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标题: 如何做好领导秘书 [打印本页]

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作者: 文字菜鸟    时间: 2015-4-15 22:00
标题: 如何做好领导秘书
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2 \8 b/ p2 z2 m8 i    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
    如果
    你以为这就差不多了，
    那就大错特错了，
& ]0 T: _# y0 h9 w! ?    有时十减一并不等于九，
6 q  o* m! g( X5 D    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
    事事都要精心、
    仔
    细，千万不可马虎大意，不能把
2 w/ c& f  \& ]5 `& s+ y* _    60
( E5 V" `1 K9 ?# A: ~# c0 _" ~    分当及格。作为领导秘书只
    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
/ `7 y: B+ J' p) p
    三、
2 U. S: P- k" I3 D; p. ~    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
" ^1 U' Z! Q: W! ]2 a# R. G$ n    职位虽然不
    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
0 Y7 b- ], `3 N: s    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
    有着非常重要的作用。
    作用发挥得好，
    可以使领导之间水乳交融，
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
    大事化小，
) x4 B4 X( f  o& L- O8 y9 o6 @; |    小事化了；
7 V1 p1 a- z/ Y2 u    作用发挥得不好，
    会使领导之间的矛盾火上浇油，
" M" L: ]+ C9 q" S( n- [5 O" U; A    无意中推波助
6 w  c, I4 @9 z, j    澜。因此，秘书必须要信守
    “
  R4 C" \6 O# ?4 L+ d4 x6 b; Z    抹事不激事
    ”
% a8 E# U0 T; l2 k! J    的原则，
    “
$ z& w' V) t4 F. F    影响团结的
    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
, A3 g( p5 D8 p+ w    ”
    ；切不可持有
    “
$ o" o% Q* X( O    鹬蚌相争，
$ i; j' k- ^* d$ y3 n, o% p. k    渔翁得利
" L6 S" E( _" m    ”
    的阴暗心理。
0 a4 k/ M" o$ [/ l  i; U
8 T' {: [0 |( M# b3 l    四、
' f& x& v$ F6 y    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
    完成好职责范围
0 J& k6 F; S' D* W" Z& q    内的工作已属不易；
6 c) K! @& C$ ^* m    尽管如此，
& v3 I# _( i$ M) O8 Z    对于一些与领导密切相关，
! s. @8 [  R, l. V+ R, s    领导
+ _7 M" I' u6 e* d- o* |$ T    又顾及不到的事情，
% F9 m1 E+ i# E; [) _& i    也要主动承揽，
$ Q8 d' z( M: J4 S    不能一推了事，
2 _0 ^7 D6 V4 [: v5 W    或是一躲了
" D4 D  S5 c; o0 @% s* T  ~    之
    ,
, A: k- e! m6 l( t# ?( Y4 ?0 G( u    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
    非常严重的问题，
: `$ J- }- D" O7 b  `    非需领导出面不可，
2 c4 L1 A& C+ O( N1 \    也通过秘书这一关得到缓
9 @% M1 v9 D* B    冲。
3 |4 l" _- x: F, t. w9 T! V    “
    揽事
8 w0 W- W: c# D; E: A" f; k: O    ”
4 }: i, n* h9 {5 K6 `! t    与
9 z( F7 w/ h) q5 c+ u! L    “
( P3 C% l  I) H5 r" [0 e    揽权
    ”
    不同，
. _- f9 q! K* ^6 ]6 I" N. P* k    “
    揽事
7 }3 v8 c, s4 e- E+ i4 ^    ”
9 Q& l, p4 n4 {7 W) e- P( e    体现了工作的责任心，不管领
& V2 u' F# f0 N+ u: g- D% \
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+ A% ~1 l9 |* b% x1 M  T& G



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    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
    的积累和激化。
) V" U0 [, g$ b" n    “
7 K! r# Q2 w2 a; w& e    揽权
    ”
) P8 o+ _8 g) |7 h    则体现了一个人的虚荣心，
4 ^% H& H0 v" W    这是做领导秘
8 L: w) j" n" z; w  x/ a# A    书的大忌。
/ {& M" P8 {+ r- Z. Y+ E
( t. H$ O. l) w% O/ ^8 n    五、
. G3 P6 G9 k9 U& G$ h1 r$ X    成事不败事。
6 e& A4 y5 ^; k8 I+ R% j    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
+ _. |- A$ C/ S1 `2 e* C7 q5 T    分析、
, ~4 p" Q9 j& l' A  p- S! C$ P    考虑事情，
    事事都要从大局出发，
" w: J& s6 Y$ z. X9 Y( o    为领导设身处地地去想、
, i; I& @3 _/ ~: c- J! V    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
% j" Q8 k# F# i: u$ E    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
6 T5 K) U1 O) d4 }    家务琐事根本无暇顾
    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
    “
$ _! u) N, {0 R% q% c4 C- F    成事不
    足，
  h$ K' n7 X  k! c8 v) x8 w    败事有余
4 `- [& R. C( m1 O4 a. d( P    ”
4 `7 X) O9 j" f, ~, Q    的关键所在。
1 b7 [0 Z8 B4 Y+ k; A9 u5 G) j    秘书给领导败事的主要情况有两种，
3 u& {1 i; X! d: g    一种是
    “
' x. M  t; o$ g1 }+ R$ ~. m, F    假公济私
/ T, I6 }) {' A4 K" P2 K) y" v    ”
    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
    给领导省了一点钱，
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
    另
  p- m/ _4 ?( c- f    一种是
    “
/ `7 T! Y; M% T2 U% e    假私济私
    ”
4 G9 s+ j% }" H8 h    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
  ^5 e& A7 r& Y; S; D8 F    种情况尤其不能原谅，
# h5 Z" \& m8 d' v7 h& a( L- U4 f# \7 q    最终结果只能是既害了领导，
+ Q2 y6 D2 s+ s' P    也害了秘书
6 l) w/ E$ r/ l5 G    个人。一些领导秘书
1 a, t# C" v* i    “
/ H1 p5 H6 s0 x2 {9 |# ]% W$ y    翻船
7 ?9 Y- f' H7 E. W    ”
% G" t4 |, u5 u& y* o- v    的深刻教训，
, ~& b' l* p4 G' @    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
1 S) B3 v) L; D8 U9 d; ?    内心
3 k+ S: ]0 c* B. ~: ^- ?    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到
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4 u$ |8 G+ P& h
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5 d; B- X# T% A0 f' m9 p/ ~    个
1 V. \) J9 O8 _" C2 Y1 |5 U- f3 e    “
    十要十不要
, e. N7 D" x: S" T3 o0 q& _" A. K    ”
    。

8 D- F! F1 `0 F, B" E' ?    一要内敛，不要张扬。
    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
* e: K( N& ]; o    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。

" [+ h4 j; q! F' l4 [: P3 i; a    二要谦虚，不要骄傲。
6 r) O4 u; D( f" l+ W) L    谦虚是秘书特别要注意的地方，
    只有
1 ]  }3 G# }, q    谦虚的秘书才能成大事。
7 g; p" v, `5 r    切不可因背后有领导撑腰，
    就自以为自
    己有多么了不起，
" Z) C' x# I* F, f: p0 X- E; @    时常表现出傲气，
    尤其不要动辄以领导的口吻
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。

# W8 X1 c1 M! Q    三要踏实，
    不要浮躁。
2 l3 b/ M6 W, ~' z7 R    无论是写文章还是代表领导协调事务，
    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
6 k" c4 u& a4 N: `7 V    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
. c4 f$ v  k( H& B* G+ i; s& p    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
    生不良影响。

    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
5 F1 {0 K( V! V    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
3 s: m% k2 H4 T' Z3 \    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
7 U2 O3 ~. H0 Q/ g9 T- {    “
( D4 p* ^. u: V. B  J# T# ~( ~    贪
+ Y: o7 L4 }" n* V    ”
    字当头。
6 D8 d" e5 \4 W$ j& M
    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
3 t5 _5 r& x. e+ b+ {5 [    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
    正派的秘书，
; }$ {. [5 t" L- j9 I3 c    应
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  s9 Z) f  W$ E! ?8 V
" V) d; ?, }0 q. N

: Y- R$ F% I) M5 s


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( ]. V% g2 b9 f5 T  g" z    该是一个不讲究排场的人，
  i- H: S4 C+ }3 B3 m/ V+ A3 m. d    是一个不喜欢铺张浪费的人。
7 K- L8 E# W  a* T: l    如果秘
, {4 H3 T1 ~/ z& Q% _* g: N" y    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。
! Z  M1 h0 E4 R# J% p
0 h. u% f3 l% I. j, W  U% I    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
9 \0 d& T+ T- V& q* W/ C  ]    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
    所
# X1 u5 W1 k4 }, H9 n    以，秘书必须知道善良的价值，
    必须知道如何去善良待人。
    如果
% c% n1 a5 z7 |+ f9 t    对待群众态度蛮横，
    就会孤立自己，
    就会把自己推到群众的对立
3 D% K5 s' r8 T1 U8 _  Y    面上去。

) Y% v& ~. {& ~* t    七要平和，不要狂妄。
- z, O+ c) H  n. d& I8 D& s, s    平和地对待人，
    平和地向所分管部门
" e, ~* T. u! J- {3 O0 G; R: i    传达领导的意见，平和地对待群众，
- M% r; O& k( `$ S- S    平和地对待一切，
    是一位秘
    书所必须做到的。
    如果一个秘书，
" e+ b/ n7 L2 @2 G1 M    不知天高地厚，
    不知山外有山，
    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
; L& X3 f% {6 D    你，那也只是暂时的。
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    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
  ?/ A& o5 b9 F* Y    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
/ h9 k9 Q/ k2 m3 W1 c5 b    但越是这样，越要明白事理，
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
" l1 }; F9 m- H: f) M6 I    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。

    九要厚道，不要霸道。
    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
    到的一件事。一般情况下，
7 G7 P+ J. W6 _" U6 X3 b    如果秘书把持不好，
    就容易给人以霸
    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
    联系在一起，
    都会和权力联系在一起，
. ^1 ^1 [% @" P+ t    秘书只有表现得比一般人

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    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。

    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
5 ]+ i7 T  @+ |    殊的地位，做一些违法的事，
2 j- U- T$ f3 w$ e3 l    这是完全不应该的。秘书的一言一
. J9 G/ D8 u9 g  o  ^! W# |    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
! c8 B( E' X8 R7 F' w    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

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作者: 想入不非    时间: 2015-5-4 17:08
你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件

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