标题: 如何提高公文写作水平？ [打印本页] 作者: Drizzt 时间: 2015-6-3 17:06 标题: 如何提高公文写作水平？ 问：初入单位，任事不懂。尤其是面对各类公文，简直两眼抓瞎，手足无措。请教各位知友，想学习公文写作，有什么书籍可以推荐？如何快速提升写作水平？ & J" M S& I3 m5 A + N( T1 }4 o2 ?; _" p' p李米多答：# Y0 ?- \! P# f8 J6 {& g# q- `/ K
想说的第一句话是：严肃和条理性是所有公文共同的特性，请用职业化的语言和心态写好每一篇公文。 - F- I2 u% z; P# N6 h- N* W 每一个不得不从事公文写作的人，都会经历一个基础和进阶的过程。 . S: {/ q) q3 Z4 A; X 基础，首先要把所有公文文体的大致架构、格式弄清楚。确实像八股文，各类文体早就形成成文或者不成文的固定模式，年度总结有年度总结的架构，新年致辞有新年致辞的固定模式，通知、函、请示、调研报告、先进事迹都有早就固定下来的架构模式、固定用语。初学者最好不要随心所欲更换模式和架构，那是高阶大牛们偶尔才做的事。关于格式，国家颁发了党政机关公文格式及其具体解读，各位可以从网上直接搜到。( Y- O# D- [3 K& U6 q2 @7 D
) J2 A7 i4 d" w6 T3 E7 g 基础第二步，在写这篇公文之前，要先搞清楚三个要素：公文使用者、对象和目的。2 J9 e m6 r# |" s. v. H
使用者：这是总经理的讲话还是书记的讲话？职位的不同，立场和用语、甚至结构就要发生变化； * q/ P. l1 N. l( \6 o2 [+ S6 \ 对象：这篇文章是给谁看的？这个讲话稿是对着某些特定观众的，还是要在上级部门的会议中发言的？还是对下级某单位或某部门提工作要求和肯定工作成绩的？对象不一样，口吻、用语都不一样。7 I. S' Y z/ J8 ]' B; {+ `
目的：这篇公文写出来的目的是什么？请示上级同意一件什么事情？原因是什么，怎样写才理由充分条理清晰？这篇讲话稿的目的是为了激励全体干部职工还是什么？ S8 }5 u7 |5 a, v0 e9 p6 K+ u 如果这三个要素你不清楚，请主动和要你写这篇文章的领导或者同事多多沟通、交流，一定要搞清楚。$ W/ t1 b2 [6 H) o# H: F6 {( c
+ c% O+ O4 V t( j" [1 @ 基础第三步，语言。公文写作的语言其实都有个共性要求：简练。用最简练的语言文字表述清楚需要表述的事情。请各位忘掉那些抒情啊、散文啊，尤其是交流性公文，比如请示、通知、公告等等，每写完一句话，就要好好想想这是不是最逻辑清晰、条理清楚的表述方式。2 v7 C( Z2 E$ M3 b* y
. T( [. R- ]$ Q$ x" { 5 K) u3 ~0 ]' s _' u S' y' \' w& I* m/ w* u3 I