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以下为说明：
- M. q/ E0 U) x 分类用意9 A/ O% |4 ?( p4 S) u
一、整理资料和分类，目的在于能够在需要用资料的时候回忆到“库存”里是否有，在什么位置，方便快速的找到它。) Q# c5 _' }% F$ F7 M6 j
二、这种分类习惯一直坚持下去，会得到强化，对提高查找资料的能力，提升工作效率意义重大。; N3 Z! g/ Q+ E" k6 N
; p7 y; x" s& ?; m k
具体做法
; |+ t! L. x5 i+ Y( i/ G+ R( ~ 存储思路体现：一份资料，“关于***征地拆迁**的报告”，最直观最习惯的思路，应该是把它分类到“报告”中去。往深处想一层，按发文对象来分类是“项目建设部”，按收文对象来分是“征拆指挥部”等；再深一层，按可能用到这份资料的地方，是“项目建设”专项工作类，可能用来模仿行文思路的，是“对上工作”类，等等等等。这么多种分法，其实自身最习惯的分类思维，最多只有一种。资料最好就按这种分类思维分下去。试想，当领导催资料的时候，手忙脚乱，这个时候不比常时那种好整以暇的状态，混沌中最清晰的，只可能是自身最习惯的分类思维。) Y0 u1 I, _$ x+ _
重要程度体现：0~工作资料，1~个人资料，2~写作积累等，自己访问越频繁或越重要的文件夹编号越靠前，文件夹按名称排序，保证左起第一个文件夹是自己访问最频繁或最重要的。
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提高资料查找效率：拿我自己来说明：我的想法是先区分是否与工作相关，再按性质分类，不需要单独建类的资料，按单位部门分。一个文件夹里，文件与文件夹一起不超过30个，过多的资料可以放到“不常用”、“无类别”、“无关联”等子文件夹。“工作资料”里装着行文时需要的素材和数据，还有行文的典型格式和思路；“写作积累”里装着行文的技巧、妙笔和大局观念等；每一个文件夹建议明确其用途，最好能把用途概括抽象出来，直接命名。
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其他事项
0 E# n+ @7 O0 d* T *大量的文件不要放在桌面，两大害处，一是影响电脑性能，有经验显示，桌面东西越多，电脑响应速度越慢；二是系统崩溃重装后桌面上所有的资料会消失，这是严重的事故！" G! [8 ^7 U& {" c( g
*桌面分类软件：fences2.1中文破解版，很清爽。) K- |. J: q- X
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新手，文笔不通、思路不清之处，请谅解。请对我的想法坦率的指正，谢谢。% c/ a% o! ^4 f7 g* f4 |( |8 P
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作者: 老猫 时间: 2015-8-5 18:03
这是传说中的思维导图吗？对头，资料备份也很重要。老猫一般是每年刻一次光盘来保存。
7 Z8 R; i B2 q请在活动贴补报名，点击“我要参加”即可。顺便在贴后回复几句，感谢参与。
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作者: makia 时间: 2015-8-5 18:51
对于资料整理这块真的是很纠结
+ R. N! u. V5 ~2 p4 M" ?希望能从楼主这里学到好方法
作者: 181818 时间: 2015-8-5 19:36
在信息化时代，资料繁多，归类是一门学问。多少文案人员为之头痛，谢谢你的分享，学习了。
作者: 扬泰小秘书 时间: 2015-8-5 22:02
学习了，怎样整理资料也是写材料的基本功
作者: 木wen杉 时间: 2015-8-6 09:25
每个人的征文分享都值得学习，这篇征文更清晰明了。
作者: marymei 时间: 2015-8-8 16:27
信息化时代，筛选和整理资料是非常重要的一件事情，学习！
作者: 血泪无痕 时间: 2015-8-8 17:34
，资料繁多，归类是一门学问。
作者: 寻常 时间: 2015-8-8 17:49
按性质分类，按单位部门分，分类简单明了
作者: 秣马厉兵 时间: 2015-8-8 20:48
合理的类别分类，有效归类各类文档，为今后服务领导查阅史料提供方便，能在短时间有效的为领导提供需要的相关材料，便于领导做决策。优秀的小秘要先学会做个高效的管理者，科学分类、及时收藏、安全包村是高效管理者必须具备的技能之一！
作者: 轩妤恋 时间: 2015-8-8 23:25
很好，谢谢分享，受益良多。
作者: 源头活水问渠来 时间: 2015-8-9 14:02
大量的文件不要放在桌面，两大害处，一是影响电脑性能，有经验显示
作者: 旭旭 时间: 2015-8-9 17:37
非常好的资料，平时有空多看看，挺好的，希望老猫以后多传一些这样的材料，谢谢！
作者: 默存 时间: 2015-8-9 19:11
文件分类是门学问
作者: bwj1990 时间: 2015-8-9 20:56
晒晒我的文件夹 白与黑 从事文秘工作多年，也更换了多个文秘岗位，都会遇到同一些问题。就是如何将收集来的“财宝”归类并设置文件夹，如何更新这些文档，如何处理书面与电子版的关系等。有时，工作进程过半了，往往需要进行重新调整。一来一回，浪费了时间和精力。但后来，我对这些问题进行了思考，也悟出了一些规律，经过实战检验，我的做法颇能适应办公室工作，做到了“书到用时随手拈”、“得来全不费工夫”，并被同事们广泛借鉴。下面，我谈三点体会。 + V5 H. \# S% p0 S# }- O& _1 a 一、科学分类，高效提取 列宁说：“用什么方法对现代调查材料进行综合或分类，这个问题是非常重要的。”他指出：“笼统的资料特别无用，特别容易产生谬误。由于分类方法的不同，同一个材料竟会得出完全相反的结论。”资料多了，如果不加以分类收藏，就会多而难用，降低了收藏的效益。十几年来，我一直坚持分类收集所做、所思、所得资料。有一次，上级机关培训部门领导打电话给我，要我制作一个教案，我早在一年多就对这项工作有研究，我的储备库里有关于“它”的资料以及我的最新理解，我半小时就按他的要求制作完成了。我认为，如果没有持之以恒的细心和分类收藏习惯，就不会有这样的工作效率。我主要使用以下几种资料分类方法： 一个是按本质分类法。根据事物的本质属性和内在联系进行分类。比如：在收集当代人核心价值观有关资料时，我首先提炼了当代人核心价值观的内涵及其相互关系，即忠诚于党是灵魂，热爱人民是本质，报效国家是主题，献身使命是要义，崇尚荣誉是基础。然后，分别将资料、素材归纳在相对应的文件夹中。在每一个文件都要建立一个文件夹，都按“收录时间+内容标题+(亮点)”进行命名。后业，对深化认识、撰写材料等很有帮助。这种分类比较科学，但需要进行艰苦的概括和抽象，才能达到目的。 再一个是按类型分类。根据工作需要，区分不同的类型和属种关系分类，分得细一些，找起来就会很方便。这种方法用得最多了。大体上可根据工作单位的职能划分文件夹类型。如：一个单位的党务工作的分类。大体可分为：“0党的法律法规政策”、“1组织建设：党费缴纳”、“1组织建设：党员发展”、“ 1组织建设：扶贫帮困、评优评先”、“1组织建设：支部生活”、“1组织建设：组织划分与调整、换届改选”、“2纪检工作：反腐党风廉政建设”、“3宣传工作：党员思想教育材料”、“3宣传工作：文化活动、通讯报道”、“党务公开材料”、“荣誉、要事记”和“综合性工作任务”等进行分类。 另一个是按逻辑分类法。即按现象、原因、办法；是什么、为什么、怎么办等等。总之，提高资料收集分类的科学性后，使用资料的效益会高很多。 二、数字为主，书面为辅 精心设计了我的储备库，主要以电子数字信息为主，以书面存档资料为辅。电子数字信息来源很广，主要有网上搜索下载、固定网站下载、书面材料扫描图片等等。我每天都要下载十几篇感兴趣的资料，目前已收藏数据资料500Ｇ。这对学习、积累和撰写大材料特别有帮助。而书面收集是不可或缺的，比如：经典书籍、好友赠送的绝版书刊、书法作品、单位自制的汇编等。我在办公室有两个书面材料资料库，一个是本年度的业务工作资料库，主要存放办公室面对各级各部门工作资料、本单位本科室业务工作资料。另一个是储存库。每到翌年的第二季度，我会把上一年的有保存价值的业务资料进行整理归档，收集在一个固定的柜子中，贴上年度标签。一些书面收集也被单独存放起来。我的规划是使用20年。我想法设法建立这样的传统，不因我将来的调离而改变。我想这大概就是“衣钵”吧！ 本帖隐藏的内容 三、集以致用，高于资料 - |' ^- d7 T; P; r 积累资料的目的全为了应用。首先，要认真消化资料。做到边学习、边理解，善于将积累的过程作为深化学习的过程中。收集资料时，要尽可能自己动手，对搜集到的资料，要经常翻阅，随时学习、消化；对重要的思想、观点、事例要做上记号，或写上心得体会，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里。这样做的目的就是温故而知新，将资料变成有用的信息，记忆的一部分，需要时就能信手拈来，为我所用。其次，要精心整理资料。对一些有联系但又不能直接用的，要进行去粗取精的加工；对一些重要观点、表述和名人名言等，要查找出处；对一些重要的事实和数字，要加以核实整理；对书面材料要建立系统的目录、资料盒标签、资料柜签。再是，要辩证活用资料。任何资料的价值都是相对的，不要简单的“拿来主义”。用资料即要广纳博采，又要超越常规，敢于跳出，甚至丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参照系。只有这样，撰写出来的材料，才能“青出蓝而胜于蓝”，就达到了收集和运用资料的新境界了！
作者: 南海鸿鹄 时间: 2015-8-10 10:14
写得很好，不错，也很值得我学习。支持下。
作者: 小老虎星 时间: 2015-8-12 15:26
信息化时代，筛选和整理资料是非常重要的一件事情，学习！
作者: 胡晓华 时间: 2015-8-12 18:51
你的还挺新颖，估计很多人都会借鉴。
作者: 邮储王硕 时间: 2015-8-21 09:38
眼前一亮的感觉，非常实用的方法。
作者: 1561025518 时间: 2015-8-31 17:30
每一个文件夹建议明确其用途，最好能把用途概括抽象出来，直接命名。
作者: 兄弟们挺住 时间: 2015-9-6 22:50
非常好的资料，平时有空多看看，挺好的，希望老猫以后多传一些这样的材料
作者: 苏小玲 时间: 2015-9-7 09:27
资料分类有很多种，要结合自身的思维习惯来分类，便于指导工作
作者: wap20001 时间: 2015-9-7 13:57
谢谢作者，这两天正在想这个问题呢。
作者: horizon 时间: 2015-9-8 22:15
fences2.1中文版 ，有点意义，下来看看。
作者: 子骞 时间: 2015-9-9 11:19
编程的人写公文 很严谨 赞
作者: wotppr 时间: 2015-9-9 17:09
学习了··学习了··虽然你说您是
作者: 令狐少侠 时间: 2015-9-10 21:27
嗯，很不错的办法，参照学习
作者: michellegao52 时间: 2015-12-8 15:40
对于条理性一直很茫然的我需要好好学学 谢谢分享！！受用
作者: 龟谷子 时间: 2016-1-8 22:26
好
作者: 文字泥瓦匠 时间: 2016-8-10 15:15
这篇文章学到了一个方法，就是按照将来的用途分，比较科学。
作者: 碧海云天 时间: 2017-1-13 10:12
这个比较新颖，逻辑思维比较强，值得借鉴
作者: batcast 时间: 2017-1-13 10:27
本帖最后由 batcast 于 2017-1-13 10:30 编辑
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0 {: Z2 i, i7 c& }我会告诉你搜索文件用Everything嘛？
作者: 言00 时间: 2017-7-20 16:14
很受启发，谢谢分享。思维导图很厉害，我也要去学一下
作者: 2921243430 时间: 2017-7-21 09:27
的顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶
作者: 小龙人 时间: 2018-6-11 10:36
学习了，怎样整理资料也是写材料的基本功#在这里快速回复#
作者: 何承殷 时间: 2018-12-17 11:17
是传说中的思维导图吗？对头，资料备份也很重要。老猫一般是每年刻一次光盘来保存。 请在活动贴补报名，点击“我要参加”即可。顺便在贴后回复几句，感谢参与。
作者: 三少爷的剑 时间: 2018-12-17 11:52
大量的文件不要放在桌面，两大害处，一是影响电脑性能，有经验显示，桌面东西越多，电脑响应速度越慢；二是系统崩溃重装后桌面上所有的资料会消失，这是严重的事故！8 r&
作者: 余日 时间: 2019-1-14 22:04
文稿多了，分类的确是一门学问
作者: 谢谢831229 时间: 2019-1-17 16:14
这种对资料整理方式，很值得学习借鉴。谢谢楼主的分享。
作者: nart 时间: 2019-1-17 16:37
桌面分类软件：fences2.1中文破解版，很清爽。$ h# a @4 y# b3 A5 }' Q
作者: qiuyunchang 时间: 2019-2-10 23:37
不错哦，看了以后还是有收获的
作者: 惜玲儿与宋宋 时间: 2019-2-11 14:24
学以致用，谢谢楼主大大分享的经验
作者: 颠覆神话 时间: 2019-2-11 23:09
办公电脑存储的东西实在是太多了，分类、归纳、整理一件头疼的事情，楼主的方法很好，值得学习借鉴。
作者: 乡镇小干部 时间: 2019-2-13 13:41
努力学习，公文分类、资料整理都是很头疼的一些东西。6 |" w& X( Y( C+ n8 ^
作者: 当茶遇到咖啡 时间: 2019-2-16 17:00
谢谢分享，正在学习，收获很大，希望阅读全文。
作者: 哈根大师 时间: 2019-2-17 22:39
资料的归类整理减少嵌套文件夹是关键，同时还要配合标准格式命名方式，非常值得学习的文章
作者: yingcairang 时间: 2019-2-28 22:24
对于资料整理这块真的是很纠结" P. M& ], q0 K1 F9 ~( z+ x( h; Z% }( X: Q! D6 q' E
希望能从楼主这里学到好方法
作者: GEAR 时间: 2019-3-7 09:19
拿我自己来说明：我的想法是先区分是否与工作相关，再按性质分类，不需要单独建类的资料，按单位部门分。一个文件夹里，文件与文件夹一起不超过30个，过多的资料可以放到“不常用”、“无类别”、“无关联”等子文件夹。
作者: 德斯腾斯 时间: 2019-3-7 09:51
我也在初步做这件事情，已经坚持一年了，但是由于没有很是重视，感觉有的点子也是自己所运用的，只是没有很好地进行总结。希望共勉！
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作者: wt85 时间: 2019-3-9 20:44
对于资料整理这块真的是很纠结9 }4 v6 a- v! K% g K( `0 c( F
希望能从楼主这里学到好方法
作者: zxx0613 时间: 2019-3-9 22:36
要提高写作能力，资料收集非常重要，当我们常为写不出好文章而苦恼时，可以通过借鉴别人的文章思路、框架启迪自己的思路
作者: wangjingkai123 时间: 2019-3-12 09:25
脑性能，有经验显示，桌面东西越多，电脑响应速度越慢；二是系统崩溃重装后桌面上所有的资料会消失，这是严重的事故
作者: TINGHAO 时间: 2019-6-27 14:58
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作者: 逗逗0111 时间: 2019-6-28 08:44
信息的整合与归类在办公室工作中是很重要了，值得学习
作者: 小皮蛋 时间: 2019-8-14 22:00
经常出现要找的资料半天也找不出来。学习了，好好消化下。
作者: 方妞妞 时间: 2020-1-19 16:30
学习一下你的分类经验
作者: taiya918 时间: 2021-4-21 15:22
新手，文笔不通、思路不清之处，请谅解。请对我的想法坦率的指正，谢谢。
作者: 我非你杯茶 时间: 2022-1-18 17:43
对于资料整理这块真的是很纠结
0 u# t" G0 K2 t A7 T& F希望能从楼主这里学到好方法
作者: 沙漠小秘 时间: 2022-5-23 15:54
醍醐灌顶，进入办公室第一天就是被分管领导教怎么分类资料，赞
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