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标题: 晒图征文07号：找到一款属于你的好“牙膏” [打印本页]
作者: ideal    时间: 2015-8-9 16:33
标题: 晒图征文07号：找到一款属于你的好“牙膏”
找到一款属于你的好“牙膏”
－－谈一谈关于文件夹的整理
文：ideal

    猫总的征文活动终于迎来了第九期，看到这个主题的时候有些意外，但仔细想想，确也挺有必要。整理文件夹，对长期跟文字打交道的人来讲，是再平常不过的事，而且随着时间增长，也会变成一件技术含量越来越高的事。构思本文时，我突然想到了那个为大众熟悉的广告语：“冷热酸甜，想吃就吃，XXX牙膏！”，整理文件也许大概如此，科学的存储归类能帮助我们“想找就找，想用就用”，各类文字材料真正能“信手拈来”，对文稿写作、查访核验大有裨益，于是，就有了这个标题。
    从性质上讲，我把文件夹分为两类：一类是“实体型”文件夹，一般就是保存在大家电脑的D、E、F……盘里的各类文件；另一类是“虚拟型”文件夹，包括各种网盘、浏览器网路账户等等，网盘与“实体型”本质无异，在此不做研究，主要讨论关于浏览器的文件夹整理。下面结合这两点，分三个方面谈一点自己的心得。


    一、盖好“金字塔”，会剥“洋葱头”
    毫无疑问，我们工作中用到的各种讲话、调研、信息、总结等等材料，汇总起来是一个宝库，通常会不自觉把相似的、实质内容具有关联的文件进行整理归类。这些资料，包括我们用过的、写出来的材料像“砖瓦、泥土”，九层之台起于累土，工作得越久，资料会越存越多，就好比盖起了一座“金字塔”。但是这座塔越高并不代表架构越清晰，存量大小也与牢固无关。对此，我的做法是分“三步走”：第一步，以“自我”为中心，打造“工作、生活”两大分支，这个“自我”就是塔顶，是一切材料的汇总处；第二步，以“工作”为总纲，细分“业务、政务、事务”三个板块；第三步，以板块为支撑，加入时间、作者等要素，填充具体材料。根据分类对每个文档按照“年份+类型+关键词”命名，比如XXX同志在2014年全市国税系统纳税服务工作会议上的讲话，就编成“2014领导讲话纳税服务”，这是“建”的过程。再说到“查”和“用”，这就是“剥洋葱”，根据索引逐渐查找自己需要的文件，而且可以分“2014”“领导讲话”“纳税服务”三个类别进行检索，其实也是一个熟悉存储架构的过程。整体上讲，先建后用，是一个十分普遍的方式方法，实践中绝大多数也采用此法。
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