没想到

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作者: 酒城秘书    时间: 2016-1-14 21:06
文秘工作者要注意细节

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作者: 老猫    时间: 2016-1-15 07:08
哇，都是实用之法，推荐学习。

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作者: 小老虎星    时间: 2016-1-15 09:20
好习惯，值得每个人学而不思则罔

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作者: 鬼冢英吉    时间: 2016-1-15 11:02
我也是坚持记录每天工作，时间长了非常有用。

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作者: 吾型无色    时间: 2016-1-15 11:23
小经验挺好，从今天开始每日坚持

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作者: 平昌虱子    时间: 2016-1-15 11:31
感觉好有用啊，平昌负责信息简报这块工作，但感觉很乱

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作者: hellod    时间: 2016-1-15 11:51
受益匪浅  从今天开始 记！！

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作者: 满是风吹    时间: 2016-1-15 13:17
我是一个较喜欢“教条主义”和“循规蹈矩”的人，总要按一些习惯、经验或“制度”来办事，为的是让自己干起活来更轻松和省心。

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作者: 天使与纸杯    时间: 2016-1-15 14:24
是得好好记一下这些个，知道日子怎么过去了，总结经验。

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作者: 此时风语    时间: 2016-1-15 15:14
  好的习惯一生受用，学习了。

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作者: 西西的妈妈    时间: 2016-1-15 16:14
好好的的的高规格防腐剂及附近的客服了解到   

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作者: 红苹果米粒    时间: 2016-1-15 16:28
不容易呀，老秘们的辛苦汗水，都是我们学习的宝贵资源。

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作者: 爱岗敬业    时间: 2016-1-15 16:29
好办法，这个自己也想过，但坚持不下来。

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作者: 飞奔的铁锤    时间: 2016-1-15 16:35
对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。

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作者: Hetion    时间: 2016-1-18 13:37
我是一个较喜欢“教条主义”和“循规蹈矩”的人，总要按一些习惯、经验或“制度”来办事，为的是让自己干起活来更轻松和省心。

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作者: 零度线    时间: 2016-1-18 15:42
回复一下想看第五条第六条经验

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作者: 冷桂芝    时间: 2016-1-18 17:08
及时做好资料的分类整理工作。平时工作中积累的资料，比如工作日志、工作大事记、工作总结、印发的文件等等，多了就会显得混乱，最好按时间或类别建立文件夹，及时做好资料的分别整理工作。

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作者: 冷桂芝    时间: 2016-1-18 17:09
及时做好资料的分类整理工作。平时工作中积累的资料，比如工作日志、工作大事记、工作总结、印发的文件等等，多了就会显得混乱，最好按时间或类别建立文件夹，及时做好资料的分别整理工作。

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作者: 冷桂芝    时间: 2016-1-18 17:24
及时做好资料的分类整理工作。平时工作中积累的资料，比如工作日志、工作大事记、工作总结、印发的文件等等，多了就会显得混乱，最好按时间或类别建立文件夹，及时做好资料的分别整理工作。

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作者: 小小大    时间: 2016-1-18 21:23
看看 学习一下              

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作者: qeelin    时间: 2016-1-19 08:55
非常实用的工作经验，不只是文秘，各个岗位都适用

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作者: jb4444    时间: 2016-1-19 20:26
感觉好有用的样子，看来要仔细瞅瞅了

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作者: liujiao2761    时间: 2016-1-19 21:45
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽

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作者: 果果妞妞    时间: 2016-1-20 08:10
资料的分类整理工作。平时工作中积累的资料，比如工作日志、工作大事记、工作总结、印发的文件等等，多了就会显得混乱，最好按时间或类别建立文件夹，及时做好资料的分

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作者: 穿过玻璃的阳光    时间: 2016-1-20 08:48
平时工作中积累的资料，比如工作日志、工作大事记、工作总结、印发的文件等等，多了就会显得混乱，最好按时间或类别建立文件夹，及时做好资料的分别整理工作。

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作者: 施嘉诚    时间: 2016-1-20 08:55
好的东西大家分享，要学以致用，找到适合自己的方法

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作者: xxkgmq    时间: 2016-1-20 09:18
方法很好，我平时也是这样做的

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作者: yaokuang26    时间: 2016-1-20 09:23
重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接。

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作者: 新源党秘    时间: 2016-1-20 10:24
不断学习提升自己，谢谢作者分享！

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作者: 新源党秘    时间: 2016-1-20 10:41
不断学习提升自己，谢谢作者分享！

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作者: 新源党秘    时间: 2016-1-20 10:46
不断学习提升自己，谢谢作者分享！

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作者: 激流勇进    时间: 2016-1-20 11:05

冷桂芝 发表于 2016-1-18 17:24
及时做好资料的分类整理工作。平时工作中积累的资料，比如工作日志、工作大事记、工作总结、印发的文件等等 ...

字字珠玑啊，看似小经验，给文秘党们提供了很好的学习遵循。

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作者: woshihanxu    时间: 2016-1-20 13:54
小经验蕴含着大道理。

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作者: 莞倾城    时间: 2016-1-20 14:42
字字珠玑啊，看似小经验，给文秘党们提供了很好的学习遵循。

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作者: hd777    时间: 2016-1-20 17:21
及时做好资料的分类整理工作。平时工作中积累的资料，比如工作日志、工作大事记、工作总结、印发的文件等等，多了就会显得混乱，最好按时间或类别建立文件夹，及时做好资料的分别整理工作。

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作者: mikezy    时间: 2016-1-20 20:46
要及时做好统计工作。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接。

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作者: 五福临门    时间: 2016-1-20 22:05
将自己经手的工作，或所在办公室的工作，分好类别，制成工作大事记，用Excel或Word软件都可以。

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作者: 山药蛋    时间: 2016-1-21 08:38
对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接。

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作者: neow    时间: 2016-1-21 08:47
适用、实用的小技巧，很实在

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作者: road666    时间: 2016-1-21 08:50

老秘网机关文稿演播室 点击了解详情要及时做好统计工作。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接。

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作者: 羽时俱进    时间: 2016-1-21 10:01
往往就是这些细节无法坚持到底，真的很难。

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作者: 南海鸿鹄    时间: 2016-1-21 11:01

羽时俱进 发表于 2016-1-21 10:01
: ^' x* U, t+ u+ I) g* s" I往往就是这些细节无法坚持到底，真的很难。

' N1 s5 L/ Y  \; \, P& c贵在坚持，主要就是要形成习惯。我现在已基本形成习惯，每天不写就觉得有点不踏实。

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作者: 颠覆神话    时间: 2016-1-21 11:11
好经验，好技巧，值得借鉴，感谢分享。

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作者: 毛毛虫    时间: 2016-1-21 15:05
很有用，很实在，小秘在此谢过大神！～～～

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作者: sibo1984    时间: 2016-1-21 15:32
对于新加入秘书行列的朋友们来讲，这篇文章是经验之谈啊，养成好的工作习惯对于写作水平的提高真的非常重要

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作者: 呜卡卡章    时间: 2016-1-21 16:55
秘书工作就是要用文字促进步，促工作。

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作者: aoxueyuxuan    时间: 2016-1-21 17:11
这个是要学而不思则罔，工作留痕迹

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作者: suyazuo    时间: 2016-1-21 19:00
要及时做好统计工作。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接。

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作者: lucs    时间: 2016-1-21 19:05
。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印

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作者: dengbx    时间: 2016-1-21 22:07
要及时做好统计工作。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接

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作者: 山东微山秘书    时间: 2016-1-22 09:01
嗯，磨刀不误砍柴工，好的方法事半功倍。

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作者: 山东微山秘书    时间: 2016-1-22 09:02
嗯，磨刀不误砍柴工，好的方法事半功倍。

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作者: 邋遢大王    时间: 2016-1-22 09:49
要及时做好统计工作。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。

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作者: 万仓绝侠    时间: 2016-1-22 10:06
要及时做好统计工作。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接。

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作者: zxq168888    时间: 2016-1-22 10:22
资料的分类整理如果按时间分类的话，各种题材的资料就太分散了，不好找。请问哪位前辈有好经验啊？

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作者: 南海鸿鹄    时间: 2016-1-22 16:03

zxq168888 发表于 2016-1-22 10:22
资料的分类整理如果按时间分类的话，各种题材的资料就太分散了，不好找。请问哪位前辈有好经验啊？

2 N8 N' R& r4 w+ t* J这个真的很难说有什么万能的法子，就我个人的感觉而论。应该还是看各人的习惯吧。
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3 [5 J. ^+ }1 F( f( ?! `: w就我个人的习惯是，参考资料（主要是写公文时参考的文章）一般是按类别分的，这样要找的时候，能直接从各个类别中找出自己需要的工作材料。而业务资料，特别是自己在单位经手的材料，印象深刻，一般不会忘记所属的类别，所以我是按时间来分类，再在每一年的文件夹中以类别分。

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作者: 冰焰    时间: 2016-1-22 17:27
要养成每日写工作日志的习惯。这既是对工作的反思，也有利于保存工作信息。受用！

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作者: 冰焰    时间: 2016-1-22 17:33
要养成每日写工作日志的习惯。这既是对工作的反思，也有利于保存工作信息。受用！

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作者: 爱在川渝    时间: 2016-1-22 20:34
确实很有实践意义，小方法解决大问题

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作者: 汉家儿郎    时间: 2016-1-23 21:42
养成每日写工作日志的习惯。这既是对工作的反思，也有利于保存工作信息。用Excel软件制成表格，每月一张，

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作者: 魑魅魍魉    时间: 2016-3-30 20:19
文秘工作，苦中作乐，认真学习，不断进步。

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作者: 饮马    时间: 2016-4-4 15:56
有心人，做一行爱一行，有时候觉得兴趣是最好的老师，很多时候发觉兴趣也要屈从于现实

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作者: tangzhonghua    时间: 2016-4-13 16:29
谢谢作者分享，很不错，很实用

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作者: 新手入坑    时间: 2016-4-18 21:55
要及时做好统计工作。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接。

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作者: 红苹果米粒    时间: 2016-4-19 16:21
这是我近期看到的最好的文秘工作必读经验了。期待以后继续有大作。。

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作者: 食猫的老鼠    时间: 2016-7-6 22:49
看了前四条小经验，都很实用，正是我现在想做的，但不知道能不能坚持下去

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作者: 白云深处    时间: 2016-7-7 10:45
经验值得学习~~~~~~~~

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作者: 罗大梅    时间: 2016-7-10 20:00
实用小经验，从今天开始每日坚持

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作者: 执笔春秋    时间: 2016-7-11 17:43
学习了，在工作中能够用得上

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作者: 心灵的旅行    时间: 2016-7-11 18:09
小习惯，大作用哦。应该融入日常工作当中去。

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作者: 卤味花生果    时间: 2016-7-12 10:33
文秘工作要做到细心、专心、热心。

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作者: 豫新麦浪    时间: 2016-7-12 11:41
对于入门人员很实用的日常习惯~

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作者: tianxia    时间: 2016-7-12 15:04
学习中，看看看，，知知知知

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作者: xiaomifeng    时间: 2016-7-12 15:35

' m. X: j/ N8 I  W小经验挺好，从今天开始每日坚持

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作者: (^o^)    时间: 2016-7-12 15:53
renzhenxuexibaiduyixia,xiexiefenxiang!

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作者: lastwr1992    时间: 2016-7-19 15:02
文秘工作者的六条“小经验”

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作者: 雨夜紫梦    时间: 2016-7-19 17:34
4、要及时做好统计工作。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接。

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作者: 一浪美的历程    时间: 2016-7-20 10:19
即将进入机关工作，这些经验都是很实用的。特别是要做好工作记录，养成习惯。

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作者: 453600601    时间: 2016-7-20 12:00
坐着的六条小建议令我受益匪浅，谢谢

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作者: 文字爱好者    时间: 2016-7-20 14:02
很给力，就是要注意这些小细节，能起大作用。

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作者: 异子    时间: 2016-7-21 07:33
工作日志、大事记、资料分门别类整理好。

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作者: 小小波    时间: 2016-7-21 10:15
深有同感，但没有仔细归纳，今天看到了，就认真学一下

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作者: 微拉    时间: 2016-7-21 16:43
非常实用，值得学习。

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作者: 黑牛国国    时间: 2016-7-22 09:37
资料的分类很重要。遇到需要的时候就从来没有找到过。

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作者: 不要说话    时间: 2016-7-22 09:47
可以是内容详细、全面的几段话。或者，也可以定期（比如每周或每月）对工作日志进行整理，筛选出重要工作，在此基础上形成工作大事记。平时有写工作大事记的习惯，可以为今后的工作总结积累好素材，能达到事半功倍的效果。详细的工作大事记（比如包

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作者: cpabxf    时间: 2016-9-29 10:18
好习惯，读后让人受益匪浅

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作者: hotsauce    时间: 2016-11-27 17:41
我觉得你说的非常有道理，我刚到一个工作岗位，还需要很多的“大事记”来补充基础资料

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作者: 闻鸡起舞    时间: 2016-11-27 23:32
谢谢，非常感谢！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！学习了！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

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作者: 敏儿    时间: 2016-12-7 17:22
好习惯养成记，值得学习！

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作者: 小郑hong    时间: 2016-12-10 18:44
哇，都是实用之法，推荐学习。

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作者: skywalker66    时间: 2016-12-10 19:18
嗯，学习学习，感谢~~~~

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作者: 树先生    时间: 2016-12-11 13:22
文秘工作者要注意细节

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作者: 孤灯下    时间: 2016-12-13 08:50
非常好的东西，谢谢。经验十足，可行度高。

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作者: 西峡县统计局    时间: 2016-12-13 09:24
作者的建议很好，特别是记工作日志的作法，我用了一年，的确很好，以后会继续做下去

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作者: 鸡蛋达人    时间: 2016-12-15 21:22
要及时做好统计工作。对一些专项工作，特别是报信息、编简报等，更要建立统计表，以便随时查阅、关注进度。重点统计数量、内容等方面，比如简报统计表可统计编辑的期数及每期的印刷时间、内容、撰写人等等，看起来简单、明了、直接。

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作者: 小葱    时间: 2016-12-16 07:01
这个很好，我已经坚持这样做了

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作者: hqgoldboy    时间: 2017-4-25 14:51
学习了，成于细节，重在积累。

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作者: 小游同学    时间: 2017-4-28 16:28
好习惯，值得每个人学而不思则罔

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