晒图征文04号：素材整理的“三部曲” - 老秘网_材夜思范文

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一是广分类阶段。即在电脑中分类建立素材文件夹。核心的要求就是“广”，立足岗位职责，结合平常所写材料类别，只要可能涉及到的，都分类建立文件，越广越好。同时，尽可能地细化、分化，能层层分下去的，就逐层逐层建立子文件夹。就我所从事的组织工作而言，有的逐层分类到六、七层之多。通过广分类，在自己的电脑里形成一个系统完备、全面覆盖的文件树。广分类阶段还有一个基本要求，那就是“明”，即各文件夹之间要尽量避免内容交叉，做到分类科学、脉络清晰，便于查找时一次到位。当然，这个阶段最难的就是遇到文件夹内容交叉的时候，比如某项素材，既属于这项工作范畴，又属于另一项工作范畴，可在这两项工作文件夹的上一层，建立一个命名为“综合（含xxx、xxx）”的文件夹。另外，对于不好归类的资料，可建立一个命名为“其它（含xxx、xxx）”的文件夹。

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二是粗整理阶段。广分类阶段，基本上是随有随存，平常写的、网上看的，第一时间放入文件夹。而粗整理、细提炼阶段需要利用平常的闲余时间来完成。粗整理，就是有计划、分步骤地对文件夹里的文档资料进行粗略阅读、标上标识。可按照先重要后次要、先常规后偶尔的原则，对文档资料进行粗略整理和标识。标识环节，可根据文档资料的不同内容，标以不同的符号。就我个人实践来说，符号标记主要有两类，一类是文档资料打开后，对里面具体文字语句的标记，比如，用不同颜色分别标出材料里的关键词、精彩语句、创新观点等；一类是对文档资料名称的标记，比如，某个文档资料比较重要，则在文档名的后面加上“（重要）”、“（经典）”，或者根据文档资料风格，标志以“（朴实）”、“（震撼）”等等。这样，一看文档名，就知道是什么风格的材料，便于具体写作时快捷借鉴。

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