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标题: 2012新版党政公文标准格式设置 [打印本页]
作者: 匿名 时间: 2015-8-27 10:16
标题: 2012新版党政公文标准格式设置
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22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置
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9 v2 C% Q; X: ?7 X- t( H# Q+ T" [0 O一、公文的模板制作
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进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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& _" K, [9 c2 o（一）进行页面设置
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. q; Y. z" x% C8 N9 H, s选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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7 J; A% h1 b. |+ Y（二）插入页号
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选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
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2 U* M7 Z! [" d" c7 `（三）文号制作
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/ E/ @/ \5 V; U7 _+ e' Z平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
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5 g1 C; A/ S5 ~- q4 X( B& H' p$ f# v上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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! f- a9 t6 T9 |( n% w# Q注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
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B( N7 u/ z- n% H2 v& d+ x5 X& x（四）版记制作
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选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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（五）保存成模板文件
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' p8 j2 R& o& k单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
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; j# G8 j3 n# A4 f2 D7 z至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
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: `9 D J% j& p5 F k/ k9 n# }3 U要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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二、公文正文排版
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（一）依据模板建立新公文
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作者: 我的曼彻斯特联 时间: 2017-3-27 11:01
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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