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标题: 什么样的人能当好办公室主任 [打印本页]

作者: 领导之友 时间: 2015-11-7 19:15
标题: 什么样的人能当好办公室主任
办公室作为一级党委政府、一个部门的参谋部、协调部和后勤部，是领导和基层之间的桥梁，是协调上下关系的纽带、保持单位工作正常运转的中枢，作用和位置非常重要。在很大程度上，办公室的工作做得好，领导省心，群众满意；班子团结，内外和谐；展示形象，促进建设；反之，就会成为各种矛盾的交织点、负能量的策源地。而办公室工作的情况如何，被群众称之为“大管家”的办公室主任起着至关重要的作用。纵观我国历史上“办公室主任”成功的案例和一些蜕变成不廉洁分子的教训，简单的“会来事”已经满足不了这一岗位的内在需求，特别是在深入开展“三严三实”教育的新形势下，什么样的人才能当好办公室主任呢？
　　一、政治上的明白人
　　办公室主任必须是政治上的明白人，讲政治、讲大局、讲团结，这是当好办公室主任的第一要务。一是在思想上无条件地同以习近平为总书记的党中央保持一致，把组织的要求和领导意图放在各项工作的首位。要始终从组织的角度想问题、办事情，从领导的高度化难题、抓落实，按组织和领导的要求开展工作。积极主动地协助本部门本单位的主要领导和领导班子，围绕上级决策部署，开展各项工作，抓好贯彻落实。二是讲大局，摆正自己的位置。在工作有需要、上级组织和领导难取舍的时候，不仅舍得卖力气、花心思，带领部属加班加点也在所不辞，就是在关系到个人成长进步等重大利益时，也能敢于牺牲自我，不计个人得失。不能老打自己的“小算盘”，把本部门本单位的小团体利益看得过重，对上级的决策有选择地落实，如果对本部门本单位有利的就行动迅速，反之就搪塞拖延，有好处的就拼命争，没好处的就拼命躲，这样任何决策和部署都不可能真正落到实处。要努力做到“三不争”：一不要争功劳。要摆正自己的位置，有没有贡献，组织和领导自然心中有数，让别人去评说反而更有分量。二不要争位置。办公室工作和单位的业务工作性质不同，与领导打交道相对较多，这本身就决定其位置特殊。要把这一特殊的工作岗位当作便于学习提高的平台，成为协调内外关系的润滑剂，而不能当作“先得月”的“楼台”。三不要争彩头。对于自己工作中的成绩，任何单位和个人都想出个彩头，受到肯定，但特殊的位置决定了办公室主任要善于避免“瓜田李下”之嫌，什么荣誉都想捞，反而降低了自己的威信。有的单位之所以形不成合力，使办公室成为各种矛盾的焦点，原因就在于他们什么好事都想要。
　　二、学习上的勤奋人
　　办公室主任特殊的位置，决定了往往会有许多意想不到的事情需要去处理，这就要求办公室主任必须是一个非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的勤奋人。学习上勤奋的人，首先就是要多读书，读好书。现在很多人都过分依赖网络的功能，认为遇到问题上网搜索一下就ok了，其实这只是一个应急的办法，只有把知识存储在自己的大脑里，才真正是自己的东西，才能日积月累，随用随取，彰显才华，促进工作。其次要向人学，多学人。要结合工作向别人学习，特别是向所服务的领导学习。能够走上领导岗位的人，都有他的过人之处。要注意多学他人的长处，而不能把别人的短处当作自己不思进取的借口。再次，要学思考，会思考。学习的目的在于运用，运用的起点在于思考。要学会思考，并养成习惯。遇事能否谨言慎行、三思后行是检验办公室主任是否学以致用的重要标准。思考应主要围绕组织和领导的要求进行，准确理解把握领导的意图，推进落实领导布置的工作，补充完善领导提出的新观点和新思路。
　　三、工作上的有心人
　　工作上的有心人，就是时刻把工作放在第一位，不拖拉、不马虎，有条件完成，没有条件创造条件也要完成。具体地讲，也就是平时所说的“快、准、细、严、实”。 “快”即落实快，就是培养雷厉风行的工作作风，以高涨的工作热情，快节奏、高效率地干好每一项工作，严禁办事拖拉。办公室工作从属性强，往往容易被动，因此一定要讲主动、讲能动，杜绝任何工作的遗忘、梗阻现象的发生。“准”即准确，就是培养一丝不苟的工作作风，这是对工作认真负责的表现，是保证工作质量的关键。办公室主任要多“想事”，善“理事”，科学谋划，周密安排，领导未想有所谋，领导未闻有所知，领导未示有所行，全面掌握第一手的资料和信息，标准要越严格越好。无论是政务工作，还是事务工作，都要坚持高标准、严要求，不仅要做得对，还要做得好；不仅要过得去，还要过得硬。任何来源不明，大概、也许、可能是的信息，都不能提供给领导作决策的参考。“细”即细致，就是培养周密细致的工作作风，要有不厌其烦的韧劲，无论什么工作，都要有耐心，能吃苦。要甘于寂寞，舍得下功夫。要力求做到文电零差错，无可挑剔；办事零失误，恰到好处；组织会零纰漏，规范高效。“严”即严谨，就是要时刻保持严谨的工作态度和严肃的工作作风，要坚持严格管理，做到职责明确，制度健全，工作有序，从而形成高效的工作运转机制。“实”即求实，就是培养求真务实的工作作风。办事情、抓落实，不能只求一时的痛快，只看眼前的利益，要通过实实在在的工作，求实、求远，经得起历史的检验。
　　四、法纪面前的规矩人
　　不论哪一级的办公室主任，手中都有一定的权力，有的甚至权力还相当的大。他们不仅掌握着本单位的人、财、物的大权，还能左右规划、基建、项目审查，甚至是更大范围内的干部使用等。在全国上下“打虎拍蝇”、风清气正的新形势下，办公室主任要使用好自己手中的权力，就必须做法纪面前的规矩人。一是严格自身要求，站在讲政治的高度约束自己的言行。要严守政治规矩，不搞人身依附、团团伙伙，并按习总书记教导的那样，从政就不想发财。要经得起各种诱惑的考验，甘于清贫，乐于奉献，政治上清白，经济上清廉，作风上清正。要敢于为部属做出样子，真正叫响“看我的”，而不是台上慷慨激昂，台下蝇营狗苟，要为党风和社会风气的根本好转提供正能量。二是坚信法纪面前人人平等，不做特殊“公民”。对法纪要有敬畏之心，不谋私利，不图享乐，不存侥幸。三是严格落实规章制度，按规矩办事，让权力在阳光下运行。勇于自我加压，主动接受群众监督。
　　总之，要想当好办公室主任，在政治坚定的基础上，只有勤奋学习、乐于奉献，遵章守纪，才能不辱使命，使这一岗位成为自己人生美好的记忆。作者：李炳来

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