老秘网_材夜思范文
标题:
怎样写好机关公文
[打印本页]
作者:
qxxwbgsfg
时间:
2015-5-26 16:06
标题:
怎样写好机关公文
怎样写好机关公文
# {) d" I* J' T: X5 v; {
l, C/ d! g% E0 c) X
- a- w2 C- M% C$ Y2 w
对于经常与文字打交道的人说,把握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,把握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注重的几个问题。
- G: y8 z9 ^. ]2 H* p& z+ |! Z
(一)做好预备
7 k# Z n! V* X3 c( S
只有预备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手,“十步九回头”,写了撕、撕了写,别别扭扭,很难写出好的公文来。那么,起草公文需要做好哪些预备呢?
- F# _. A# u- E* e" }
1、要提高个人的思想修养和学识储备。一方面,正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说:“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想,写作时才能正确地“言志”,做到文意深远。另一方面,“读书破万卷,下笔如有神”,作者只有博览群书,对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时,公文写作要求的学识既要博,也要专,假如写经济方面的材料,没有经济学理论作基础,写政党建设的材料,没有政党理论作基础,那是写不出好材料的。所以,平时我们要强化自己的思想境界修养,要增进自己多方面的文化科学知识的素养。
5 q* ]' \: H" ^/ I
2、要把握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”,就是领导对撰写某一公文的目的和打算。假如在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻,这要靠平时对近期领导关注问题的把握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图,写作就有了“尚方宝剑”,就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。假如不了解领导的语言风格,讲话稿写的再好,与领导行不成共同语言,领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议等多种途径把握领导的语言风格。
; v, P8 |! M/ c- H8 W8 o
3、要学习有关文件和报刊,深刻领会中心和上级党委指示精神。中心和上级党委指示精神,是各级党政组织工作的指南。把握了这个指南,工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南,就会迷失方向,甚至会走到斜路上去。只有深刻领会中心和上级党委指示精神,才能在公文里正确体现,才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以,在起草公文前,我们必须通过学习,把近期中心和上级党委指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。
4 M2 E" A X3 \
4、要了解实际情况。各级机关的任务,就是要做好中心和上级精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况,才能做好上下结合这篇文章,才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际,就要多翻阅一些资料,经常深入下去,搞些调查研究,事物是不断发展变化的,现代化建设日新日异,新情况、新问题、新事物层出不穷,这就需要我们经常地了解当地实际,把握新鲜事物,否则,就轻易犯“照抄、照搬、照传”的毛病,就轻易发生“言之无物,空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。
) c) @% X9 D7 j
(二)谋篇布局
! f* ^( K% D Q; h9 g# G
文章谋篇布局的好坏,直接影响表达效果,所以在确立了公文的主题后,就要围绕主题对整个公文结构进行谋篇布局,考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系。
& E+ Z+ O- y" J2 m! D
1、基本要求
) [1 I8 ~) `& E
一是完整连贯,首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾,首尾对应,通篇一体。要求文章的部分与部分之间,片断与片断之间,前言与后语之间,都要紧密连接,以一贯之,结构严谨、完美。二是疏密相间,错落有致。我们在安排层次和段落时,长短要适当搭配,其密度不要均等,要根据公文主题表达的需要,有详密、有疏落,使全篇布局疏密相间,错落有致。总之,要有的放矢,合理安排,才能使公文错综其势,舒缓自如,给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏,曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化,反映了客观事物的错综复杂和发展变化,同时,也能满足读者、听者的审美要求。但是,必须合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使开合、起落、曲直、伸缩等等,恰到好处。
0 b2 c+ w5 B. D. ?% B- D& D
2、基本内容
3 _+ @2 ?6 Q; k( c5 y, W
文章的结构包括内部结构和外部结构两种。
( [. h) ~! O' G& L
(1)内部结构。所谓文章的内部结构,就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里,称之为“线索”;议论性、说理性文体里,称之为“脉络”。不管什么文体,只要有一贯到底的思路,一脉贯通的逻辑,它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础;线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索,如《项链》以项链这一事物为线索,《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等,线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物,构成严谨的艺术整体。作为我们行政机关,平时处理的公文主要是说理性质的文体,基本遵循“提出问题——分析问题——解决问题”的脉络形态,它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性,即:分清先后顺序,有条不紊地表达思想;合乎逻辑,合乎人们的思维形式,使文章流畅贯通;思想脉络细密周严,没有缝隙,没有漏洞。
, `& W' c4 f% N; E0 {
(2)外部结构。所谓外部结构,就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括:一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序,它着眼于思想内容的划分,段落是行文时自然形成的基本单位,它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别,又有联系:层次着眼于思想内容的划分,段落侧重于文字表达的需要;一般来讲,层次大于段落,即几个段落表达一个层次,但也有时段落的划分恰好与层次一致,二者相等;层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式,根据作者的思想或者线索来决定,段落划分强调的是集中、完整和匀称。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用,它使先后相关的两个层次和段落上下连贯,前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应,能使结构严密,脉络连贯。三是开头和结尾。古人语“起句当如爆竹,骤响易彻,结句当如撞钟,清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山,当然,怎样开头和结尾,应从文章的整体出发,有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式:开门见山,起句发意,直接揭示主旨,落笔入题,说明缘由,交代作者写作的缘由;开头总说,提摄全文,先揭示文章的中心,然后再分说。公文、领导讲话稿的结尾方式一般有两种:醒明主旨,篇末点题;展望未来,鼓励斗志,向人们提出希望,发出号召,指明方向,鼓舞人们为实现目标去努力奋斗。
* n1 J) i( J! f8 N" p/ O5 v
3、如何谋篇布局
. J! v$ _, m0 ?
要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的练习。毛泽东曾说:“写文章要讲逻辑,就是要注重整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲,或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子,有许多好处:可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想,吃力不讨好。列提纲,一定要在把握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。比较简短 的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手。正所谓磨刀不误砍柴功。
3 M) D! S; l& @3 Y
(三)语言的锤炼
( w* f3 B, @- p2 C5 Y' {
准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。
2 o( f2 E( ^9 E! t9 c2 s
准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见,不准确,含糊不清,摸棱两可,执行的标准就不好把握,就不好执行。
' g. r8 C# q) `0 o+ o8 y. @ u- M
简洁。毛泽东同志说:“文字要简短,使他们顷刻之间能看完;要精警,使他们一看起一个印象。”公文必须简短扼要,非凡是领导讲话一定要注重多用短句,忌用长句子,不要用过多修饰,把意思讲明白就可以。
+ j8 k- o8 r1 f; ]
鲜明。公文,表达要清楚、明白,无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常确切地表述和说明,使人心领神会,一目了然。还要简洁易懂,不能用那些华丽而不易懂的辞藻;不能用那些自己生造的语言;不能有“学生腔”、“文学腔”;不讲空泛的“普通话”,多讲实实在在的“地方话”,多用群众语言。
: ?7 v5 t0 y3 D0 f: M
有文采。我们说,一般情况下公文的语言风格讲究简洁、平实。但并不是说一定要形成那种干巴生硬、缺乏生气的八股文章。古人讲:言而无文,行之不远,就是这个道理。马克思《共产党宣言》中开篇一句:“一个幽灵,共产主义的幽灵在欧洲游荡”就极其生动;毛泽东的著作,唐诗、宋词、汉文章信手拈来,恰到好处,各种排比句、比喻运用自如,使所要表达的思想更深刻、更生动。所以,我们在追求内容到位的同时,也要努力写出富有文采的好文章来。
7 f. I: l% Z/ g) Y+ r9 D
下面,我主要和大家谈谈领导讲话、经验材料和调研报告的撰写问题。
7 }0 S, d' k# A# _
撰写领导讲话,我体会就是三句话:第一句话,关门“当领导”; 第二句话,少说“普通话”;第三句话,执笔“三分主”。
$ L m `0 R4 D2 c4 H; u( s7 p
所谓关门“当领导”,就是我们在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来做领导,从领导的角度去思考问题,尽可能地领会领导意图,体现领导意图。好公文的要害是要有新意和创意,按部就班,对着葫芦画瓢,体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识,深刻领会上级政策,经常调查研究了解本地本部门实际情况,多上下结合深入思考来提高自己的“悟性”,身在外而心在内,虽不是领导,但多从领导的角度来思考问题。可以说,这是文稿的“生命线”。如何把握领导的意图呢?一是从党和国家的大政方针中学习。要注重了解每个时期突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,把握住这个方面就会把握住领导的总体思路。二是从一个时期领导的工作重点中捕捉。领导活动是领导意图的具体体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。三是从领导者思考的热点问题中发掘。要把握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思考,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。
( S/ n9 l: P5 q; Z9 S
所谓少说“普通话”,就是要要求我们撰写的领导讲话要具有明显的权威性、思想性、鼓动性。权威性可以说是固有的,因而思想性、鼓动性如何,是一篇文稿成功与否的要害环节。思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满足。文稿要体现较强的思想性、鼓动性,必须少说“普通话”。就像“烧菜”一样,必须有特点、讲口味,才能赢得“消费者”。少说“普通话”,就是要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。作为文秘人员,一定要对领导的文风爱好透彻了解,因人而宜,写出符合领导“口味”的文稿来。少说“普通话”,就是要讲群众想听的话。在考虑领导身份的同时,也不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份,注重运用符合听众身份的语言,并适当地穿插一些符合听众习惯的事例,这样才能使讲者“动情”、听者“入神”。如在机关干部会议上的讲话,要讲究点文采,理论性、逻辑性可以强一些。假如听众是基层干部和群众,就要注重语言的平实,必要时引用一些民谚俗语,这样,才有可能拉近与听众的心理距离,收到较好的效果。少说“普通话”,就是要讲反映真实情况的话。这里有两点必须把握住:一是分寸的把握。不讲没有做或做不到的话,不讲夸大的话,不讲“过头话”。二是场合的把握。领导讲话必须考虑效果。只适宜在一定范围或部分人员中讲的,就不要在全体人员大会上讲。
" k+ z b5 l) Y; Q
所谓执笔“三分主”。就是要充分发挥自己的主观能动性,在文稿中提出一些建设性的观点、见解,丰富领导的思路。有了这“三分主”,我们展示才华就有了机会、就有了空间,这也是我们文字工作人员值得骄傲自豪、有成就感的一个方面。当自己撰写的文稿,提出的一些见解得到了领导的认可,领导读了我们撰写讲话,对我们是最大的肯定,就会使我们忘了所有的苦累。
" r- N0 u: b' R: X$ N
撰写经验材料、调研报告,包括简报,要注重四点:一要把握时机。二要内容充实。三要注重标题。四要善于创新。
3 N) ]! ?' I* D
一要把握时机,就是总结经验材料、调研简报要符合时机,适时对路,要贴近上级党委、政府抓的重点工作、中心工作,适应大气候,这一点与信息工作的要求是一致的。
3 \) X i0 z4 H; w9 l
二要内容充实,就是要言之有物,不空洞,尽量没有虚话套话,用事实说话,用数字说话,用事例说话。公文的写作既不同于文学作品,也不同于评论文章。文学作品的创作,靠刻划形象来表达主题思想;评论文章的写作,靠理论论证来阐述观点。经验材料、调研报告必须干脆利落、精简,没有一句废话。
% i5 Y+ h. ^$ c2 T# F
三要注重标题。标题实际上就是公文的题眼,是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分,标题可以划分为大标题、小标题,一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立,一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严谨、相互照应。公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意,不能跑题、偏题和以偏盖全,又要求语言简洁精练。在公文写作中,有时公文的内容较多,人们看起来、听起来,留下印象的内容并不多,所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题,所以公文好的标题或标题群,能引人入胜,起到事半功倍的效果。
; b5 y3 |5 g; ~6 N% s
四要善于创新。创新是一切工作进步的动力,是事物发展的要求。起草综合文稿也不例外。只有创新,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。具体来说,一要注重观点的创新。观点是综合文稿的生命和灵魂。要善于思考,在理论与实践的结合中,在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题,提练观点。要善于“沙里淘金”,面对浩瀚的材料,善于鉴别,善于去伪存真,去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容,从多角度去分析它、把握它,从中挖掘出新的观点,“化腐朽为神奇”。二要注重结构的创新。综合文稿起草不同于文学创作,它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的,为了满足主题的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,而要有所创新,让听众轻易把握脉络,给听众产生一种美感。(不能光是三段论,八股文,有时不在于讲什么,而在于怎么讲)三要注重语言的创新。公文固然要求平实、朴素,但这绝不等于排斥语言生动和创新;固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感,但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。适当运用一些修辞手法,可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感。
* Q6 f& L* |8 Y1 _: [2 l# z! \# z
公文处理工作的内容很多,因时间关系,不能一一细讲。由于自己的水平有限,对基层公文工作情况不大了解,所以讲得不不当之处,还请大家指正。谢谢大家!
1 |( M7 R- J" C1 z
0 H4 Q( E) }5 e9 s3 f
5 K M" a2 a, q9 |( J3 X
+ V* S3 u j7 A* x* M- r! q
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/)
Powered by Discuz! X3.4