众秘夜思第169集:例谈工作总结写作
时间:2015年6月18日
地点:老秘网“文稿修改演播室”(QQ群号:366351120)
主持:夏雨
整理:向阳花
具体内容:
夏雨:各位学员大家好。今晚,我将以本群里某学员提供的范文为重点,先后与大家交流单位的工作总结、部门的工作总结、专项活动的工作总结、工作报告中的总结、领导讲话中的总结的写作形式和注意要点。
此次课程共涉及5个案例。课前,我将上传至群文件内,请大家注意查收,提前熟悉案例内容。给我们提供范文的那个同学临时有事,需要晚点过来,所以我们过一会在评论和修改他的总结初稿。最好他能在场,表示对他的尊重。这样我们先看案例2吧。
案例2,是办公室部门总结,欢迎大家对案例2进行批评,交流观点,我们在看案例2的同时,大家思考一个问题,就是案例2的总结与其他案例的总结在风格上有什么不同呢?
工作总结,顾名思义,就是对过去一段时期的工作的总结回顾,总结经验做法,查找问题不足,或者对上级领导进行系统性的较为正式的工作汇报。那么,同样是总结,不同的材料形式,在写法上各有不同。其实,工作总结是除了宣传报道之外,最好写的一种文体,即便没有写作经验的新人,也对总结不陌生、不打怵。人们会认为,总结嘛,就是把都干啥了,写上就OK了。
其实,工作总结没有这么简单,如果把干的什么都行,没有重点,那么就是流水账了,就不是公文或材料了。今天,有专项活动的总结,有部门总结,有领导讲话的总结,有工作报告中的总结,那么我们在写的时候,应该如何把握呢?首先谁来说说,他们的区别?写的时候应该注意什么?第一问题,单位部门总结、专项活动总结、领导讲话总结、工作报告中的总结,有何不同?
随遇而:涉及的对象不同
冰红茶:总结的受众也不同
夏雨:说说他们有什么不同,如果领导既安排你专项活动总计,同时又安排你写他在活动总结大会上的讲话部门的总结,你如何来写?
胡来:专项要详细,大会要提炼总结中最重要的部分
夏雨:@171号同学冰红茶你思考的方式很好,受众对象而言,工作报告、领导讲话,面对的更多的群体。而部门总结是对自己部门或上级。
@96号同学胡来你说的第二条很对路,领导讲话时候的总结,需要提炼。但是,还有不同,你在想想。
胡来:语言风格也不同
夏雨:@96号同学胡来也算一条。首先,专项活动的总结,如案例3领导讲话总结,如案例5,我们先比较这两个的不同之处。
铁树凝:专项总结要于内容总结升华。领导总结会上发言,要站位灵魂引领,不离总结的主旨但不讲具体的内容,提希望,鼓士气,要效果。
夏雨:专项活动的总结,要注重总结良好的工作作法,目的在于交流经验,突出活动成效,全面有亮点、有重点、有行文的切入点。领导讲话中的总结,是领导讲话中的一部分。要注重对全面工作的了解和掌握,总结的目的是点评工作、鼓舞士气、激发干劲,所以领导讲话总的总结,虽然行文不长,但力度深厚;虽然事例不多,但各个经典。
说太多理论的话,不利于理解,我们看案例,先看领导讲话总结部分。是我给领导写的在市场开发会上的讲话总的总结部分提纲。
一、对2012年营销工作的总体评价
2012年,奋战在市场营销工作一线的同志们不畏艰险,奋勇拼搏,开拓进取,攻坚克难,市场开发工作取得了显著成效。全年累计新签合同额**亿元,同比增长**%,创历史新高。主要表现在六个方面:
一是强化了“服务油田,保障稳产”的大局观念。
二是发挥了“资源共享,优势互补”的重组优势。
三是创造了“不畏挑战,勇拓市场”的突出成绩。
四是取得了“改革创新,拓展高端”的显著成效。
五是维护了“质量可靠,性能优良”的产品形象。
六是展现了“拼搏亮剑,雄魂气魄”的精神气概。
这些成绩的取得,离不开单位、各部室之间的团结协作,密切配合;离不开市场营销工作者舍小家顾大家,兢兢业业,顽强拼搏;更离不开一个个家庭的默默支持,无私奉献。在这里,我代表****,向你们表示崇高地敬意和衷心地感谢!
谁来说说,这个提纲重点突出了什么写法呢?领导讲话总结中,总结了6个方面,每一个方面都对这一系统或这一方面的工作进行了评价,甚至可以说是赞扬,确切的说是表扬。
果果:句式很对仗。
夏雨:领导讲话过程中,对仗的句子,讲起来更有劲,更有感觉。同志们听着也便于记忆。当然不管如何对仗,都要联系实际来拟题的,你一说,下面的听众就知道你在说这方面的内容。“”中的修饰词很关键,是对每段全文的总结和归纳,必须要准确,而且要恰到好处,不能说过了,比如,一是强化了“服务油田,保障稳产”的大局观念。这个是说的服务方面的工作,讲话总结中,不会絮叨的说,如何如何服务的,用户多么多么满意,多半都是定性的语言,评价的语言,而后,要紧跟数据及工作方法、工作成绩的支撑,必要时要有大家认同的例子。
亲爱的同学们,大家有的在企业、有的在事业单位,有的在政府部门。但是材料的写法是相似的,材料的构思是相通的,材料的套路是相同的。所以我们一我自己写的来供大家批判,更有现实意义。
一是强化了“服务油田,保障稳产”的大局观念。为提高营销服务水平,集团将销售公司***类产品的安装作业、售后服务职能划转至相应的生产型专业公司,增强了市场响应能力。广大营销服务人员牢固树立服务大局观念,吃苦耐劳,坚韧不拔,深入开展“三贴”服务,赢得了用户的赞誉和信赖。***分公司售后服务队伍作为集团“三贴”服务的表率,他们顶风冒雪抢修设备,全力以赴保障稳产,实现全年用户零投诉。采油一厂特意送来感谢信,赞誉他们是一支能打硬仗、不怕艰难的队伍。这是“服务油田,保障稳产”这段的内容很多地方我做了删减,拿出一点来分享。你看,先说了工作做法,工作成效,对服务队伍提出了表扬,然后举了一个事例。
这样下面的人一听,哈!领导在说我们呢,他表扬我们呢。企业的决策和举措很对路啊,用户感谢信都来了,下面的人听着就会有认同感。通过这段例子,我们知道了领导讲话中的总结如何来写了吧。
具体工作的总结有专业部门来总结,他们会说,我今年都干什么了,如何干的,取得了什么效果。总经理、市长、甚至省委书记,讲话总,针对某个领域的总结性发言,他不会他这个领域总结工作的,那显得领导多没水平啊。他会从某个大家熟悉的、认可的、关键的地方如题,然后点评,或者表扬,或者批评,或者勉励。然后再恰如其分地举个例子。让听众一听,看我们的头,多了解我们,说的一点没错。
由于打字较长,难免有打错字的地方,请大家多多见谅。
318来了,稍等,我们先看完案例3的,318迫切想一起分析批判案例1。但是我们先按照刚才的思路,把案例3交流完,先看案例3的第一部分
一、深入开展教育实践活动
1.加强领导,健全制度,为活动顺利开展做好组织保障。
一是加强工作部署。
二是加强制度建设。
2.统筹兼顾,突出重点,为活动顺利开展创建可靠载体。
一是与教学任务、支部建设、学生管理等工作相结合。
二是与解决本院教工和学生关心的热点难点问题相结合。
3.讲求方法,注重实效,为活动顺利开展提供有力抓手。
一是狠抓思想教育。
二是狠抓作风建设。
案例3的第一部分,是对教育实践活动的总结。案例3也是我写的,是我为我的一个在大学工作的朋友写的,今天拿出来献丑,供大家批判。
通常情况下,总结部分我们可以遵照三三制的原则来写,由于当时素材不多,对学校开展这个活动的情况不了解,所以写了三二制。
1.加强领导,健全制度,为活动顺利开展做好组织保障。2.统筹兼顾,突出重点,为活动顺利开展创建可靠载体。3.讲求方法,注重实效,为活动顺利开展提供有力抓手。
大家看,标题一目了然,把教育活动做了什么、怎么做的都交代了。
是文章的框架结构,姑且不说,他是不是党八股,但是目前为止,很多领导,甚至很多文章还是遵照这个模式或这个模式的变体来写的,目的是逻辑清晰、条理清楚,
三三制是总分分分/总分分分/总分分分。我们接着讨论总结的构思,你看三个二级标题,组织保障、可靠载体、有力抓手,为活动顺利开展*******。这就是明了的总结。人家一看这三段,就明白了,原来你们从这几个方面抓的工作啊。具体怎么抓的,他接着讲看下面的三级标题了。目的是为了工整,也便于阅读。
二、全面推进问题整改落实
1.征求意见上求“诚”,确保问题调研到位。
一是征求意见范围广泛。
二是征求意见方式多样。
三是征求意见内容全面。
2.学习教育上求“深”,确保问题认识到位。
一是教育对象全面化。
二是教育内容系统化。
三是教育方法多样化。
3.对照检查上求“真”,确保问题查摆到位。
一是在查摆问题上“认真”。
二是在整改措施上“求真”。
三是在把关审核上“较真”。
4.谈话谈心上求“广”,确保问题剖析到位。
一是突出谈话对象的广泛性。
二是突出谈话内容的广泛性。
三是突出谈话方式的广泛性。
5.推进落实上求“严”,确保问题整改到位。
一是高度重视抓整改。
二是落实责任抓整改。
三是完善制度抓整改。
318同学,第二部分的总结构架,你看起来爽不爽呢?
天地真:1.征求意见上求“诚”,确保问题调研到位。
对仗一是利于总结经验,二是便于领导记住,三是有行为特色,四是逻辑非常清晰。
Nope:4.谈话谈心上求“广”,确保问题剖析到位。
一是突出谈话对象的广泛性。
二是突出谈话内容的广泛性。
三是突出谈话方式的广泛性。
——全部用广泛性啊?
夏雨:大标题是谈心上要广,对象、内容、方式都要广。
Nope:4.谈话谈心上求“广”,确保问题剖析到位。
一是突出谈话对象的广泛性。
二是突出谈话内容的全面性。
三是突出谈话方式的多样性。
夏雨:我们可以把它改成对象的广泛性内容的全面性方式的灵活性。
夏雨:@322号同学Nope322同学改的很好,他很有才气
第一段是对整个宏观性的总结,第二部分关键是让你说整改落实情况。文章的重头戏就是教育实践活动问题整改落实“回头看”。是如何回头看的,我们不要纠结某句某词了关键在于写作构思和行文技巧。
整个总结不同于讲话,就是他以工作总结兼工作汇报的形式来写的,重在写作法,突出的是工作亮点,让看总计的人一下就有印象。
好了,我们看案例1。案例1是某学员提供的本单位的工作总结初稿。大家发表一下观点,看看是否有问题?如果有,问题在哪里?如何来修改呢?
夏雨:318同学,你先来表达一下你的观点,怎么样?
天地真:按照老师的要求和领导的喜好,应该按照三三制来,也要看文章结构的。
Nope:现将工作开展情况总结如下:
一、强化宗旨意识保障征收运营有序
(1)突出道口畅通,不断推进站区规范化建设
夏雨:今晚分享了我们的几篇案例,不知道大家对这顿“总结火锅”是否满意。小伙伴们也该要休息啦。我们就分享交流到这里吧。
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