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标题: 笔记的做法与体会（答老秘网网友问之一） [打印本页]
作者: 何新国    时间: 2015-4-1 22:17
标题: 笔记的做法与体会（答老秘网网友问之一）
    按：此前，老秘网网友向我提出了一些有关秘书工作中的具体问题。这些问题都非常好，由于时间关系，而且不少问题在拙著《机关文字工作五十讲》里面都有专门论述，所以未能逐一予以详细回答。其中，关于做读书笔记的问题，交中办《秘书工作》杂志2015年第2期刊登出来了，现在把这篇短文原汁原味地挂出来（发表时个别文字略有调整），一则答老秘网网友问，二则也为其他广大读者提供参考。顺祝大家工作愉快！
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笔记的做法与体会
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何新国

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（《秘书工作》2015年第2期）
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    秘书工作具有参谋性质、处于基础地位、发挥保障作用，是贯穿机关工作的一条主线。面对纷繁复杂、面广量大的日常工作，秘书工作者要为领导当好参谋助手、提供服务保障，就必须不断提升自身的素质、能力和水平。而做好笔记就是一种行之有效的提升方法。; P: x) z$ p2 r0 I

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3 y9 z5 z- P9 g" k  Y3 ]1 o1 g- x    一记工作安排。国家发展有规划，单位工作有计划，个人日常工作同样需要有条不紊地进行。尤其是秘书工作，主要为领导服务，更要统筹兼顾、合理安排、有序开展。而要做到这一点，就必须增强工作的计划性。凡事预则立，不预则废。因此要提前谋划、提前思考、提前作出安排，始终做到胸有成竹。我在办公厅综合处工作了二十多年，长期以来养成了一个习惯，就是每天晚上睡觉之前都要回顾当天工作完成情况，考虑明天工作的基本安排，把今天工作的成败得失进行梳理概括，把明天要做的事情逐一列出清单，包括思路方法、需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等，这些都简要地记录在案。由于头天晚上理清思路、做足功课、有备而来，所以第二天上班就可以立即抓落实，不仅避免临时抱佛脚，而且极大地提高了工作效率。与一般流水账式的日记不同，这里所做的工作笔记包含了工作内容、工作思路、工作目标，长期坚持不懈，个人工作的历史脉络、理念方法、经验教训于此均有章可循。- D& n4 B3 m" R% P* o
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& d; }" t# L2 A    二记学习心得。做好秘书工作必须不断加强学习，无论是理论学习还是业务学习，都要勤于动笔。读一本书、看一篇文章，要一边阅读一边理解，划出重点、作上记号、直接点评，不仅要知道写什么还要知道为什么这样写，即不仅知其然还要知其所以然，只有读懂作者的思路、领会其中的奥妙才是真正读懂了原文。在读懂的基础上要做好笔记，把自己认为是好的东西记录下来，或者是文章的标题、思路、框架，或者是精彩的句子、鲜明的观点、独特的表达，还有自己阅读的心得体会等，把这些记录下来并注明文章的作者、题目和出处。一篇上万字的文章，读懂之后所做的笔记可能只有一两页纸；一本几百页的书，读懂之后所做的笔记可能只有一二十页纸。日后只要用几分钟的时间看看这几页纸的笔记，就相当于阅读了上万字的文章或者几百页的书。桌子上的书要越读越薄，脑子里的书要越读越厚，做笔记可以处理好这种厚与薄的关系。所以，碰到一篇文章，如果认为它好，就赶快阅读并做好笔记，及时把它装进自己脑子里。平时按照这种方法大量阅读，认真做好笔记，日积月累，不断丰富知识储备、提高认知水平，日后写作才可能信手拈来。+ h! b: i! f2 n5 `
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    三记写作思路。文稿写作是秘书工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节，而其中又以思考为第一要务。成语“胸有成竹”、“得心应手”和“推敲”的故事都充分说明深入思考对于文稿写作的重要性。文稿写作要以思路取胜，思路清则笔底轻。接受一项写作任务，先不要急于动笔，而是进行全面、广泛、深入地思考，包括文稿的思路结构、材料观点、表达方法，即“写什么、怎样写、为什么”等都要想得清清楚楚、明明白白，整个思考过程要详细完整地记录下来。文稿思路首先要说服自己然后才能说服别人，一次不行，再来一次，直到自己对文稿思路满意为止，然后才进行起草。有时为了写一篇几千字的文稿，我的思路分析笔记要超过一万字的篇幅；反过来讲，思路分析笔记的文字量都已经超过一万字了，在此基础上起草一篇几千字的文稿也就易于反掌。由于思考充分、分析全面、准备到位，所以起草环节才可能一气呵成、一挥而就，最后往往很少修改甚至无需修改，起草环节的高效率由此而来。这样做出来的笔记，稍微加以整理就是分析写作思路的好文章，其基于实践的思考，比一般侧重理论阐述的写作教科书要生动活泼得多，而且对于别人具有比较强的指导和借鉴意义。+ y) U' W: W" |# f. Y+ x: h' c, t

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$ m9 }/ s+ A& A% o* Y    上述四个方面内容可以集中记录在一个笔记本上，也可以分开记录在不同的笔记本上，这要根据个人的习惯和方便而决定。总之，做笔记是学习、思考、总结的好方法，是工作、学问、事业的好帮手，建议刚刚从事秘书工作的同志养成认真做笔记的好习惯，从此开始，玉汝于成。（作者单位：浙江省人大常委会办公厅）
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作者: 老猫    时间: 2015-4-2 08:44
1月份发出的问答通知得到了不少网友的回应。老猫已整理第一期网友提问汇总交何新国老师。这篇文章算是对新手入门、素材积累、语言文字方面疑问的集中回答吧。谢谢何老师。欢迎继续提问，详见http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=53488
作者: 金丝猴    时间: 2015-4-2 09:22
感谢何老师指点迷津，分享智慧成果。
作者: 湿地之韵    时间: 2015-4-2 09:33
上述四个方面内容可以集中记录在一个笔记本上，也可以分开记录在不同的笔记本上，这要根据个人的习惯和方便而决定。总之，做笔记是学习、思考、总结的好方法，是工作、学问、事业的好帮手，建议刚刚从事秘书工作的同志养成认真做笔记的好习惯，从此开始，玉汝于成。（作者单位：浙江省人大常委会办公厅）
作者: 红苹果米粒    时间: 2015-4-2 09:40
好办法，我一直为此而苦恼。笔记本就有：当前任务本、会议记录本、重要讲话本、情况统计本、无聊会议本。。。。晕死了，经常翻抽屉找本子。比本子更苦恼的，是电脑里存的资料，一稿、二稿、N稿，只要过了半个月，就不知道去哪儿找定型的材料。。。。老师可有好办法？
作者: 小猫咪咪咪    时间: 2015-4-2 10:22
我一直想学这方面的知识，今天终于看到了。方法总结得很好，学习了。
作者: longxinying    时间: 2015-4-2 10:31
作文思考为先，重在修改。个人觉得修改可以让文章变得鲜活、变得严谨。
作者: 2003128349    时间: 2015-4-2 10:48
认真学习 提高领悟。方法总结得很好，学习了
作者: 菏泽文字工作者    时间: 2015-4-2 10:51
一直喜欢何老师的文章。
作者: 涩涩的咖啡    时间: 2015-4-2 11:23
老早就想像老师说的这样做，就是没毅力。
作者: 终了了    时间: 2015-4-2 11:26
笔记，好记性不如烂笔头，简明扼要，理解重点
作者: 落地尘埃    时间: 2015-4-2 11:27
现在才开始学习做笔记 希望不会太晚
作者: 吕洁    时间: 2015-4-2 12:09
感谢何教师悉心教导， 从今天做起，坚持就是胜利！
作者: 石头希迁    时间: 2015-4-2 12:38
感谢何老师的精彩文章，拜读后，认真体会。
作者: 一片丹心77    时间: 2015-4-2 13:36
多多学习，多听多看多学才可以
作者: lij3o7    时间: 2015-4-3 15:48
红苹果米粒 发表于 昨天 09:40 3 z: w3 D; i2 U
好办法，我一直为此而苦恼。笔记本就有：当前任务本、会议记录本、重要讲话本、情况统计本、无聊会议本。。。。晕死了，经常翻抽屉找本子。比本子更苦恼的，是电脑里存的资料，一稿、二稿、N稿，只要过了半个月，就

6 [! Y) B/ [+ k% u8 O3 J5 ^word2003有个版本控制功能，你试试是不是可以保存你的一稿、二稿、N稿。但在word2007以后就没这个功能了。
作者: hjw198524    时间: 2015-4-3 15:50
看了这篇文章 真的是受益匪浅
作者: 雅各布    时间: 2015-4-3 20:21
于反掌。由于思考充分、分析全面、准备到位，所以起草环节才可能一气呵成、一挥而就，最后往往很少修改甚至无需修改，起草环节的高效率由此而来。这样做出来的笔记，稍微加以整理就是分析写作思路的好文章，其基于实践的思考，比一般侧重理论阐述的写作教科书要生动活泼得多，而且对于别人具有比较强的指导和借鉴意义。
作者: swimng2000    时间: 2015-4-3 21:07
何老师的文章不错，值得一看。书也看过了，很好
作者: 雨不眠的下    时间: 2015-4-3 22:37
对工作提前安排谋划，及时回顾总结日常工作经验教训以更好地、更完善的做好以后的工作，这也是我自觉不自觉地正在做的事情。您关于如何学些文稿的思路和方法， ,对我这样的初学者太有益了，可以说是为我指明了方向，帮我树立了信心，您的书我也正在学，在此谢谢您啦！
作者: gm0759    时间: 2015-4-4 12:33
感谢何老师的指导！好记忆，不如烂笔头！
作者: dhs1987    时间: 2015-4-5 14:04
和哈哈哈哈哈哈看看看
作者: turen    时间: 2015-4-5 16:24
何老师的方法可谓功夫在平时，利在几十载啊！方法有了，关键在于能否持之以恒去执行！
作者: 吴语    时间: 2015-4-5 17:27
定期回顾总结多背好文章
作者: mengjinglovelp    时间: 2015-4-5 19:04
是个好办法，本人总是喜欢搜集资料，却总懒得动笔
作者: 丛林狼    时间: 2015-4-5 21:19
做好秘书工作必须不断加强学习，无论是理论学习还是业务学习，都要勤于动笔。读一本书、看一篇文章，要一边阅读一边理解，划出重点、作上记号、直接点评，不仅要知道写什么还要知道为什么这样写，即不仅知其然还要知其所以然，只有读懂作者的思路、领会其中的奥妙才是真正读懂了原文。在读懂的基础上要做好笔记，把自己认为是好的东西记录下来，或者是文章的标题、思路、框架，或者是精彩的句子、鲜明的观点、独特的表达，还有自己阅读的心得体会等，把这些记录下来并注明文章的作者、题目和出处。一篇上万字的文章，读懂之后所做的笔记可能只有一两页纸；一本几百页的书，读懂之后所做的笔记可能只有一二十页纸。
作者: yinyanchun    时间: 2015-4-6 11:29
一直喜欢何老师的文章。
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作者: 找话纯    时间: 2015-4-6 14:37
何老师的文章真是精粹，，是经典文章
作者: 小鱼头    时间: 2015-4-6 15:29
做好秘书工作必须不断加强学习，无论是理论学习还是业务学习，都要勤于动笔。读一本书、看一篇文章，要一边阅读一边理解，划出重点、作上记号、直接点评，不仅要知道写什么还要知道为什么这样写，即不仅知其然还要知其所以然，只有读懂作者的思路、领会其中的奥妙才是真正读懂了原文。
作者: 在山一边    时间: 2015-4-6 20:12
四记精彩篇章，要做到对精彩的句子、短语等都熟记于心，用时可以直接就用。
作者: 悟空八戒7    时间: 2015-4-6 20:21
这么说来还不上手是因为笔记方法不对路啊，我原来都是所有笔记一本通，学习思路记过就算了……
作者: 沉静如水    时间: 2015-4-6 23:02
写好在材料，在于平时日积月累，厚积薄发9 m& D+ z" f+ a5 ~  N7 K
作者: 雨粒沣    时间: 2015-4-7 08:47
何老师的总结与体会比较深刻，感谢何老师的分享！
作者: 寒枫洒月    时间: 2015-4-7 09:00
三记写作思路。文稿写作是秘书工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节，而其中又以思考为第一要务。成语“胸有成竹”、“得心应手”和“推敲”的故事都充分说明深入思考对于文稿写作的重要性。文稿写作要以思路取胜，思路清则笔底轻。接受一项写作任务，先不要急于动笔，而是进行全面、广泛、深入地思考，包括文稿的思路结构、材料观点、表达方法，即“写什么、怎样写、为什么”等都要想得清清楚楚、明明白白，整个思考过程要详细完整地记录下来。文稿思路首先要说服自己然后才能说服别人，一次不行，再来一次，直到自己对文稿思路满意为止，然后才进行起草。有时为了写一篇几千字的文稿，我的思路分析笔记要超过一万字的篇幅；反过来讲，思路分析笔记的文字量都已经超过一万字了，在此基础上起草一篇几千字的文稿也就易于反掌。由于思考充分、分析全面、准备到位，所以起草环节才可能一气呵成、一挥而就，最后往往很少修改甚至无需修改，起草环节的高效率由此而来。这样做出来的笔记，稍微加以整理就是分析写作思路的好文章，其基于实践的思考，比一般侧重理论阐述的写作教科书要生动活泼得多，而且对于别人具有比较强的指导和借鉴意义。$ V- M7 i* U8 J4 S; E/ @: [! i
作者: 梦想前行    时间: 2015-4-7 09:39
现在写文章都离不开百度，原来好的文章都是靠日积月累的
作者: 低吟长啸    时间: 2015-4-7 10:00
非常管用的方法，学习了！
作者: 敲门幸福    时间: 2015-4-7 10:14
好好学习天天向上！！
作者: 清水拂心    时间: 2015-4-7 12:01
笔记的做法与体会  好文章，拜读了
作者: LWJ147789    时间: 2015-4-7 14:16
俗话说，好记心不如烂笔头，学会做笔记、善于记笔记，对学习成长、提升能力非常重要，平时苦于笔记怎样做更有效果，看到何老师的这篇文章，十分受益。
作者: 余之舰    时间: 2015-4-7 14:51
养成认真做笔记的好习惯，从此开始，玉汝于成。
作者: 占_戈    时间: 2015-4-7 15:54
做好计划，准备一个小本，随时记下来
作者: conghao318    时间: 2015-4-7 16:16
文稿写作是秘书工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节，而其中又以思考为第一要务。成语“胸有成竹”、“得心应手”和“推敲”的故事都充分说明深入思考对于文稿写作的重要性。文稿写作要以思路取胜，思路清则笔底轻。
作者: 563701816    时间: 2015-4-7 16:20
有收获,很不错的.要学习利用
作者: 暖男    时间: 2015-4-7 16:32
思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节
作者: 科学发展    时间: 2015-4-7 17:19
反过来讲，思路分析笔记的文字量都已经超过一万字了，在此基础上起草一篇几千字的文稿也就易于反掌
作者: zkhyh    时间: 2015-4-7 17:24
路。文稿写作是秘书工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节，而其中又以思考为第一要务。成语“胸有成竹”、“得心应手”和“推敲”的故事都充分说明深入思考对于文稿写作的重要性。文稿写作要以思路取胜，思路清则笔底轻。接受一项写作任务，先不要急于动笔，而是进行全
作者: 追求卓越    时间: 2015-4-7 18:26
及时把它装进自己脑子里。平时按照这种方法大量阅读，认真做好笔记，日积月累，不断丰富知识储备、提高认知水平，日后写作才可能信手拈来
作者: wangchunyan520    时间: 2015-4-7 19:56
学习了，感觉动力不足，充充电
作者: 永远天缔    时间: 2015-4-7 21:15
学                          习了
作者: 时光漫步    时间: 2015-4-8 00:30
写的很深刻，个人工作的历史脉络、理念方法、经验教训均有章可循
作者: 淡蓝色碎片    时间: 2015-4-9 15:23
知其然也要知其所以然。提高写作水平，就要改变浮于表面的状态。从知其然到知其所以然还有很大的一个空间，用作笔记的方式去填充是一个务实的办法，同时也需要毅力，坚持不懈。我要行动起来！{:soso_e121:}
作者: 学海无涯杰    时间: 2015-4-9 20:33
要以思路取胜，思路清则笔底轻。接受一项写作任务，先不要急于动笔，而是进行全面、广泛、深入地思考，包括文稿的思路结构、材料观点、表达方法，即“写什么、怎样写、为什么”等都要想得清清楚楚、明明白白，整个思考过程要详细完整地记录下来。文稿思路首先要说服自己然后才能说服别人，一次不行，再来一次，直到自己对文稿思路满意为止，然后才进行起草。有时为了写一篇几千字的文稿，我的思路分析笔记要超过一万字
作者: 重在修为    时间: 2015-4-11 16:28
写稿尤以站位最为重要。
作者: 木wen杉    时间: 2015-4-11 21:21
以前不喜欢动笔，结果工作杂乱无章，还容易忘事，被领导批过，现在改正了，但还有很多不足
作者: 天使与纸杯    时间: 2015-4-16 14:02
学而不思则罔，学而时习，
作者: 文祉彬彬    时间: 2015-4-16 18:56
老师，你好，我更想知道如何做好读书笔记
作者: 明锋    时间: 2015-4-20 11:21
在读懂的基础上要做好笔记，把自己认为是好的东西记录下来，或者是文章的标题、思路、框架，或者是精彩的句子、鲜明的观点、独特的表达，还有自己阅读的心得体会等，把这些记录下来并注明文章的作者、题目和出处。
作者: 崔智友    时间: 2015-4-20 13:36
学而不思则罔一下，谢谢分享
作者: 白木    时间: 2015-4-21 16:23
看了一下，学到了很多，值得学习。
作者: hellod    时间: 2015-4-22 09:41
昨天老秘网一直刷新不了  看不了中间那部分 着急死了
作者: 砍柴十年    时间: 2015-4-23 11:06
不得不说，做笔记是做好秘书工作的极其重要的基础性工作。
作者: 龙迷    时间: 2015-4-25 21:48
注意在平时把自已学习、生活或工作中的各种观点和心得体会，坚持以做笔记的方式，分门别类记录下来，既积累了经验，又达了练习写作的目的。
作者: 夜归来    时间: 2015-4-28 08:47
做笔记是学习、思考、总结的好方法，是工作、学问、事业的好帮手
作者: 广南等待    时间: 2015-4-29 08:16
多学习，打基础；明思路，准备足；非常棒。
作者: KCSN    时间: 2015-4-30 18:07
讲得非常好，非常感谢何老师
作者: 正在扣材料    时间: 2015-5-5 09:35
认真学习 提高领悟。方法总结得很好，学习了
作者: 叶赫那拉    时间: 2015-5-7 15:09
好记性不如烂笔头，条分缕析。
作者: 糊涂人儿    时间: 2015-5-8 11:29
桌子上的书要越读越薄，脑子里的书要越读越厚。很喜欢何老师说的这句话。
作者: youbaobox    时间: 2015-5-9 22:28
谢谢楼主分享，非常棒的文章，要学而不思则罔
作者: 坝上的风    时间: 2015-5-12 17:16
学习笔记的重要性不言而喻，何新国老师的讲解，让我茅塞顿开。
作者: 方外烟波客    时间: 2015-5-13 17:16
来学习何老师的文章，提升自身能力。
作者: 小狗钱钱    时间: 2015-5-14 16:38
老秘思路清晰，方法实在，读之受用无穷。
作者: 龙迷    时间: 2015-5-16 19:27
何老师分享的这篇佳文写得的确是太给力呀，赶紧来回复支持一下并收藏认真研读学习，并努力养成一种写作习惯坚持下去，以提高个人写作水平。
作者: 冰焰    时间: 2015-5-25 09:59
办公室文秘做笔记是少不了的，然而要做到结构清晰，言语简洁却着实不易。
作者: 张少华    时间: 2015-5-26 19:14
秘书工作这本杂志应该订一下，不知道那里可以零售的~
作者: 虎子爹    时间: 2015-5-28 16:32
高屋建瓴，醍醐灌顶，一篇文章点醒梦中人啊！
作者: 拿破仑之父    时间: 2015-6-3 09:30
笔记是最简单的工作，却也总结出这么深的心得，学习了~
作者: 不系    时间: 2015-6-5 11:21
平时累积、习惯、方法对于写作确实是很重要的
作者: 波戈    时间: 2015-6-9 11:22
学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习学习
作者: 超悦自姬    时间: 2015-6-9 17:28
机关里有句顺口溜“宁可喝马尿，不能写材料”，由此可知写材料的痛苦。干上这差事后，加班加点是日常性的，可以说“加班正常不加班不正常”，
作者: 幻影号    时间: 2015-6-10 09:46
信息社会
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利用好这个机会
; V+ V1 F' K8 J: r相当于打草稿
作者: 潜下心学习    时间: 2015-6-10 10:33
有时候事情多。笔记都记到一个本上，有点混乱。
作者: Twilight    时间: 2015-6-10 15:10
方法尴尬花滑1111111111111111111111111111111111111111
作者: 不如守中    时间: 2015-6-10 15:23
谋定而后动，写一篇材料，往往思路清了，下笔就快了。
作者: 南海鸿鹄    时间: 2015-6-10 17:07
何新国先生的指导总是很有可操作性。学习一下。
作者: qiuqd    时间: 2015-6-11 16:39
刚调入党政办   正好需要这样的文章 很有帮助  感谢
作者: 天圆地方    时间: 2015-6-13 11:22
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发表于 2015-4-7 09:00:23 | 只看该作者 $ H! N) R; S3 w
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作者: 华中武汉    时间: 2015-6-15 10:51
文稿写作是秘书工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节，而其中又以思考为第一要务。
作者: 一深    时间: 2015-6-15 11:54
我觉得还是集中记录在一个本子上比较合适
作者: 知行合一是正首    时间: 2015-6-15 22:08
总之，做笔记是学习、思考、总结的好方法，是工作、学问、事业的好帮手
作者: wodemx    时间: 2015-6-17 11:54
做笔记是门学问，整理笔记也是学问，需要认真钻研和长期坚持，希望自己能够多学多用 多体会
作者: 李小溪    时间: 2015-6-17 16:28
文稿写作是秘书工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节，而其中又以思考为第一要务。成语“胸有成竹”、“得心应手”和“推敲”的故事都充分说明深入思考对于文稿写作的重要性。
作者: gzl    时间: 2015-6-18 14:05
读一本书、看一篇文章，要一边阅读一边理解，划出重点、作上记号
作者: 27762476    时间: 2015-6-23 14:36

+ |: Y  h+ |, h- D感谢何老师指点迷津，分享智慧成果。
作者: 小猫    时间: 2015-7-7 10:18
功力在于平时积累，好习惯让工作事半功倍。
作者: yyhjd伟芬    时间: 2015-7-7 12:56
做好相关的知识储备，多读、多思考、多做记录，不仅是记录下自己的心得还有自己的感悟，联系实际的过程都很重要，这点我还没做到
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作者: yellower    时间: 2015-7-8 09:49
学习了，谢谢何老师
作者: 姜小白    时间: 2015-7-8 10:13
怎么做到记笔记快捷、高效、实用是个非常重要的问题，学习这篇文章，希望能有所收获！
作者: 蓝为水    时间: 2015-7-8 16:02
文稿写作是秘书工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节，而其中又以思考为第一要务。成语“胸有成竹”、“得心应手”和“推敲”的故事都充分说明深入思考对于文稿写作的重要性。文稿写作要以思路取胜，思路清则笔底轻
作者: 乔治唐    时间: 2015-7-9 07:56
做好秘书工作必须不断加强学习，无论是理论学习还是业务学习，都要勤于动笔。



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