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标题: 晒图征文10号：由文件归类所想到的 [打印本页]

作者: 一笑大哥 时间: 2015-8-19 14:54
标题: 晒图征文10号：由文件归类所想到的

从文件归类所想到的

日常工作繁杂无比，文件类别纷杂，如何对文件进行有效归类，是我经常思考的问题。文件的归类是指按一定的规律或者特点对文进行收集。高效的文件归类会给工作带来极大的方便，不仅便于查找，提高工作效率，更有利于形成良好的思维模式，养成良好的思维逻辑。因此，看似简单的文件分类收集，实则有着大学问。

究竟如何进行文件归类呢？不同的工作岗位有着不同的细分方法，但大体原则基本一致，最基本的就是，便于自己查找，也便于他人查找。我针对自己的工作特点，基本按时间进行文件收集，先按年度界限收集，在年度范围内按月份进行收集，月度里在进行分类收集。实践证明，利用时间界限分类收集文件这种方法不仅方便文件查找，也大大提高了工作效率。

方便查找，提高效率只是文件有效收集所展现的表象功能之一。实际上，高效的文件收集对我们养成良好的思维逻辑也起着至关重要的作用。文件分类收集的方式有很多种，究竟选择哪种？为何选择这种？在收集之前都是要经过深思熟虑的，这样分类是不是更有效、更方便，文件取这个名字是否更一目了然，这些问题都要结合实际工作的进行深度思考，这一过程，充分发挥了逻辑思维功能，充分发挥了思维的主观能动性，一旦养成习惯，将会潜移默化地运用到其他工作处理中去，大大提高处理问题的科学性、合理性。

高效文件收集还有利于进一步细化工作，便于总结提高。文件分类越细，工作也做得越精。但是，文件分类收集工作也不能局限于收集分类。对于同类型的工作，要从不同的文件列出其个性特征，总结出共性特征，形成具有普适性的思维模式，甚至可以作为处理其他工作的指导。

作者: 老猫 时间: 2015-8-19 15:07
全部按时间顺序来设置，个人感觉还是不太方便哦，纵横交错为宜。当然，自我感觉适用便好。

作者: 一笑大哥 时间: 2015-8-19 15:40
老猫老师：在月里面还是按工作类容分类归总的。

作者: 新源党秘 时间: 2015-8-19 16:34
一看理论水平就很高，学习！

作者: daimeng 时间: 2015-8-19 16:35
很有道理，受益匪浅啊

作者: 苏小玲 时间: 2015-8-19 17:20
列出个性特征，找到共性特征

作者: xxkgmq 时间: 2015-8-19 17:33
日积月累，聚沙垒塔，更上一层楼

作者: xxkgmq 时间: 2015-8-19 17:34
日积月累，聚沙垒塔，更上一层楼

作者: 霸业不成枉此生 时间: 2015-8-19 17:49
条理性很重要目的有三；一是自己能快速找到。二是能将具有共同属性的归类，便于单独系统分析。三是满足各项制度规定。

作者: SYQF 时间: 2015-8-19 21:31
怎么截图老是打不开呢

作者: 毛毛虫 时间: 2015-8-20 08:19
很实用、很受用，值得点赞！！！

作者: 学无止境呀 时间: 2015-9-7 17:48
文章写得很好，应该取得好成绩。

作者: 绽放的蓓蕾90 时间: 2016-1-8 10:31
我觉得我们更多的需要电子资料分类的

作者: 一笑大哥 时间: 2016-1-29 16:57

绽放的蓓蕾90 发表于 2016-1-8 10:31! x$ Z2 B7 f5 K" s6 |$ s3 ^" V
我觉得我们更多的需要电子资料分类的

是啊。现在什么资料都电子化了。只是看起来眼睛有些受不了。

作者: 西窗雨 时间: 2016-8-9 21:58
文件归类都能写得如此有水平，佩服

作者: 当茶遇到咖啡 时间: 2019-10-4 14:52
谢谢作者分享，正在全文阅读与学习。

作者: taiya918 时间: 2021-4-21 15:30
高效文件收集还有利于进一步细化工作，便于总结提高。文件分类越细，工作也做得越精。

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