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标题: 晒图征文13号:当好三师制“百宝囊” 做到三有出“万花筒” [打印本页]
作者: 学无止境呀 时间: 2015-8-29 11:26
标题: 晒图征文13号:当好三师制“百宝囊” 做到三有出“万花筒”
本帖最后由 学无止境呀 于 2015-8-29 21:15 编辑
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电脑中的文件夹如果不善于整理归类,就会使自己的电脑显得非常杂乱。作为一个文秘新人,如何把文件夹建好,装好,用好呢?我感觉就是要当好“三师”,即当好设计师,根据工作需要分门别类建好文件夹;当好收集师,将收集的资料,完成的文章装进文件夹及时更新;当好酿酒师,写作时从容地查找、摘抄文件夹的资料,写出领导认可,自己满意的文章。
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一、粗中有细建好文件夹
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建立文件夹就好比一个设计师建造房子一样,要设计一张图纸。可以根据自己工作,生活,娱乐等情况,分门别类建好文件夹,建文件夹时要粗中有细,如粗文件夹是工作,工作里边又细分类为总结,讲话稿,述职报告等文件夹,总结里又分为单位总结,个人总结,领导总结等。这样,如果想找什么资料只要先进粗文件夹,然后再进细文件夹,可以很方便地查找到所需要的参考资料。建好文件夹不仅可以让电脑给人一种整齐划一的感觉,而且方便实用。
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