晒图征文之我的文件夹
% G) f3 ~2 ]1 H. F
2 e& b- q G* p: U
这期征文的主题是晒晒我的文件夹,个人认为文件夹设置体现一个人的思维习惯和做事习惯,当然,好的文件夹的设置方式也会促进一个人养成良好的思维习惯和做事习惯。
首先我展示下,我常用的文件夹设置方式:
[attach]3203[/attach]
这是一级文件夹,2014年需要你及时“回头看”,因为很多工作需要一脉相承,写文章有时候需要追溯历史。很多东西就可以在2014文件夹中迅速找到。Ctrl+C,稍作整理即可。
[attach]3206[/attach]
这是2015年大文件夹下的二级文件夹,每月一个,找起来比较方便,因为,人脑的第一反应是时间,某个材料大概发生了几月,大家一般还是有印象的,所以,只需要找到相关月份,然后Ctrl+F即可。
[attach]3207[/attach]
: r v; |( a% f1 S; _; N) F
这是2015-4文件夹下的三级文件夹和相关文档,大的材料我会以文件夹的形式保存的,里面包括文档定稿和起草此文档借鉴的其他相关文档,以及关联材料,这样找到一个就会串起一片(当然,难免有些东西会重复)。
以上是我工作时经常打开和关闭的常用文件夹组织方式。
接下来,我再分享一下平时搜集材料的方式:
[attach]3208[/attach]
这是我搜集整理的自用资料库。里面涵盖了分门别类,五花八门的文件夹,几乎涵盖自己的使用范围。
[attach]3209[/attach]
这是里面的二级文件夹,仅仅截取一部分,大而全,有些内容并未经过去粗存精的过程,就像储物间一样,什么都有。如果,经过精心筛选,逐步细化分类,使用起来就会更方便。在此,鼓励大家不厌其烦的、扎扎实实的践行这个过程。既可以整理自己、又可以提高自己、最重要的是学习自己。
当然,有了历史库存还不够,因为,时代是变化的、是与时俱进的,我们组织材料也要紧跟时代,库存的东西拿出来也需要镀上时代的颜色,这样才能推陈出新,紧扣时代脉搏。
所以,我的做法是:
[attach]3210[/attach]