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标题: 谈谈如何做好办公室工作 [打印本页]
作者: 清逸 时间: 2015-4-24 15:22
标题: 谈谈如何做好办公室工作
党委办公室是党委系统的综合办事机构,在确保党委日常工作正常运转、保证党的各项决策部署落实中发挥着重要作用。近日通过学习栗战书同志在全国党委秘书长会议上的讲话,使我对办公室的职能和地位有了更加深刻的认识,对如何做好办公室工作有了更深更多的领悟和感触,作为办公室文秘人员,结合自己工作实践,我认为搞好办公室工作要保持“三种心境”,培养“四种意识”,具备“五种能力”。
“三种心境”:一是绝对的忠诚心。作为基层党委办公室,要把对党绝对忠诚的要求落到实处,就是要保持政令的畅通和贯彻,确保上级的方针政策和部署要求不在自己这里延误、不打折扣、不变形走样,做到忠于职守、忠诚组织;要严格保守秘密,坚持不该说的不说,不该做的不做,特别是领导秘书和机要秘书,平时经手和掌握的涉密文件和资料较多,要始终保持高度警觉,管住自己的嘴,做到守纪如铁、守口如瓶。二是积极的进取心。要树立正确的价值追求,主动为自己定方向、定目标、定要求,不为名利得失所困,不为周围环境所扰,始终沿着既定的方向和目标坚持不懈努力,使自己始终充满动力;要学会自我调节、自我解压、自我疏导情绪,正确处理苦与乐的关系、工作与生活的关系,以苦为乐,忆苦思甜,在工作中培养兴趣、寻找快乐,使自己始终充满激情;要正确认识和对待自己的岗位,把办公室作为成长进步的机遇和平台,增强荣誉感和自豪感,牢牢把握,倍加珍惜,使自己始终充满信心。三是强烈的责任心。就是要把岗位当作一份责任,把工作当作一项事业,认认真真、勤勤恳恳、兢兢业业、一丝不苟地工作。一要专心,即:专心致志地工作,做任何一项工作都要竭尽全力、精益求精,坚持只有更好没有最好的目标追求,做到干一行、爱一行、通一行、精一行;二要耐心,即:持之以恒地工作,增强工作毅力,坚持工作定力,不能挑三捡四,挑肥捡瘦,遇到难题跑,遇到群众绕,做一天和尚撞一天钟,三天打鱼两天晒网;三要细心,即:认真负责地工作,坚持细节决定成败的信条,树立办公室工作无小事的理念,把每一个环节都考虑周全,把每一个细节都不放过,确保任何工作都万无一失。
“四种意识”:一是顾全大局意识。就是想问题、办事情要站得高、看得远,紧紧围绕大局,时时聚焦大局,处处服务大局,凡事都以县委和办公室的整体利益为重,坚持舍小利求大利,当县委的利益和办公室的利益发生冲突时,始终把县委的利益放在第一位,当个人利益和集体利益发生冲突时,始终把集体利益放在第一位。只有把集体的利益维护好,个人的利益才能得到保证。二是敬业奉献意识。就是要把吃苦付出当作成就事业的条件,保持一种平静、平衡、平淡的心态,默默无闻,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住寂寞、稳得住心神、负得起责任,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。三是团结协作意识。就是要把自己深深根植于办公室这个集体,时时处处从办公室的整体利益出发谋事、想事、干事,同志之间多做补台的工作,善于发现和学习别人身上的闪光点,相互理解和支持,相互学习和帮助,经常交流工作和思想,培养感情,增进友谊,形成合力。四是廉洁自律意识。就是要严于律己,严格要求,增强免疫力,时时刻刻守住做人、处事、交友的底线,特别是作为领导身边工作人员,一定要谨小慎微,守住自己的本份,不为蝇头小利所惑,坚持不该说的话不说,不该拿的东西不拿,不该去的地方不去,不该交的朋友不交,清清白白做人,坦坦荡荡做事。
“五种能力”:一是学习能力。会学习是搞好参谋辅政的重要前提。要把培养学习能力作为办公室人员的必修课,注重培养学习兴趣,改进学习方法,着力在精读细读原文上下功夫,在调查研究上出成绩,时时处处做个留心人、用心人,把中央和省、市、县的政策学深学透,把经济社会发展情况摸清摸实。二是思维能力。会思维是搞好参谋辅政的重要环节。要注重培养立意思维能力,善于梳理、归纳、提炼观点;注重培养快速思维能力,全面、准确、快速地领会领导意图;注重培养超前思维能力,领导想到的自己首先要想到,领导没有想到的自己也要想到,真正起到参谋助手作用。三是写作能力。会写作是搞好参谋辅政的重要手段。要把文字材料的写作能力作为一项基本功长期修炼,在学习调研的基础上,平时注重搜集积累素材,探讨交流写作方法和技巧,加强写作实践锻炼,从小材料到大材料,从打下手到做参谋,持之以恒、循序渐进地努力,不断提高文字材料的驾驭能力和写作水平。四是协调能力。会协调是搞好参谋辅政的重要方法。文秘人员在工作中与方方面面的人员接触,有上级,有平级,有领导,有群众,要注重培养统筹协调的艺术和方法,会说话,善办事,稳妥处理各种矛盾和问题,恰当协调各个方面的关系,保证县委和领导各项工作活动协调运转。五是执行能力。会执行是搞好参谋辅政的重要保证。无论是秘书人员的工作,还是领导的各项活动,最终目的是要保证上级政策和县委部署全面落实,大家都在为这一中心工作和任务服务。办公室人员要善于做各项决策部署的推动者、落实者,加强与各乡镇、各部门、各单位的衔接,积极做工作进展的信息员、工作衔接的联络员、工作落实的监督员,确保县委的决策部署和领导的批示精神落到实处。
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