老秘网_材夜思范文

标题: 李展：情况说明的写作方法和技巧 [打印本页]

作者: 应用写作 时间: 2015-6-5 16:51
标题: 李展：情况说明的写作方法和技巧

情况说明是一种工作中经常用到的文体，当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或个人作出解释说明时，都会用到。

情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。

情况说明如果说明得当，可以及时解答疑惑，化解矛盾；如果说明不当，也可能会引发更多问题。在现实生活中，因表述欠妥而“抢占”媒体头条的情况说明，屡屡出现，引发争议。因此，情况说明的写作，是一件必须要严谨、慎重对待的事情。

一、恰当命题，一目了然

情况说明的标题，一般不用“情况说明”这样简单的几个字，而是多采用“关于××的情况说明”的格式，便于受众能够直接知晓说明的事项，获知必要的信息，并决定是否进一步了解具体内容。如《关于我国茶馆行业标准化工作及相关机构的情况说明》《关于四川省国土资源厅财政拨款“三公”经费2013年决算的情况说明》这样的标题，简单明白，受众易于作出阅读判断，从而节省时间和精力，更加符合人们的阅读习惯。

情况说明的标题也可以灵活多变，采用“关于××情况的说明”“关于××情况的专项说明”“关于××情况的公开说明”等。比如，《关于承诺履行情况的公开说明》《关于证券投资情况的专项说明》等。

有时，还可以在标题中加入单位名称。比如，《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》。

二、区分对象，准确称谓

情况说明在有致送对象的情况下要写明主送机关。比如，安徽省霍邱县王截流乡人民政府2014年11月20日向霍邱县水务局报送的《关于王截流乡王楼村水渠、大塘项目规划的情况说明》，其主送机关就写明了是“县水务局”；某工程公司因拖欠工资造成部分农民工围堵市政府大门讨薪，市政府要求该工程公司上报一份情况说明，这份情况说明也需要写明主送机关是“××市人民政府”。

如果是向领导报送的情况说明，则可以直接采用称呼语。比如，某位同志因公外出，但相关支出票据丢失造成无法报销，需要向单位领导说明情况，并请求予以审批报销，此时的情况说明可考虑写为“尊敬的局领导”等。

如果是面向公众发出的情况说明，则不需要写出称谓。如，民政部2014年8月发出的《关于新式中华人民共和国残疾军人证的情况说明》，因为面向的群体是公众，所以并没有主送机关或称谓；前文提到的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》及时回应网络舆情，其面向的是广大网民，也没有主送机关或称谓。就某一事件向公众作出的说明，类似于情况通报。两者在写法上有相似之处，但从传播心理学的角度来看，情况通报代表一定的官方立场，具有权威性；情况说明虽往往也由官方发出，但具有平等性、亲和性，更易于接受。

三、介绍经过，实事求是

在写作实践中，除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有特殊要求外，多数情况说明并无特殊的专业性要求。但一般情况下，都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。

（一）简明扼要说明背景

介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因，掌握更多背景资料，为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。这些背景必须和要说明的事件密切相关，既要交代完备详尽，又要避免喧宾夺主。

比如，镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一文，简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情况，指出项目的重要意义。同时，回应群众质疑的环境污染问题，有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求，执行最严格的排放标准，采用先进的清洁生产工艺和技术，对工艺产品方案和主体装置组成进行优化，其中环保总投入约36亿元”，以便打消群众顾虑，化解矛盾。

（二）尊重事实说明经过

详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主要矛盾。比如，本溪市卫生局2013年4月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷情况说明》，详细写明了事情的整个过程：

情况说明的文后，均要有落款。落款既要写明发文机关，显示权威性，也要注明时间，增强时效性。一般情况下，还需要加盖公章，表明真实性。如果是个人作出的情况说明，署名时可以采用亲笔签名。

在网络舆论和新媒体日益活跃的今天，情况说明使用范围不断扩大，受到的关注程度也越来越高。它对于回应舆论热点和民众关切、传播正面信息、抵制谣言等具有积极意义，因此，撰写好情况说明十分重要，各种机构和单位的文秘人员均有必要掌握其写作方法和技巧。（作者：李展单位：郑州铁路职业技术学院办公室来源：《应用写作》2015年第六期）

作者: 龙迷 时间: 2015-6-6 08:50
从第一眼看到这个标题，就急切地想详细了解此文章的精彩内容，因为偶所从事的工作岗位在很多时候都要用到情况说明这个文种，如果能将它熟练掌握并运用实际工作中，那么就能大大提高工作效率。感谢楼主的无私分享，祝周未合家幸福快乐！

作者: 听涛人 时间: 2015-7-9 11:48
很实用，值得学习。。。

作者: 欧阳永恒 时间: 2015-7-9 23:49
详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主要矛盾

作者: lidongszulaw 时间: 2015-7-27 15:33
平时我们在撰写情况说明的时候，都是借鉴以前的单位写好的模板，并没有在理论上形成一个规律性的东西，有时候对这种问题把握不准，出现依葫芦画瓢的问题，作者真是有心人，将具体的事情抽象出来形成一种规律性的规则，卡后感觉茅塞顿开。

作者: 高飞 时间: 2015-9-11 17:12
情况说明向公众介绍情况答疑释惑很有用

作者: 如影随形 时间: 2017-1-30 13:04
对于情况说明，看看是否是写的简明扼要即可

作者: 小雅 时间: 2017-3-4 15:11
情况说明的写作方法和技巧。

作者: haohaogongzuo 时间: 2017-3-5 21:44
详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。

作者: 泰妍 时间: 2017-5-6 09:21
详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。

作者: 秘道 时间: 2017-5-11 21:07
情况说明的文后，均要有落款。落款既要写明发文机关，

作者: cybermoon 时间: 2017-5-18 08:38
赶紧膜拜学习，求指导

作者: 骑车看剧本 时间: 2017-6-9 09:01
情况说明是公文写作中的一种类型，写好对于我们从事办公室工作人员十分重要，感谢这个帖中写到的知识，受益匪浅。

作者: sweet4081 时间: 2017-7-6 09:27
正在参考相关文献，谢谢分享。

作者: 花开花落又一年 时间: 2017-7-9 21:56
情况说明的文后，均要有落款。落款既要写明发文机关，显示权威性，也要注明时间，增强时效性。一般情况下，还需要加盖公章，表明真实性。如果是个人作出的情况说明，署名时可以采用亲笔签名。在网络舆论和新媒体日益活跃的今天，情况说明使用范围不断扩大，受到的关注程度也越来越高。它对于回应舆论热点和民众关切、传播正面信息、抵制谣言等具有积极意义，因此，撰写好情况说明十分重要，各种机构和单位的文秘人员均有必要掌握其写作方法和技巧。（作者：李展单位：郑州铁路职业技术学院办公室来源：《应用写作》2015年第六期）

作者: lilinas0609 时间: 2017-8-31 07:04
情况说明的标题也可以灵活多变，采用“关于××情况的说明”“关于××情况的专项说明”“关于××情况的公开说明”等。比如，《关于承诺履行情况的公开说明》《关于证券投资情况的专项说明》等。
有时，还可以在标题中加入单位名称。比如，《博乐市人民政府关于富达市场拆迁有关情况的说明》

作者: tsdfc2017 时间: 2018-1-6 09:45
从第一眼看到这个标题，就急切地想详细了解此文章的精彩内容，因为偶所从事的工作岗位在很多时候都要用到情况说明这个文种，如果能将它熟练掌握并运用实际工作中，那么就能大大提高工作效率。感谢楼主的无私分享，祝周未合家幸福快乐！#在这里快速回复#

作者: 大师童鞋 时间: 2018-1-15 15:22
情况说明的文后，均要有落款。落款既要写明发文机关，显示权威性，也要注明时间，增强时效性。一般情况下，还需要加盖公章，表明真实性。如果是个人作出的情况说明，署名时可以采用亲笔签名。
在网络舆论和新媒体日益活跃的今天，情况说明使用范围不断扩大，受到的关注程度也越来越高。它对于回应舆论热点和民众关切、传播正面信息、抵制谣言等具有积极意义，因此，撰写好情况说明十分重要，各种机构和单位的文秘人员均有必要掌握其写作方法和技巧。（作者：李展单位：郑州铁路职业技术学院办公室来源：《应用写作》2015年第六期）

作者: sigar 时间: 2018-3-17 08:06
最近，经常要写情况说明，来学习一下

作者: gh8888 时间: 2018-8-21 12:14
情况说明的文后，均要有落款。落款既要写明发文机关，显示权威性，也要注明时间，增强时效性。一般情况下，还需要加盖公章，表明真实性。如果是个人作出的情况说明，署名时可以采用亲笔签名。在网络舆论和新媒体日益活跃的今天，情况说明使用范围不断扩大，受到的关注程度也越来越高。它对于回应舆论热点和民众关切、传播正面信息、抵制谣言等具有积极意义，因此，撰写好情况说明十分重要，各种机构和单位的文秘人员均有必要掌握其写作方法和技巧。（作者：李展单位：郑州铁路职业技术学院办公室来源：《应用写作》2015年第六期）

作者: meiyaojiu 时间: 2018-11-6 10:50
正在找情况说明的写法，非常感谢！学习了学习了！！！

作者: taijia100 时间: 2018-11-7 22:23
正在找情况说明的写法，非常感谢！学习了学习了！！！

作者: 白鲨唐 时间: 2019-2-21 14:18
工作需要实战性强谢楼主分享

作者: 青蛙 时间: 2019-2-28 11:09
好文，好导师，谢谢您的分享

作者: 问问网络人 时间: 2019-3-1 07:48
有用，今后要用到，学习，感谢分享

作者: 莫明 时间: 2019-4-28 08:50
学习公文写作，从最基础学起，学老师的方法和经验，明确写作要求，写起材料才会得心应手！

作者: qianmojiyi 时间: 2019-7-19 17:39
提高站位，只找主观原因

作者: 安赛蜜 时间: 2019-7-24 16:41
从第一眼看到这个标题，就急切地想详细了解此文章的精彩内容，因为偶所从事的工作岗位在很多时候都要用到情况说明这个文种，如果能将它熟练掌握并运用实际工作中，那么就能大大提高工作效率。感谢楼主的无私分享，祝周未合家幸福快乐！

作者: 鸣鸣 时间: 2019-11-26 22:48
：情况说明的写作方法和技巧

作者: 吴光杰 时间: 2020-3-10 14:50
正在绞尽脑汁写情况说明，学习一下

作者: zizaihu888 时间: 2020-3-17 20:53
学习学习情况说明怎么写

作者: 执着的我 时间: 2020-7-25 22:36
感谢楼主的无私分享，

作者: 小顺子 时间: 2020-9-22 10:30
详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌

作者: 大胡子ZKL 时间: 2020-9-22 14:18
在写作实践中，除了财务情况说明、刑事司法中的情况说明等具有特殊要求外，多数情况说明并无特殊的专业性要求。但一般情况下，都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容。

作者: 王重阳008 时间: 2020-11-18 09:41
情况说明的文后，均要有落款。落款既要写明发文机关，显示权威性，也要注明时间，增强时效性。一般情况下，还需要加盖公章，表明真实性。如果是个人作出的情况说明，署名时可以采用亲笔签名。在网络舆论和新媒体日益活跃的今天，情况说明使用范围不断扩大，受到的关注程度也越来越高。它对于回应舆论热点和民众关切、传播正面信息、抵制谣言等具有积极意义，因此，撰写好情况说明十分重要，各种机构和单位的文秘人员均有必要掌握其写作方法和技巧。（作者：李展单位：郑州铁路职业技术学院办公室来源：《应用写作》2015年第六期）

作者: gm0759 时间: 2020-11-19 19:25
情况说明是常用文体，在工作中

作者: 嘉懿 时间: 2020-12-29 17:53
正好在写情况说明，谢谢楼主分享

作者: 879299514 时间: 2021-1-27 14:51

对于情况说明，看看是否是写的简明扼要即可，学到了很多，很有用

作者: 红杉树 时间: 2021-2-2 12:06
说明一般都包括背景介绍、事实经过、处理措施等几项内容

作者: 扬帆远航 时间: 2021-3-30 20:43
情况说明要在充分清楚事实的基础上，把报告表述清楚，学习中。

作者: 风雨中的等候 时间: 2021-4-6 15:31
要把情况详细写清楚！

作者: 新学员 时间: 2021-11-17 16:14
局党委把落实意识形态主体责任作为重要的政治任务，加强队伍牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，唱响主旋律，宣扬正能量，以高度的政治责任感做好宣传思想工作。

作者: taiya918 时间: 2022-4-1 11:39
情况说明，如何编写？初次接触，广学经验。

作者: koala52547 时间: 2022-7-28 08:33
详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主要矛盾。比如，本溪市卫生局2013年4月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷情况说明》，详细写明了事情的整个过程：

作者: ZF1099962612 时间: 2022-8-26 15:09
111111111111111111111111

作者: huranzhijian 时间: 2022-8-30 17:11
非常实用，学习学习写作技巧

作者: lililili 时间: 2022-9-3 09:27
情况说明是党政机关最常用的文书，是与领导、其他处室交流最常见的方式，写的好可以畅通信息，互通有无。

作者: 南组安哥 时间: 2023-9-19 23:24
情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入党个人情况说明等。也有用于单位的，如甘肃省康县卫生局2月15日发出的《关于康县呼吸道感染性疾病防控工作的情况说明》、河南商丘市委宣传部官方微博2月24日发出的《关于“河南商丘120急救车出现在海南三亚风景区”一事的情况说明》，都是相关单位就某一具体事件做出的说明。

作者: liziyi2020 时间: 2023-12-12 22:03
尊重事实说明经过

详述事情经过是情况说明必不可少的内容，要如实地把事件发生的时间、地点、参与人，以及事件起因、发展、结果等详细写出。这部分内容要求实事求是，尊重事情本来面貌，并突出主要问题和主要矛盾。比如，本溪市卫生局2013年4月17日发布的《关于本溪市中心医院医疗纠纷情况说明》，详细写明了事情的整个过程：

作者: 踏雪有痕 时间: 2024-7-10 15:17
1111111111111111111111111111

作者: 新晋写稿人 时间: 2024-8-28 14:42
每日学习，学习了解情况说明的写法

欢迎光临老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/)