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标题: 秘书工作的点滴感悟 [打印本页]

作者: renhezj 时间: 2015-7-8 17:19
标题: 秘书工作的点滴感悟

   1979年初，上级为组织处增加一名党委秘书编制，而此前的党委秘书工作都是由组织处一名干事兼任，当时就是袁荣群干事担当党委秘书工作（后提组织处副处长、零陵场站政委）。一天，李国铭处长找我谈话，说与两位副处长商量后，拟提议由我担任党委秘书。我立即以自己难以胜任的种种理由坚辞处长们的抬举与错爱。李处长反复开导我，要我做好挑起这副担子的思想准备。时隔没几天，南航党委还是下发了我的任职命令，我由此成为南航专职党委秘书第一人，如履薄冰地走上这一工作岗位。近四年时间的履职尽责，我总算较好地完成了任务，得到了特殊岗位的学习与锻炼，积累了分析、思考和决断处理问题的能力。虽然以下所述的几点感悟都是老生常谈，但我确确实实是有感而发、亲历所悟。
   事务繁杂“勤”为径。秘书工作事务琐碎繁杂，时效性强。服务领导必须一丝不苟，来不得一点懈怠马虎。为此，我以“当勤精进，慎勿放逸”为座右铭，口袋里时常装有一个小记事本，随时记下首长交办之务、本人想到之事，按照重轻急缓，一项一项抓落实，交办之事完毕有汇报。收到电文必在第一时间送呈党委正、副书记阅示，然后根据阅示意见送呈各位常委传阅，并承办转发落实事项。“人贵知之而即行”，常委会议议定事项需发文的，我力争当天能办好的决不拖到次日。一年一度党委扩大会议的工作报告，既要全面反映各部队和机关各大部工作成绩与经验，又要突出重点工作，兼顾方方面面。正如演艺人员“台上三分钟，台下一年功”，我虽然数个通宵达旦写出了洋洋上万字的工作报告，且在第一审基本定稿，确应归于平时勤记、勤问、勤思、勤写之功。在上级部署部队编写军史时，南航领导决定由政治部宣传处王超处长（后提拔为政治部副主任）负责，带领我和秘书处兰锦鹏秘书承办。我抓紧本职工作的空闲时间，甚至晚上加班加点，毫无怨言地查阅资料，字斟句酌地记述史实，为南航率先完成任务受到海航肯定付出了心力。去年8月我在广州拜访王超副主任时还兴奋地忆及此事，王副主任对我不吝夸赞。
   严守纪律“紧”把口。常委研究任何事项的每一次会议，党委秘书都要到会记录，因而对会议内容一清二楚。而人的劣根性之一就是爱炫耀，以显示自己“广闻博知”，与众不同。能否严守纪律，是对党委秘书最重要的素质要求和考验。俗话说得好：“口是祸之门，舌是斩身刀，闭口深藏舌，安身处处牢”。为此，我时刻警示自己：严守纪律这根红线一丝一毫触犯不得，这既是政治纪律，也关乎我的政治生命！干部使用问题最敏感，对任何暗示和试探，我咬紧牙缝不吐一字，更是不敢冒一丝弄权的风险。李处长资历老、能力强，工作兢兢业业，且对我关爱有加，因而我也特别敬重他。常委会曾几次研究上报对他的提拔使用，均因他在“文革”中被抽调王光美专案组且尚未作结论，故而提拔使用一再搁浅。看着老处长有时独坐办公室时难抑的愁苦之态，我内心非常同情，真想透点风给他些许劝慰。但理智抵制了情感，强烈的纪律观念使我未越“雷池”半步。
   听言观色“悟”真谛。迅即领会和正确理解领导意图是秘书的必备素质之一。古人云：“视思明，听思聪”“事不三思，终有后悔”，强调“三思而后行”。党委秘书岗位真是一个学知识、增阅历、长见识、获教益的好课堂。开会时我聚精会神听和记，特别是常委们对某一问题意见不一甚至有所争论时，我听得更用心、记得更仔细，晚上再拿出会议记录本边看边忆边想，还真是悟出了道道：正所谓仁者见仁、智者见智，一班人不同的视角、不同的见解，让“班长”集思广益便形成正确决策。这对我以后当团级领导班子的“班长”教益很大。在秘书工作中，我也曾碰过钉子，有一次送一份电文给一位副政委传阅，他笑咪咪接到手又立马变了脸，一句“不看了！”就扔给我。我顿时觉得自己的疏于大意伤害了首长的自尊心，虽然我已两次送呈不成故而使他落到末位，可他却是首长中三名老红军之一呀！“吃一堑长一智”，从此我不厌其烦，腿脚更勤快一些，首长如不在办公室就登门前往，尽可能按职位排序送呈文电，再也没有发生让首长不悦之事。
   低调做人“矮”三分。常言说得好：高山无语，深水无波。凡有自知之明者，必会戒骄戒躁、涵育养深。自打担任党委秘书，我就提醒自己：一要充分认识到岗位责任重了、要求高了，必须奋发意志、自强不息，“勿住勿忘，为学当如流水”，从而胜任本职、克底有成；二要清醒对待岗位光环和受人尊重，心中明白自己是干什么的，努力做到谦退涵容、性缓气和，即使师、团职领导对自己很客气，本文由老秘网推荐，我知道那是因为我在首长身边工作，所以决不因位尊而自傲，决不因逢迎而飘然，更不打首长旗号而招摇，自觉地把自己当成一名书记员、通讯兵，言语谨慎，待人谦和，不粗嗓门叫嚷，不昂着头看人。尽管是向部队和机关各大部传达党委或首长指示，也是谦恭礼貌、柔声细语；催促汇报、索取情况时，决不居高临下、声色俱厉，而是详述要求、提请重视。几年的党委秘书工作，较好地磨炼了我，使得我的些许傲气有了较大的收敛和转变，我很庆幸军旅生涯中这份弥足珍贵的经历，它给予我人生重大而深远之影响。

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