老秘网_材夜思范文

标题: 简报不简单——谈如何写会议简报 [打印本页]

作者: 范文轩    时间: 2015-3-20 07:30
标题: 简报不简单——谈如何写会议简报

  会议简报是交流会议讨论情况、反映会议动态、体现会议精神、保存历史资料的重要手段和载体。办公室的同志经常要写会议简报,做好会议简报的工作十分重要。


  我到省委政研室后,几次参加湖北省委全会做简报工作。这里,我就根据第一次会议简报工作谈几点体会。


  那是湖北省委第九次党代会。我正在乡下调研,接到秘书处通知,要我参加大会做简报工作。我想编简报应该很简单,当过多年报社总编,写过不少长篇大论,编个简报,算是小菜一碟吧。回来后开筹备会,听两位副秘书长作动员报告,才有了作党代会简报员使命光荣、责任重大、工作艰辛的认识。从6月10日上会,到16日结束简报工作,我才真正认识到五个字:简报不简单。


  树立“严而又严、细而又细”的责任意识


  “严而又严、细而又细”八个字,是时任湖北省委副书记、大会秘书长杨松同志提给大会整个服务工作的总要求。简报组安排我到荆州代表团工作。


  荆州是我的老家,我刚从荆州调过来,那里的人和事都还熟。时任荆州市委书记应代明对简报工作很重视,专门提有12字的工作要求:严谨细致、及时准确、优质高效。我把各位领导的指示作了一番消化,变成“10个不”,以此要求自己和我们荆州简报组:中途不请假、记录不开机(手机)、编辑不变味、校对不出错、送审不辞难、报送不误时、数量不落期、质量不输人、简报不简单、工作不平庸。我们把目标定在四个满意上:领导(出席本代表团的省领导)满意、代表满意、编校满意、自己满意。


  作好充分的工作准备


  工欲善其事,必先利其器。毛主席说,武器是战争的重要因素,但不是决定因素,决定因素是人不是物。我们团里简报工作其人也强(我除外),其器也利。可以算个4321吧:4个人,时任荆州市委政研室副主任傅铁海、市委办公室两科长(薛家林、卜小荣)都是一等一的写作高手,铁海同志又有几次党代会编写简报的经历。简报组专门配有3台电脑,2台录音机、1部专用小车,并且因为铁海同志兼着团里的会务组长,有权开点小支,比方说请人吃饭或者吃个加班餐什么的,这更是保障有力。我侧面了解了其它组的情况,比较起来,荆州简报组人强马壮、装备精良。这让我对搞好本次简报工作充满了信心。


  科学分工


  虽只有4人,但也分工。实践证明,还算科学。我把它叫做“五项分工负责”:领导与代表的发言分工负责;上午与下午的发言分工负责;记录整理与编辑审签分工负责;省领导联系与市代表联系分工负责;努力写好与争取发好分工负责。这样一分工,便有了“三快两前”的效果:记得快、编得快和签得快;报送名次在前;编发位次在前。


  打造精品头条


  打造精品头条,这是我们的一个提法,虽然是认真去做,但未必做到了。我原来编报纸,对头条特别讲究,好的头条是美人之明眸。我们简报组讨论认为:简报也要讲头条,因为湖北全省那么多地市和省直代表团,每家都有简报,一天一叠,大家忙着开会发言记录,没有太多功夫去细读简报,因此,编好头条抓住眼球很关键。我们提出,精选“4稿”作头条,一是省领导的发言,二是最基层的发言,三是有质量的发言,四是有特色的发言。我有意识地收集了几个代表团熟悉的同志的看法,都说我们荆州团的简报还算有看头。问他们读过之后记得谁讲的,多说记得最深的是几个省领导和市委书记应代明的发言,还有一个村支书名叫叶昌保的,一个乡党委书记的。这些多是头条稿。


  保证简报质量


  大会简报无小事,稍一出错是大事。简报质量一直是我最担心的事。我们都生怕出错,特别怕出重大错误。我们研究制定了一个“五关四查”措施,确保万无一失。


  “五关”第一关,提前介入和准备。做到六个提前:提前找省领导秘书,提前查领导会议行程,提前收集代表带来的有关材料,提前向代表约发言稿,提前找代表问情况,提前熟悉部分代表的方言。第二关,保证记录完整准确。做到三个结合:笔记和录音结合;口头讲的与书面写的结合;简报记录员和发言代表结合。第三关,精心打磨领导发言稿。做到三个过滤:一是简报组整理编辑;二是领导秘书修改订正;三是领导最后审定签字。在荆州发言的省领导有6人次,罗清泉同志请秘书长最后把关讲稿质量,宋育英同志亲自修改讲话稿,李春明同志两次讲话都有书面稿,武清海同志审稿特别严,稿件过了两遍才过关。真的,每个领导的发言稿都是精心打磨的。第四关,“4+X”文字把关模式。4就是我们简报组4人,先在电脑上校对两遍,再在清样上校对两遍,X指发言代表,谁讲的请谁过目。第五关,与简报编辑热线联系。多找人看,多打电话问,不怕麻烦人,不怕人讨嫌。


  “四查”主要是防止重大错误发生:一查发言代表姓名错没错,重点查省领导姓名错没错,二查简报标题错没错,三查发言观点错没错,四查时间错没错。如此“过五关、经四查”,本团简报基本无差错。


  以上是我们编写简报的几点作法。几天紧张工作之后回忆盘点,对于搞好大会简报工作,也有几点体会:


  体会一:学习报告是基础


  大会简报要报的主要是代表们讨论报告的情况。学习大会报告无疑是搞好简报的基础。办公厅的领导们要求我们认真学习,烂熟于心。一如炖肉,时间太紧,烂熟不易,但认真是绝对必要的。我们简报组自提要求:先学、快学、深学;整理、强记、思考。说实话,看着代表们意气风发、慷慨陈辞,我的喉咙里也痒痒的。没有资格发言,但有任务学习,更有责任思考。我用三个晚上学报告,记了上万字的笔记,试图在此期间写成一篇体会文章,也跟代表们作个书面交流,但简报抓得太紧,加之一些杂务干扰,写了一部分,没能完稿。不过,借此把报告学熟了。有此基础,对发言的记录和整理,也就顺当多了。


  体会二:领导重视是关键


  参加荆州代表团的几位省领导和荆州市的书记市长对我们简报工作特别重视,有四事为证:一是省领导亲自给你送讲话稿和亲自改讲话稿;二是每次讨论会前后,领导们都要走过来问我们工作人员一声好或道一声辛苦;三是在讨论会上,团长经常提及简报工作,要求什么事简报要好好报,甚至要求大家配合简报搞好发言;四是团长看了两期简报后在讨论会上热情地表扬了我们简报人员。这让我们作简报的同志也有春风得意的快感,苦着累着心里乐着。


  当然我们也在努力地争取领导重视。我们有三句话,一是主动联系,提前报告。开全会的那一天,得知罗省长要来我们组讨论,我提前40分钟到场做准备,没想到省长也提前十分钟来了,我主动上前向省长报告有关情况,省长好好地表扬了我一番,说读了我不少的文章,写得确实不错,还特别关心地问到我调来前后的一些工作情况。宋书记、李省长几次会后走过来跟我握手谈心,表扬我的工作,慰问我们工作人员。这份关怀和体贴,让我如沐清风。二是及时反映,适时推介。反映有关情况和简报要求,也推介我们简报组的工作成绩和先进事迹。三是以质量求支持,用成果换地位。代表团讨论前,我把简报组两天的工作向团长和会议代表作了简要汇报,赢得了代表们的一致好评,团长应代明连声说:“不错不错,编简报的同志有功!”


  体会三:抢前争先是动力


 


  虽说是第一次做大会简报,但收获很大。一是我们荆州简报组被评为先进组,并在会后总结会上作了发言;二是参会的省领导在大会上对我们简报组提出肯定与表扬;三是我写的简报体会得到了本团代表、时任省政协主席宋育英的高度评价,批示“文如其行:高度负责,严谨细致。荆州的《简报》及时为代表提供了信息,对代表给予了莫大激励,感谢付出的心血!”(湖北省委政研室农村处余爱民)来源:中国农村金融杂志社


作者: 余之舰    时间: 2015-3-23 14:50
不错不错,编简报的同志有功
作者: 春天0三月0    时间: 2015-3-23 23:16
让我如沐清风。二是及时反映,适时推介。反映有关情况和简报要求,也推介我们简报组的工作成绩和先进事迹。三是以质量求支持,用成果换地位。代表团讨论前,我把简报组两天的工作向团长和会议代表作了简要汇报,赢得了代表们的一致好评,团长应代明连声说:“不错不错,编简报的同志有功!”
作者: 秘书小戴    时间: 2015-4-1 17:19
#在这里快速会议简报是交流会议讨论情况、反映会议动态、体现会议精神、保存历史资料的重要手段和载体。办公室的同志经常要写会议简报,做好会议简报的工作十分重要。回复#
作者: 菏泽文字工作者    时间: 2015-4-2 11:08
学习学习先进经验,O(∩_∩)O谢谢。
作者: 汉家儿郎    时间: 2015-4-5 23:04
拜读之后,受益匪浅。值得收藏,活学活用。感谢分享!
作者: 小蜜蜂的动力    时间: 2015-4-8 21:43
新人来学习,谢谢前辈分享心得
作者: 铂金    时间: 2015-4-27 10:47
很多时候把简报当成了记叙文写,
作者: WANG伟    时间: 2015-4-27 11:32
会议简报的撰写要经得住历史的检验,要能够让看的人明白,要切近主题,还是有很多的地方需要学习
% i, |5 n3 e" U6 E6 {+ r+ M
作者: 听涛人    时间: 2015-4-28 17:29
学写了。是一篇不错的指导性材料
作者: KCSN    时间: 2015-4-28 17:43
讲得非常好,感谢老秘网
作者: 虚怀若谷    时间: 2015-4-28 17:58
0 z# @3 N5 a$ B  Q9 i, \9 ]
专业写文章让我如沐清风。二是及时反映,适时推介。反映有关情况和简报要求,也推介我们简报组的工作成绩和先进事迹。三是以质量求支持,用成果换地位。代表团讨论前,我把简报组两天的工作向团长和会议代表作了简要汇报,赢得了代表们的一致好评,团长应代明连声说:“不错不错,编简报的同志有功!”
作者: 小江    时间: 2015-4-28 19:33
多多学习借鉴一下哈。
作者: lengkafei    时间: 2015-4-29 00:07
认真学习,希望有所启发
作者: 虎子爹    时间: 2015-6-18 15:05
们也在努力地争取领导重视。我们有三句话,一是主动联系,提前报告。开全会的那一天,得知罗省长要来我们组讨论,我提前40分钟到场做
作者: SYQF    时间: 2015-7-6 22:13
讲得非常好,感谢老秘网
作者: 益西    时间: 2015-7-19 15:01
没看出来如何写简报啊。。
作者: 本溪秘书    时间: 2017-2-22 20:39
2013年结缘后,就朝夕相伴,认识了许多的同道,也从中学习了其他途径难以获取的知识,觉得越来越离不开!
作者: 霏霏    时间: 2017-4-11 21:04
学习了,谢谢前辈分享!
作者: 点子清先生    时间: 2017-5-23 15:18
学习之后,很受益,希望把内容学习完整,做的很细。
作者: 树子    时间: 2017-5-25 21:50
少时诵诗书所所所所所所所所所所所所所所所所
作者: 文祉彬彬    时间: 2017-7-15 13:48
工欲善其事,必先利其器。
作者: 无上剑气    时间: 2017-9-23 10:56

作者: 没有味觉    时间: 2017-9-25 11:42
简报乃是公文写作新手练手的最好途径,先写好短平快,再向纵深发展。
作者: 王重阳008    时间: 2018-1-12 10:20
一是主动联系,提前报告。开全会的那一天,得知罗省长要来我们组讨论,我提前40分钟到场做准备,没想到省长也提前十分钟来了,我主动上前向省长报告有关情况,省长好好地表扬了我一番,说读了我不少的文章,写得确实不错,还特别关心地问到我调来前后的一些工作情况。宋书记、李省长几次会后走过来跟我握手谈心,表扬我的工作,慰问我们工作人员。这份关怀和体贴,让我如沐清风。二是及时反映,适时推介。反映有关情况和简报要求,也推介我们简报组的工作成绩和先进事迹。三是以质量求支持,用成果换地位。代表团讨论前,我把简报组两天的工作向团长和会议代表作了简要汇报,赢得了代表们的一致好评,团长应代明连声说:“不错不错,编简报的同志有功!”
作者: 破锋八刀    时间: 2018-1-27 17:08
厚德载物自强不息行胜于言
作者: 子沫    时间: 2018-2-11 15:10
学习写简报,来这里找找思路,谢谢
作者: 海边竹青    时间: 2018-3-18 11:23
前后看了一遍,满满的干货。正如领导批示:文如其行:高度负责,严谨细致。
作者: 深山猎人    时间: 2018-3-29 11:05
说是第一次做大会简报,但收获很大。一是我们荆州简报组被评为先进组,并在会后总结会上作了发言;二是参会的省领导在大会上对我们简
作者: zzr    时间: 2018-4-28 17:33
#在这里快速回复#信息简报的编写需要提炼要点、梳理素材、理顺思路
作者: 136889066    时间: 2018-7-15 14:57
简报不简单——谈如何写会议简报
作者: 了凡无尘    时间: 2018-10-15 14:44
看看有没有有用的,学而不思则罔一下啦
作者: 张艳    时间: 2019-7-26 14:34
 会议简报是交流会议讨论情况、反映会议动态、体现会议精神、保存历史资料的重要手段和载体。
作者: 老鲁    时间: 2019-11-18 06:30
弄得好哦。向你们学习。。。。。
作者: 川风临云    时间: 2019-12-30 22:28
顶级大秘真传,作者用三个晚上学报告,记了上万字的笔记,让我明白了天才是勤奋的结果。
作者: 小胖胖    时间: 2021-1-21 13:47
让我如沐清风。二是及时反映,适时推介。反映有关情况和简报要求,也推介我们简报组的工作成绩和先进事迹。三是以质量求支持,用成果换地位。代表团讨论前,我把简报组两天的工作向团长和会议代表作了简要汇报,赢得了
作者: addmore    时间: 2021-1-21 16:10
简报不简单,虽简见繁,虽小见大。
作者: 550588383    时间: 2021-3-12 16:40
简报不简单,严谨细致,及时准确,优质高效
作者: 第一任职    时间: 2021-7-14 13:59
( K* E7 A; L8 L  r4 e. g0 h
一、概念' W5 x7 A9 B# f; |! o
# @. o- m# j( r8 g
' g& e9 _! f3 ^8 h- I简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。$ Q) f: [" [/ T9 @) e2 d3 X
) `. J5 n1 G: A
4 Y4 C4 V8 P7 \) G二、作用  \4 k5 E7 f# A0 ~/ C+ o  j; l1 v4 D) L. F" ^+ z9 J
* ]% p6 k0 P; ~/ c6 k
1 x$ w4 T  W0 w- G1、反映情况。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。  S( x- j% D; [5 Y# i" Z" X$ D
% T: B  D5 @% a
! D' D3 e7 i( h( G; \2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。, Q  O, x2 q) H- v8 b7 N0 M
9 }* m% E9 z% X; _3 y7 _
" E' L% ?; n+ v" o2 s5 ^. `1 x3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。
' T! d$ V0 j$ L/ y! V# g1 i9 j8 Z+ M0 P$ b5 T0 ~( Z( p  K4 P3 @- I5 Z  U6 o
三、简报种类! P9 W" ^9 R2 D2 O9 U+ u4 G, h
. K9 n; ?( y! e& p1 g# V- b' w+ b$ x$ c0 T8 q
可分为三种类型:/ D5 `8 ~7 z* }* _# N
, d0 j' P9 Q3 x2 j7 y9 e" ?! j
% Q( |' Y9 d9 w  R! d6 B( w( M1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况,
; d& X5 g" H: A4 s) p' S1 p, e0 A* S# D5 \: ~% Z" s+ @5 ^+ S" y$ }% K  k5 a  v2 ?7 Z
2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
, \9 k8 ^. U* F5 K# ?& _2 J" b6 {' m8 O
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
. e. {: D, S7 w) X2 S/ C# E$ }' l, X5 y7 G" n4 v0 ^5 Q* [# s
四、简报的格式结构
# b* B/ N( A9 D4 w2 p  F) r  P) V
. j  m6 |: J! h& d  i简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。" M6 u# n  ~# n% S7 R- L+ x5 t, |( A( O/ x5 w
6 {. G0 ~; W& E, e8 r$ ?+ ?- ~
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。; ?2 I$ @& ]3 h& d: g, A5 f; o. x3 k& ]

8 G6 T2 g4 z! s, P4 m  g1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
7 Q# R  Y! T( a0 l( l% g+ d- f0 l5 @( D1 N- N8 j9 p5 H2 b% ~4 V! k7 ^) ]8 @' q
2、期号 位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
3 C7 F7 L2 ~  [  I, P9 K/ ~  C4 m' l5 o4 ?6 O! V  r% A& `$ t0 X# ^2 f  C) Z+ E
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。
3 d' d; F, o, R7 u# a5 D' ?& V% ~3 q5 [& K2 {1 C7 R" U) l1 [& c5 U2 e5 y' B9 i
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。$ K4 k. i/ @7 T6 }8 C3 {
5 K) `$ `0 E8 a; W) a) V- ^7 X3 s2 [6 U7 _: \8 J1 p9 T' Q8 `9 r7 K) S. S8 o. J
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。, C2 D3 I% O2 N, e& s% g! r+ ~# ~+ \( M3 Y  Y9 \3 ]3 {
" F9 n* {2 I0 G
$ @+ m: Z; n$ H1 U9 S有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。8 g/ R& Y* M2 S( L
1 i& @% l% _8 u5 E. |, Q9 b6 S" A! N* e8 M: ^3 w& ]8 H+ F- ^6 U. s+ x6 u" r0 [2 t7 p
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发“秘书工作”(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。
4 q8 o, X2 l2 X1 V  N; F, |( d  ~: @/ O) N5 h
四、简报的写作要求( Q: ^4 u; O7 ^8 f% d- q6 l2 q
+ n, H: _, N* n( U; L2 {3 @5 K& T" t% K5 v- H6 n, G4 L# U% d
第一、抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策,抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。三是要着眼大局,从小中见大。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗,直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后,应迅速向领导报告。
2 j/ f. R7 t- V, \
/ h/ V) Q! B( L. y- i抓准问题,应该注意四点:1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。2、善于抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有好的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展,再去观察问题,就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该抓准的问题。3、善于抓苗头。所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导,具有强大的生命力,采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物,还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事,认真剖析,放大比较,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的问题,用简报宣传、反映。4、具备工作敏感。所谓工作敏感,是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题,从长远看,必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是长期学习、观察和实践的结果。
  K- ~9 ^" E+ ]! m% y" {: Q' p, e% M: H
第二、材料准确,内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。否则,就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究,不走马观花、浮光掠影,更不可“听风就是雨”,保证材料绝对真实可靠。也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不搞事态发展的“提前量”,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。3 @6 |- h1 c! A( }  I% M9 V7 J6 F
5 B& u% T. ~, t2 @. O& p1 y: ?+ y* N) [/ ]: h6 l" k# I4 m( Q
9 k' H; T+ O0 F  B$ v  L第三、简明扼要,一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中,一稿一事,不贪大求全。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多,可以把想说的问题进行归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东西做主题,重点来写,其他则一概摒弃;也可以将可写的几个问题,各写一期简报分期介绍,一期一个重点,上篇一个侧面,千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料,围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样,总是以个别反映一般,不能也没有必要写尽事物的整体。因此,撰写简报之前,必须对材料进行分析研究,精心选择。凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不可轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来,使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简,又要写清。简报求简,是在说明问题的前提下求简。“简”,应该是服从内容的需要,不能由一个极端走向另一个极端。6 [; \4 G: Y' I' v0 h
: e" z1 W9 o5 w; B6 R: @/ c# H9 K+ ^3 k7 n9 Y
第四、讲究时效,反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能,决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷,对问题反映得快,对材料分析得快,写作构思快,动笔成稿快,同时,还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快,共同把握发稿时机。1 W( w) J$ T  w
1 l" b& L7 R$ S7 s8 y4 K+ T% k. w3 M3 i$ G0 B+ }$ k
第五、内容实在,不空洞。简报的写作既不同于文字作品,也不同于评论文章。文学作品的创作,靠刻划形象来表达主题思想;评论文章的写作,靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样,是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话,是简报的主要特征之一,也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。1 Z+ b6 q1 i3 l3 n. n2 j5 H8 I2 C# W, J3 `0 d6 n* a
; }! \/ @9 R- n# h  L7 a4 }) {' }
(三)简报的选稿要求。
  S8 Q( M9 S$ s5 a5 M* ]9 H- }/ G& h4 {# m% r' Y" I+ [
选稿是机关文字工作中常涉及到的问题,但简报选稿最有代表性。选好稿子,必须围绕该简报所在机关的职能来确定主要选稿原则“有的放矢”选稿。简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子,需要注意四个问题:* e7 e! p5 S7 {+ L4 X2 C
9 Q" Y4 e) D/ h
3 ?" Z# A9 q: k" V5 X1、思想要敏感。简报编辑的思想敏感应该表现在三点上:一是对中央的方针政策,对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排,头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质,又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对周围的事物,对各方面工作的变化和发展,对各式各样的信息,反应要敏感。既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海,又能够迅速地反应出简报工作应采取的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感,既能意识、鉴别,又能牢牢抓住不放,不让好的线索在自己手中白白放过。4 `- J- M+ a- e. U, |  r/ y9 t# }. K9 Z4 Y0 X4 u& _6 r' ?
' o4 m8 f# d% d) e- c
) E) v  y7 N0 D! O本帖隐藏的内容1 v4 |, f# c* J6 L
2、看问题要有预见性。工作不是一成不变的,是在不断发展的。作为单位“机关报”的简报,要起到对工作的指导作用,就必须对工作的进程有预见性。也就是说,简报的编辑看问题、审稿子,不能只想到今天,只看到眼前,还是看到明天,还要想到工作的下步发展,这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验,抓住障碍事物发展的不良倾向,抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题,选择出有指导意义的简报来。. P- D! z' w8 {2 K  X8 H" E* M" ~7 n1 G: F# q0 G' i$ B

/ Y% P$ X3 ~5 g/ q7 G3、判断要准确。简报编辑的水平,在很大程度上体现在对稿子的判断能力上。具体讲,做好稿子的选择工作,应从三个方面搞好判断:一是搞好稿件的真伪和准确程度的判断。也就是通过看稿,要对稿件的真实程度心中有数,对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的判断。有的来稿所反映的问题抓得很准,写得也很清新,也有的来稿反映问题不突出,缺乏指导意义,简报编辑对这两类稿子是容易鉴别的,是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂,往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了,对这种稿子,编辑要慧眼识货,能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的判断。有些来稿,事情是真实的,观点也是对的,但怎样刊发,什么时候刊发,有的应该掌握一定的火侯。特别的一些反映问题的、对工作提出批评的稿子,在刊发时机上,是早发还是晚发“情况简报”,让大家都知道,还是发“情况反映”,只供领导参阅,不扩大宣传范围;在提法和措词上,掌握什么样的分寸、用什么样的口径,这些都需要简报编辑认真动一番脑筋,积极而稳妥地做出判断。6 H, T8 n1 p: k' z
5 w+ @9 ]; w; H& r  T1 S" i. d" d+ }0 S" v2 H
5 m& j5 K" B: Y! ~1 ~! m4、要灵活掌握稿件的写作质量。有些来稿虽然在写作质量上差一些,但反映的问题都很重要,材料也是翔实的,就应该考虑编发。必要时,简报的编辑还可以亲自动手重写,决不要仅仅因为文字逊色了一点,就把一些很有价值的文稿抛弃。
作者: han0780567    时间: 2022-4-25 16:45
666
作者: 吴光杰    时间: 2022-10-28 10:23
正在写简报,学习一下




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/) Powered by Discuz! X3.4