标题: 办公室工作笔谈 [打印本页] 作者: 哥的天空 时间: 2015-6-10 17:00 标题: 办公室工作笔谈 环境是生产力，环境是竞争力。对办公室而言，营造良好的工作环境既体现了深入学习实践科学发展观的总体要求，也能破解办公室“近忧”、“远虑”，对推动办公室工作提档次、上水平至关重要。参加工作到现在，我相继在四个单位呆过，与办公室工作结缘较深，对此深有体会。下面，我结合自身近年来的工作实践，试从当前办公室的工作环境，谈谈自己的初浅看法。% k) X* e* \0 t3 t+ s
一、目前办公室工作环境存在的主要问题 ' \2 c1 I8 {. d- h
办公室是党委、政府的重要工作部门，担负着上情下达、下情上报、承上启下、综合协调、参谋服务等重要职能，其重要作用不言而喻。承担着这些重要职能，相应地就需要一种良好的工作环境。但从目前的实际情况来看，全县办公室系统工作环境还并不理想。概括来讲，主要存在以下四个方面的问题： ( J. S. {! I: C" S5 @8 p0 O (一)任务重，工作苦。办公室人员经常加班加点，劳动强度相当大，工作任务十分繁重。一是各类会议多。现在各类会议非常多，如县委全会、经济工作会、国家干部大会、人大及政协工作会议，以及信访维稳、安全生产、农业、工业生产、招商引资等一些部门工作会议，往往是一个接一个，这些会议都需要县委、县政府主要领导或分管领导讲话、作报告，都需要各单位党政一把手参加，都需要县政府综调室、县委政研室人员以及一些部门办公室为领导起草报告和讲话材料。据不完全统计，近几年来，县直部门和各镇一把手每年开会的时间占工作时间1/3以上，县政府综合室每年平均为县政府领导撰写的讲话报告达120余篇、70余万字。特别是一些重大紧急性会议，没有规律性，一经研究后马上就召开，使两办的同志手忙脚乱，往往工作到深夜甚至到天明。每年3、4月份，是会议“批发”的高峰期，从党的建设到经济工作，从社会事业到项目建设，会议一个一个排着开。从事文字综合工作的同志全力以赴，吃不好、睡不好，忙得焦头烂额、不可开交，最苦、最累的时候连续一个星期加班加点到深夜甚至通宵，一年难得休息一个完整的双休日。同时，为了保证会议开好，两办从事文秘、行政事务、督查的同志，都要集中精力批印材料、分发会议票、布置会场、安排就餐座席和住宿房间、清点会议人数等服务性工作，工作量相当大。二是汇报检查多。我老秘网县在全市占有举足轻重的地位，名项工作基本上走在全市前头，但也是省市调查、检查、督查的重点。现在领导要求高，只要是上级领导来我老秘网县，包括上级领导来我老秘网县参加一些重大庆典活动，或者县里领导到省、市推介经验、典型发言、开个座谈会，都需要汇报材料和提供现场。为了把本县的经验推介出去，为了写出材料的特色，为了一段文字、一个观点、一个事例、一个现场，大家使出浑身解数、绞尽脑汁，花费了大量的脑力劳动，牺牲了大量的作息时间。三是临时任务多。中央、省、市安排部署的一些重大政治性活动或临时性工作，都有一个深入发动、强化措施、狠抓落实的过程，其中起草动员报告、工作方案、汇报材料、调查材料、征求意见等，都需要两办的同志或牵头、或负责完成，加班加点是经常的事。如“三个代表”、“保先”学教活动、科学发展观活动和正在开展的创先争优活动等，仅是领导讲话、综合信息、事迹材料、座谈会材料、征求意见表、阶段工作安排等方面的资料就很压头。近几年我们县开展了……等纪念活动、行政办公中心搬迁、“......”等大型庆典活动，还组织召开了深圳、北京老乡春节联谊会、招商引资推介会等活动，都取了很大成功，所有这些，都凝聚着两办的同志们爱岗敬业、无私奉献的辛勤劳动和汗水。同时，县政府综调室、县委政研室的同志们还要为领导撰写述职报告、整改材料、心得体会甚至是会议主持词等材料，也要付出一定的精力。四是上稿任务重。县政府综合室、县委政研室在繁重的工作任务上，每年还要承担较重的上稿任务，每年在市级以上报刊杂志以及内刊发表大量新闻、理论文章、经验材料和领导署名文章，其数量占全县总量的2/3以上。 ' b& F/ d% ?9 D7 W8 C# q0 K/ G7 G (二)要求高，压力大。在两办工作过的同志都知道，经常在领导身边工作，出不得半点差错，压力相当之大，时刻绷紧着大脑这根弦。一是思想压力大。材料是否高质量完成，是否符合领导口味，要担心；会议是否布置好，领导的座位牌是否摆对，要担心；客人就餐、住宿是否满意，要担心；下发文件是否符合法律法规，要担心；陪领导下乡调研，自己是否讲错话，要担心，等等。一旦出什么差错或不小心捅什么漏子，就要为自己的前途担心，“辛辛苦苦几十年，一夜回到解放前。”办公室的同志们大脑经常处于高度紧张，心中时刻装着任务，有时甚至寝食难安。两办搞文字综合的同志们都有这样的体会，参加县政府常务会、县委常委会，只要看见议程中有上面的精神要贯彻、有部门性的工作要汇报，往往就是材料任务来临，都感到紧张、头痛。同时，对一些工作任务，自己没有自主权，只能被动应付，哪怕深夜或凌晨都要到办公室或在家加班，常此以往，压力之大、工作强度之大难以想象。二是身体压力大。办公室人员工作没规律，长期坐在办公室伏案疾书、熬夜，没有正常的作息，缺乏劳动锻炼，大多数人都患有这样那样的疾病。据有关资料表明，由于办公室上班族工作压力大，脑力劳动繁重，工作时间紧张等，因此各种不健康行为率较高，如吸烟、饮酒、膳食不平衡、缺乏锻炼、情绪长期压抑等，这些都是某些慢性疾病的行为危险因素。患病率最高的是与“坐办公室”的工作习惯紧密相关的颈椎病，其次是高血脂、脂肪肝、高血压、慢性胃炎、慢性支气管炎，另外，骨关节疾病在患病率较高的前10位疾病中占据了4个席位，成为困扰办公室人员身体健康的重要原因之一。目前两办有不少同志就患有慢性胃病、椎锥盘突出和高血压、高血脂、高压糖等疾病。三是家庭压力大。不少办公室的同志孩子不大，一些办公室的同志父母年事已高，都需要人照顾。由于办公室工作的特点和工作性质，在这方面就有可能做得不好。老婆孩子生日，只能陪吃一餐饭；父母身体不好住院，只能到医院看一眼；老婆孩子生病需要到上级医院查看，也没有时间陪同。凡此种种，享受不了天伦之乐，家人时有意见。 4 o) z# z9 L/ F6 R+ n (三)待遇低，进步慢。两办作为县委、县政府的首脑机关，在别人眼里看来，办公室人员的经济待遇、政治待遇都很好，进两办工作，常跟领导接触，很神气、很风光，有奔头，但实际情况并不尽然。首先，经济待遇不高。目前，两办除极个别工作性质特殊的科室工作人员人平有些加班补助外，办公室工作人员的各种补助、补贴与县直一些职能部门相比，比上不足，比下有余，工资、补助、奖金与劳动力价值很不对称。其次，政治待遇不高。最近，笔者对两办部分工作人员、部分县直和乡镇从事过办公室工作的同志作了有一定代表性的调查。从统计情况看，可以说明三个问题：一是在两办或基层从事办公室工作时间过长。从两办看，调查的22人中，在两办工作时间达10年以上的9人，时间最长长达21年；工作5年以上10年以下的13人。近五年调出的同志也都曾在两办工作10年以上。从县直和乡镇看，从事办公室工作5年以上10年以下的5人，10年以上的3人，时间最长的长达18年。二是解决待遇并不快。从两办看，2000年以后调进的人，解决副科待遇基本上都在3年以上。从县直和乡镇看，办公室搞材料的解决副科待遇都在8年以上。三是待遇并不高。很多文字秘书全力以赴从事文字服务工作，他们很少有时间进行各种应酬，这样就可能会被某些人认为自命清高，不会来事，不善于交际，缺乏活动能力，不具备担任领导干部的全面才能，很容易被冷落，升迁的机会少。三点可以旁证：其一，两办副主任上任时多为副科级，一年或两年甚至三年后才解决正科级待遇，这与两办“总揽全局、协调各方”的工作要求是不相称的。同时，从副科解决正科待遇，需要很长的时间，有时甚至比不上县直和乡镇的一些同志。如人大、政协的科室主任都为正科，各镇政协联络员也是正科。有人会说，这是机构设置就定好的。但从重视、关心办公室工作的角度出发，将两办副主任一步到位解决正科或将副科任职时间长的科室主任解决正科也不为过。近三年先后有5个镇党委书记、人大主席及县直局长到两办任副主任，可见两办位子的重要性。其二，县政府综合室、县委政研室从1998年机构改革定格为副科级后，主任高配为正科级的问题一直难以摆上议事日程。本市的部分县区政研室主任和综调室主任都实行了高配。同时，市里面政研室和综调室主任均高配了正处级。其三，从两办内部提拔并工作达5年以上的的副主任不多，从2005年以来的5年时间里，只有5人，仅占两办工作人员的7%还不到，这在一程度上影响了办公室工作人员的积极性。 ; N% E7 v! X. ?8 i# C2 n
) V4 @+ w8 j/ K& z- w g4 S (四)人手紧，能力缺。主要是从事文字综合工作的人员奇缺，影响了办公室工作的整体水平，拖了办公室“三服务”工作的后腿。一是人手偏紧。这是队伍青黄不接、后继乏人的现实反映。县政府综调室、县委政研室一线从事文字综合工作的人员非常少，特别是县政府综合室目前从事文字综合工作的人员年龄均在30岁以上，充分说明了文字综合队伍年龄偏大、青黄不接的现状。二是素质不高。这是队伍青黄不接、后继乏人的内在因素。现在各单位的办公室主任，协调能力、组织能力等都不错，但文字综合能力普遍不高。20个镇的党政办主任，因职数限制，多是从原来的常务副镇长、纪委书记、组宣统部长岗位上调任的，基本上没从事过材料写作工作，能提得起笔的也就是几个人；有的县直办公室主任，一年看不到向两办报送的材料和信息，有的部门要开全县性的会议，提供的领导讲话材料根本没写到点子上，就是两办提供了提纲，写出来的材料也达不到要求，往往被两办推倒重来，大大加重了两办的工作量。同时，有时因为时间紧迫，两办从事文字工作的同志只能硬着头皮写初稿，不自觉地成了部分县直单位的“文秘助理”。三是机制不活。这是影响办公室队伍青黄不接、后继乏人的最主要原因。首先，进人机制不畅。2005年以前，每年的公务员招考，全县也就是区区20人，学过文秘专业的大中专毕业生并不多，后备力量存储不足。同时，两办进人的门槛过高，往往是考得起用不起，用得起的进不来。讲得严重一点，目前除两办外，县直部门和各镇能够真正从事文字综合工作的人员已经出现断层的现象。其次，用人机制不畅。提拔使用上，除少数特殊人才外，在两办要当一个科室主任，基本上要5年以上的时间；当上副主任，至少8年以上时间，工作10多年才能交流出去。 % q0 D* R4 l% O, q% W
4 q, C& P3 {( } 2 I* _) L9 l2 E3 L 0 l! O) T7 {6 }# A, M/ e4 z* K二、改善办公室工作环境的几点建议 # w7 F4 m7 M2 z! m9 p7 l( D+ t$ a H! d9 G5 d; I1 l: ]
在两办工作过的同志们可能都有这种那种疑惑：为什么在办公室累死累活很长时间仍得不到提拔重用？为什么“两办”搞文字工作的岗位难以选到人？为什么两办的同志都想离开办公室？本人对办公室工作怀有深厚的感情，也一直在思考这些问题。我认为，从深层次来看，所有这些都涉及到办公室的工作环境问题。可以这么说，改善办公室工作环境，已是形势逼人、势在必行，这是各级领导必须引起高度重视和认真研究解决的重大问题。结合当前实际，我认为，应按科学发展观的要求，重点从以下四个方面进一步改善办公室的工作环境，真正做到“用事业留人、用感情留人，也要用适当的待遇留人”。$ P7 d; f. l# l3 q E% _
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