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标题: 秘书工作“跑调”的10种表现 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2015-9-19 13:05
标题: 秘书工作“跑调”的10种表现

机关工作的规律,决定了秘书工作的“曲谱”要由领导来定调,秘书按照领导的调子创造性地去“演奏”,“演出”才可能大获成功。有一些秘书,功夫下了不少,但弹出的“调”总是和领导不合拍。这种“跑调”主要有以下几种表现,不可不察:


“愣头青”。谚云:饭碗的鱼头,不拨不动。这话用来形容某些秘书真是非常贴切。照理说,秘书应该为领导出谋划策,“眉头一皱,计上心来”,可他们不。多数情况下,他们对领导的要求不是“心有灵犀一点通”,而是“丈二和尚摸不着头脑”,始终一副懵懵懂懂、不明就里的样子。这样的秘书,办事如何能让领导省心、放心?


“瞌睡虫”。秘书一定要积极主动,凡事都要“想在领导前头,干在领导心头”,要能“放下耙子拿扫帚”,一刻也不闲着。可有些秘书好像始终不在状态,迟迟不肯“入戏”,一上班就像瞌睡虫,办事不仅比领导慢半拍,更比别人迟三分。他们不能像店小二那样“未见其人先闻其声”,整天忙得不亦乐乎,而是像根生锈的弹簧,领导按一下,他才跳一下。久而久之,必然无法胜任秘书工作。


“二传手”。做一名秘书,既要合上领导的“调子”,也要用好自己的“指法”,亮出自己的“嗓门”。秘书工作中,只做一个成天价只会“好好好,是是是”的应声虫也是不行的。正如传球,作为“接应二传”,如果球怎么来你怎么传,最终肯定不能传达到位。因此,秘书的职责不仅是首先接好球,更重要的是要救偏补弊,最终准确舒服地把球传到位。


“大嘴巴”。秘书长期在领导身边工作,知道的比别人多一些,有些事就应该“听在耳朵里,烂在肚子里”,切忌到处做“广播电台”。可有些秘书人前人后总要显摆几下,以显示自己掌握着核心机密,并借此赚人情要实惠。秘书如果凡事都做“大嘴巴”,日子久了领导肯定会有所顾忌和防范,可能还会给工作造成无可挽回的损失,害人害己。


“乱弹琴”。机关工作有套路,领导艺术讲风格。工作中,秘书不讲套路、不明风格,盲人骑瞎马地乱撞一通,往往局面是一团乱麻,事情也要办砸。可有些秘书什么该干、什么不该干,哪些要请示、哪些要决断,都不甚了了。结果,他们不是“眉毛胡子一把抓”,就是“捡了芝麻丢了西瓜”,工作没有轻重,缺少节奏,不分层次,失位越位现象频频发生。


“充老爷”。秘书工作的特殊性,决定了秘书的“清规戒律”相比一般人要多。可有些秘书对于话怎么说、事怎么做,都完全照着自己的“八字”掐。比如工作上,自作聪明、自以为是,领导说过的话、改过的文、指示的事他们不请示不汇报就擅自“走样”“做主”“拍板”“定调”,结果既影响领导也影响工作。与人相处时也一副“老爷”做派,整天拿着鸡毛当令箭,令人生厌。这样的秘书不要说做表率,连本职工作恐怕都难做好。



作者: 云中飞燕    时间: 2015-10-16 11:32
写的很好 很有代表性 总结的很不错
作者: xue    时间: 2015-10-22 10:18
与人相处时也一副“老爷”做派,整天拿着鸡毛当令箭,令人生厌。这样的秘书不要说做表率,连本职工作恐怕都难做好
作者: a442037587    时间: 2016-11-22 09:17
有人说“天下文章一大抄”,这是有道理的。写文章不可能不“抄”,“抄”是一种学习,一种借鉴,一种启迪。因为写文章不可能不看上面的精神,不借鉴外地的经验,但关键是看你会不会“抄”,“抄”得妙不妙,“抄”得有没有水平,能不能“抄”出新意。有的同志写的文章,找不出一个错字,也没有一句错话,但细细看来,要么非常空洞、不切实际,要么面面俱到、不得要领,抄的痕迹十分明显。真正会写的人,会“抄”的人,文章往往有自己的东西,有自己的语言,有自己的风格,让人看起来、读起来有滋有味,一点也看不出“抄”的痕迹。这就是转化的水平和能力。# K2 x  X3 A' y% I6 l
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七在超越中提高
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2 L! S4 _5 }* V) I+ c6 P! S, }一个人认识自我不容易,但可以做到;一个人把握自我,更不容易,但可以努力;一个人要超越自我、战胜自我,就很难了,因为人总是有局限性的。为什么我们讲没有十全十美的事,原因就是没有十全十美的人。我们从事文字工作的人,要敢于向超越自我的高峰攀登。
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( R" o) {: U, h/ H* \超越自我就是要站得高一些,看得远一些,想得深一些,既要善于钻进去,也要善于跳出来。搞文字钻进去、投入进去不容易,但是光能钻进去,不能跳出来也是个问题。只有钻进去想,跳出来写,才能把文章写得精妙。超越自我就是善于否定自己的东西,勇于“割舍”,不要太在乎自己奋笔疾书的成果,更不能“刚愎自用”,转不过思想弯子,一味地强调“瓜是自己的甜”。超越自我就是要有大局意识、全局观念,有“为他人作嫁衣裳”的奉献精神。这一点十分重要。切不可过高估计自己,要把自己的所思、所写、所得放在服务大局的层面上来考虑和把握。
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/ E1 v2 Z  h, @' }八在创新中提高+ ]) o$ `$ d" G+ F: z
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创新是一切事业不断发展的不竭动力,文字工作也不例外。“兵无常势,水无常形”“文不按古,匠心独妙”。搞文字工作也要勇于创新,善于创新。文字要创新,格式要创新,立意更要创新。要做到每写一篇文章,尽可能与别人写的不一样,与自己过去写的不一样。
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从我们这个层面上来说,所写的文章,不一定要有太强的理论性,但一定要有很强的思想性;不一定要刻意追求辞藻华丽,但一定要有理有据,有很强的说服力;不一定要按照固有的格式来写,但一定要文风清新、一目了然。“文似看山不喜平”,就是说写出来的文章像看山一样,太平了反而没有味道。总之,写文章一定要中心突出、主题鲜明、层次清楚、详略得当,力求新意盎然、新风扑面。
作者: zhangyukun    时间: 2019-9-3 11:04
与人相处时也一副“老爷”做派,整天拿着鸡毛当令箭,令人生厌。这样的秘书不要说做表率,连本职工作恐怕都难做好
作者: 年轻又好看    时间: 2020-5-12 14:36
感谢分享,吸取教训,争取做得更好
作者: 飘渺柒    时间: 2020-7-21 15:18
机关工作的规律,决定了秘书工作的“曲谱”要由领导来定调,秘书按照领导的调子创造性地去“演奏”,“演出”才可能大获成功。有一些秘书,功夫下了不少,但弹出的“调”总是和领导不合拍。
作者: 陈陈    时间: 2020-8-25 14:32
总结的非常好,特别贴切
作者: 发热的金子    时间: 2020-9-18 19:34
秘书工作的特殊性,决定了秘书的“清规戒律”相比一般人要多。可有些秘书对于话怎么说、事怎么做,都完全照着自己的“八字”掐。比如工作上,自作聪明、自以为是,领导说过的话、改过的文、指示的事他们不请示不汇报就擅自“走样”“做主”“拍板”“定调”,结果既影响领导也影响工作。与人相处时也一副“老爷”做派,整天拿着鸡毛当令箭,令人生厌。这样的秘书不要说做表率,连本职工作恐怕都难做好。
作者: 明天更好    时间: 2020-9-23 11:26
领导绝对不看你什么样的草稿,呈现在领导面前的只能是成稿。
作者: 三木茂    时间: 2021-8-26 19:51
定调”,结果既影响领导也影响工作。与人相处时也一副“老爷”做派,整天拿着鸡毛当令箭,令人生厌。




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