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标题: 电脑新绝招 [打印本页]
作者: 后会有期哈 时间: 2015-2-15 23:50
标题: 电脑新绝招
电脑绝招
Word绝招:
# j( p' V/ i: D- Z5 {& k一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
( O+ ]; t; n; B7 T5 L* x- o; B9 r二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
& t9 r9 H, ~2 E) w' A1 `三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
2 {" l( l8 B1 Q" t# mExcel常用函数大全:
& m+ v' s' M2 S8 f, e: j( X2 R在单元格内输入=now() 显示日期
3 M" Y5 [0 _9 o0 m在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
1、ABS函数
% }; X5 D' Y( Z" ]' m1 K5 h 函数名称:ABS * C- T) a+ d [6 P! s9 |: c
主要功能:求出相应数字的绝对值。
1 F5 U9 N% h) P$ R6 ?6 y$ j 使用格式:ABS(number) $ L+ x6 @9 i/ M+ e2 M* _' q3 F' b
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 4 N; A/ ?* i) q8 z% a R4 E
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 # }, J0 r+ q+ [8 f
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。$ W6 B( F4 `8 k) s6 O. s2 u
2、AND函数 9 R% x; x9 L) C3 J" F
函数名称:AND ( `# G! p( j6 q0 I! v4 n. o
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
4 }# V8 x2 d/ N. r ? 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) ' v! `6 s0 j! L% k2 o/ G& L
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 0 K& b d1 K% O7 J4 ]
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 , w+ V2 k6 e$ p% c" m
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
; A; t% Y$ L! a1 g 3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
! i1 F, v8 W' z4 f+ K8 n 函数名称:AVERAGE
" s7 d) ~# n7 f( G 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 & Z' [$ S5 a4 g& U3 D( r6 e% T
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) - T9 z6 k" H' G, z0 f
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 ( Z/ R5 ^- C) t: V1 X* @
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 - K: ]! l$ R, J: a
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。% l/ c* U. s/ g5 Q' c' V: q2 x
4、COLUMN 函数 ) G5 Y+ @8 X9 M* a
函数名称:COLUMN
- x* E$ x. O: z- k, Q' Y 主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
4 Z& P$ s+ Y0 V3 K 使用格式:COLUMN(reference)
# c% Y }" A9 z- Q; o, @- | 参数说明:reference为引用的单元格。
% ?2 U/ s- U3 @+ J. U' D9 S! { 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
% k1 G% u, k8 \7 v1 o, a& L# g 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
# i1 Q( ~5 W6 _ 5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)9 V E3 H5 C3 p9 a9 [5 d4 @1 b
函数名称:CONCATENATE
: q; Z) T$ ^! B9 } 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 - u* {5 Q9 m6 \- d
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
9 D& P( D5 s1 g+ \7 U$ j4 z 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 w8 g6 V% l7 L' Y
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 * N3 ~# f3 r. E2 y& i% Z# E' W
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
# ^& J- n/ q9 H2 d$ F! m3 h, H- u& ]
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
) N: f/ V9 n, R, ~5 ~ Y5 X6 e 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)7 F: ~, U( v X: M* K5 T# C' I, a
函数名称:COUNTIF
# f q8 q, A# e+ {/ L, _! r 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
7 G1 s3 h% T+ ?2 d7 ?0 S; ~ z 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) & @$ m8 u' f' w5 w
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 7 X# q7 _. O" o' d* m% ?
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 1 x6 O- `+ t- h% y6 w
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数 ' r" d: \- R/ B6 B
函数名称:DATE
! a' d2 A5 q5 q1 u: J+ `! Z 主要功能:给出指定数值的日期。
: s9 s/ b) t7 [" q! ]. q# L 使用格式:DATE(year,month,day)
% W$ X8 i3 I' f) G+ g* ?; S 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 4 j- E# P* b0 [) e! N1 R
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 & E4 }( t: q3 C/ {& U
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
( g1 j- T$ o; @+ ]" i 8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")' W, f: e% j0 h; @7 E
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
7 t; ~0 v; h7 Z* n1 L 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
+ S1 l2 I6 o2 {3 s 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9 z* o2 z2 [2 ?# H3 ]. O Q 9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
! f: ]. j" m- d# H' F% y7 x 函数名称:DAY
2 V0 @7 j7 s7 D0 a$ L 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
+ h" [9 U+ \# o% T 使用格式:DAY(serial_number)
3 E8 o6 a3 j7 r% s 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。, n0 [5 L% S# G) C
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。( j' S) N' ^' [( u6 g0 D
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。7 ^9 [4 X4 O- g
10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
W% q, ~( E* b' z 函数名称:DCOUNT' a' _! u5 C7 N& B1 x9 A8 P- C
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
: q. p8 I8 D; x 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)! N" g+ l( m ]' ~* |# `% f. ^: d
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
5 T) h$ n6 y# i1 B8 L& C0 x 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
: q6 o- k; w+ d% V; a
% B" r6 Q! _1 ]6 W特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
. S. D2 T! i7 ^; E K* X! o 11、FREQUENCY函数) g) c6 N8 L$ J T
函数名称:FREQUENCY, _' c0 x: U! ^) T
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。$ l6 L; X! |1 w4 g
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
, g" g8 w9 P$ ] 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 1 e" ?1 |! x( Y z0 P4 U
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
. o, K9 K- `: Q+ [+ @( I* U6 _$ |/ C# u
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
( x- e: w2 C" N+ T K! y$ o 12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
$ z4 s6 E: J3 | 函数名称:IF! j+ p- o- \( B0 R$ t1 [6 M' h
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
. D/ B) J0 X. I% y 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)6 E; h" B7 t+ f; n7 J
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 g4 R. l3 @9 g# P3 ]9 ~ W
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
' y) Z1 i& A' Z- f$ { 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
, N4 `6 f! @/ k2 |- e6 q9 G, c3 o$ k 13、INDEX函数- Z7 \: ]* V% i( Z( V) T
函数名称:INDEX
/ E5 ]9 h( i) P; ?4 ]3 i) y+ \ 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。7 @! M. r3 n4 J7 \
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
- W: b; _* M& e3 W 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。5 v {) N& v6 x: S% A! u& w
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。- X! g5 S4 J0 F) x% Z; K$ B2 v
) p; E% O n9 J 特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
3 j3 j: P% O) L/ r14、INT函数(函数取整)
, T3 t' \' {+ m8 V% ]8 g! L. j 函数名称:INT
; W6 C3 Z) m: K) v. C8 q* b 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
6 Q. P( S7 C# n 使用格式:INT(number)
8 Q2 T* V8 D, |2 \ 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
( M, B* h# q. Q0 X2 ` 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
4 y+ a7 [8 J- [% l" I 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。" v- B& _2 S, B6 C+ j
8 G8 p2 f/ I0 N; Q8 F3 H
15、ISERROR函数5 F1 J! y' U# S
函数名称:ISERROR
: d2 D8 w' n: } 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
, y8 k# x! B& O7 [; L& g3 K7 a 使用格式:ISERROR(value)2 Y) S6 P V8 _& Q
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
. b4 r ~- u' f6 L 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
3 Z' t/ p% ^9 W 特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35( E7 J/ T& |5 o# {
的结果。' {1 \) t- I9 j+ E
16、LEFT函数(截取字符串)
8 E0 u1 Y/ T( ` ? 函数名称:LEFT: K- v1 T4 I5 k7 P: q2 l, V
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。. ?' i D+ T9 j1 @1 [
使用格式:LEFT(text,num_chars)
) w6 w9 V3 @4 ^4 x3 R 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
- g+ d4 W0 v/ h$ R' @ | 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
( D; }" w Z+ n+ O* \0 R/ } 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
" S$ @5 C& Q* R 17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
! ?7 f& E; t% \5 @) D, v 函数名称:LEN
+ h: O: Q" i& U0 e3 C$ b E! l 主要功能:统计文本字符串中字符数目。3 A' G1 S2 X, m
使用格式:LEN(text)
9 \$ z- H, f" C3 e 参数说明:text表示要统计的文本字符串。
- _/ a0 n3 M- I, v+ a* T F X$ O% G 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。: z) W( z$ v' i4 @# [. `& f6 ?: _
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
, ^4 X7 E. c) q% l2 v9 _- R, s 18、MATCH函数- W3 o2 g# Z7 x3 z
函数名称:MATCH
/ x2 n8 o5 h5 x7 m' O& c 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。3 F+ U- }" @7 b4 E8 n
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)+ }! r) ~$ k; K% i0 [+ U
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;& \; `8 L l9 r" J {. D
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
% U0 P% p" O @. U, i6 B/ _8 L+ S Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
8 E9 o* v/ I1 |& E3 W$ T9 l, c) e ` 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;3 e5 p. @' H$ Q& w
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;6 ^- C/ t5 i) b( M- ?8 B
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。9 `5 l! K- X! j5 a; q. O/ U
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。5 H# l! r( k! A" c" T
5 A* n! Q4 m! e) [
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
+ I+ w4 Z3 } h- ~( n3 R% u0 O 19、MAX函数(求最大值)1 y `6 k4 Q3 x3 [- m2 o- q3 G
函数名称:MAX$ h& [' J2 g& c7 a' T3 w' u4 {, V
主要功能:求出一组数中的最大值。! d! f; B/ v$ M- }6 c: O/ v
使用格式:MAX(number1,number2……)2 X# J1 @$ T$ x* _4 n" n, W
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。! R, N# j0 Z+ [, _3 u+ z
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
! E3 x6 G4 l5 j( c0 G 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。! z3 R4 \; E" q& r+ x- U
20、MID函数(指定位置截取字符串)* D2 d2 H! |: D
函数名称:MID- d$ H/ V! z* w; h p. k0 Y
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
' d: G/ Q4 x: L6 Z" D* j* g8 R7 ~ 使用格式:MID(text,start_num,num_chars)# G/ `. e. X1 z# d$ D2 `) j
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
$ H) R- o* M: Y0 T 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
9 L& g6 M6 ~1 q" f* y! `3 J 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
* h# k. F4 r8 m0 z; G' p 21、MIN函数(求最小值)
1 |+ n e5 X8 q& `) D5 E! V- p 函数名称:MIN ^. ?5 q4 Q9 Y5 h9 T$ _0 d
主要功能:求出一组数中的最小值。% z0 W- I0 h/ W3 ?# I
使用格式:MIN(number1,number2……)" M7 c. ]2 b; v6 d% Y& V' B
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
; q! n9 Y. h2 S* T0 m3 T. l 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
4 o0 M3 z8 G* A0 [5 l; { 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。4 [; f8 v% n' K/ Q1 [' Y& L, H
22、MOD函数
1 O& ^! d% B5 p' t9 U1 ~ 函数名称:MOD
# _1 _2 l# U9 u3 S 主要功能:求出两数相除的余数。
& y- ~/ y/ F$ D5 L 使用格式:MOD(number,divisor)0 n- O6 B5 F1 b/ d! z& _ g
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。* o9 e! O2 E1 F" e; J
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
, I& n, j1 ? k s5 K 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
4 [( K" _2 P2 @& d 23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)! F2 d' { `! A0 K; d. t2 J9 T
函数名称:MONTH5 p) m3 s! L& O9 l2 ]: u
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。' W) D% _7 v6 y- l! U
使用格式:MONTH(serial_number)8 [+ Q% ^- I: ^3 Z, c* w
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。. Z) l- e2 c$ c# b% }
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。' V6 g+ s0 ?1 @2 @6 e! I5 }
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。5 P* K! H! T, v$ R5 x
24、NOW函数
0 |7 H, O% F" v7 b 函数名称:NOW' E- d& {( e9 A
主要功能:给出当前系统日期和时间。 `& }) ~# w/ ?2 W% E
使用格式:NOW()9 e$ W' Y. k4 f) p: v
参数说明:该函数不需要参数。 * O' G9 g3 Y7 X& ]# `* P; I+ d: l
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。& M$ z% N% T/ @9 k
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。7 L( Q' }5 h7 Y, A
25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)- @, _: w! J/ _7 J+ ~4 m
函数名称:OR; Q- B0 f" M5 O: m D* U
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
+ n U- n; W1 Z 使用格式:OR(logical1,logical2, ...)* ]$ O; R1 [& a
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。' s1 b' O. e) ~6 J9 T& {- F3 w
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
7 M. O! h& y+ b7 V, F- ~ 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
, a4 L( Z5 [" h; E( I! I$ i 26、RANK函数(排名函数)
. c% ~5 N7 q& X. x+ E, t5 D 函数名称:RANK
/ e" e. F0 |/ g% |* D 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
3 j/ W9 w7 z$ n7 B- c( S1 q( s 使用格式:RANK(Number,ref,order)
& q3 M* r+ b. z2 ~* P1 R 参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
, `$ O3 ?; B+ I 应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
% M; u6 b4 Y2 \4 ~ 特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。5 E# @+ @+ b" J" z7 ^6 L f
27、RIGHT函数
2 K: C* F% I+ N; u 函数名称:RIGHT0 i3 l' Y8 v# P2 v
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
5 G- \0 c* M+ ~- a 使用格式:RIGHT(text,num_chars)
3 f$ Q. {& X2 D+ {' Q% W 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
; b1 X- o4 p6 m4 B! q' U5 T 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。2 [2 X# q9 B8 w" y3 l. x/ }1 g
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。) c/ S* B; |' e% \6 f
28、SUBTOTAL函数
/ m% f9 A+ b. j6 X* O 函数名称:SUBTOTAL. T: w# N) W7 K$ ] A' K
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
+ z' x: M- h$ m9 j 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
$ K3 H7 Z& @/ V3 {- a4 E 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
3 h4 ?8 \" `/ ~' Q% @, E! @: J 应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
. }2 o% m- S' E6 u9 \* K$ o
. M! b! Q+ B5 B. S8 w/ m: ?. ^/ p7 x1 c0 ?4 `, O
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
! B. C+ O; ?9 J4 _ 29、函数名称:SUM(求和函数)
- q5 b/ S8 ?6 }2 c& _$ v; a \ 主要功能:计算所有参数数值的和。6 s* j8 F9 x9 z7 w! v0 e
使用格式:SUM(Number1,Number2……)6 `: Z+ d0 @# Y7 i: c; H, B
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
: }; V8 V7 G1 _$ I" ^ 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
5 |* ]8 n! a1 c5 ?4 r L 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
9 ]8 ^/ s5 z( U( y% o, X 30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
3 D( q) l% C' H7 p/ ~; V! T 函数名称:SUMIF
0 b+ ^$ _/ w2 E 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
9 h4 _7 C9 {$ H- S# B# t% G 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
$ i4 z+ n0 p, a 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。' H) Z4 L- ?1 V0 y: q
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
$ E1 c5 P- l5 j& J! g 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。, C0 l0 u3 E) e' q
31、TEXT函数(数字转换为文本形式)! J) Q+ [4 K/ W+ A( Y1 R, ]
函数名称:TEXT
' Q% y# k# d. G6 Y; m! t 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
6 w+ z+ P2 s0 A& I9 \( F 使用格式:TEXT(value,format_text)
' T6 r F3 N% A' Z5 k 参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。3 q. m; A" `0 b6 R5 g
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
8 w e7 c0 t0 d" q- C% w 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
/ y. a0 o0 i5 l- J/ Z" v 32、TODAY函数
% G; S9 t- A1 d0 u 函数名称:TODAY$ V$ d4 M" {+ M% W; D
主要功能:给出系统日期。
2 h7 g: g+ p/ x' Y7 E, \ 使用格式:TODAY()1 ?/ {& P: A, S( a+ ]1 `
参数说明:该函数不需要参数。
) g! \: f2 W; z, R9 |4 s 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
4 B! P5 m* C% O/ A 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。! o A6 Z, R- Y1 }
33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)
* U* R2 p! ^: T/ [/ l: a i 函数名称:VALUE/ ?. ?! n- {7 l0 E, x0 X5 \2 ?
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
; E$ h7 M. X$ s2 \1 j) S 使用格式:VALUE(text)
7 r' q* J5 ?3 h* z: l 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
) [/ l# b4 k8 @& t4 E8 i' U 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
* B( m; O Y3 x, o) _! I 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
- L. c4 Z* A. X' ^9 F5 z 34、VLOOKUP函数
5 b- ?, U! @% ~; F9 u+ K 函数名称:VLOOKUP
; _- t' m$ E8 g6 w+ }, _! i* m: D 主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)! R) ^( K$ H' i8 x( t J$ L- a2 F8 H
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
4 m7 Q; n8 v6 _- k% R2 |) { 应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
/ e0 t( {% F% X# h0 W5 q: q/ D 特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
8 d, J1 J2 z7 ~2 Q% E 35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)/ z/ y: {3 U! S
函数名称:WEEKDAY) m4 O' ?( ]4 F/ \, d9 b7 C- W2 |0 _
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
7 y+ G* c, z$ v6 Q/ | 使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type). j/ t0 ?' O. j# V# `
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
p1 q- @% o. a j) s: k 应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
4 G: l4 m/ M- { 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。" i' C# H. C0 s2 z6 n& j* v5 n
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
( \3 O! F0 j w* O+ ~ i+ ? 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)+ u# x4 R* \% G3 c: d' @6 w
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
& O! m# E* O+ o" B6 M% V1 Q o6 ?- _
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
" g' Q7 V! t/ g=MOD(ROW(),2)=1$ n9 \8 a2 [0 u* v0 _. [: U6 M
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
% t' {* }. z/ g* H5 d6 H=MOD(ROW(),2)=0
! S: l' G' A. A3 ]$ ]9 }8 B3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
: a$ q% [) L& B. F+ J5 G2 z=MOD(ROW(),3)=1) Q# J$ w9 R6 d9 x. f
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
+ l6 O' ~ v7 s+ v. ]. u9 T=MOD(COLUMN(),2)- _3 z' Q9 r6 q
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
6 K5 ~2 s9 j8 }0 Q1 w% ~1 X=MOD(ROW()+COLUMN(),2) ' l1 _) ~2 q9 b0 r3 i# k* n! e
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:- f" j1 T3 g5 \& ^$ ]; g" ?
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
! I6 `4 {0 g" a0 ^ i4 k, x0 }6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
) @+ s* T; x o" A加入样式2:
# G3 f7 Y" Q5 l1 w=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 1 |0 V) ?5 D! L" B, G8 K
二。用颜色进行筛选# O1 x/ s+ w5 H$ i& `3 I4 E: _
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
! P9 O$ O: u O8 w: Q如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:/ y+ j6 L$ D' Y/ a
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),1 Q2 z+ z t7 N* }' C9 U
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。: f* p/ c7 h" @, {5 V& b
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
# |( {- Y( y# n" `6 c==》说明一下:
% p) S. u7 {; A& y) v8 T1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 / r* I8 d: p( T+ ~
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
0 V7 t, k- ^9 G# n' x" R, Q3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 6 j; h2 y5 ^% f
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
$ g- ~2 o8 B" N$ Y3 ]" v附上Get.Cell的各参数代表的意义:
' |7 x2 @+ \3 M3 i1 参照储存格的绝对地址
' Q+ {0 P4 ]1 F3 Y2 参照储存格的列号 6 V% F0 l# L) C$ |/ H) `
3 参照储存格的栏号
9 |% j9 W5 T8 x: ?+ t; W/ k1 G4 类似 TYPE 函数 ! U' Z% V9 A% s" k; ^4 }
5 参照地址的内容
. g$ m Z( C3 P& s6 K" ^6 文字显示参照地址的公式 * H+ L) ~0 X! A; l, u! B- {4 y
7 参照地址的格式,文字显示
% D7 h9 F5 V. P7 t7 N+ z) U9 B* ~8 文字显示参照地址的格式
2 @0 t d N; ]) V5 C9 传回储存格外框左方样式,数字显示
9 C( S( P: U. x10 传回储存格外框右方样式,数字显示
' S8 O( N v/ D- g0 C- ]4 U' n11 传回储存格外框方上样式,数字显示
0 ?' l* F- f& t- [12 传回储存格外框方下样式,数字显示
2 K+ w# e' Q, W) F13 传回内部图样,数字显示
/ S- X& e& H u) ?, L4 H: S7 S ?14 如果储存格被设定 locked传回 True
V, r6 X: @; G/ h0 o& J- J4 u15 如果公式处于隐藏状态传回 True # J) I( V$ [8 y) O7 E5 F0 ]( l* a
16 传回储存格宽度
' c/ J1 }% B0 ~# N6 ~17 以点为单位传回储存格高度
* @ i- W+ f; q7 d- V$ F18 字型名称 , N" i9 ]2 g. Z% G& ?
19 以点为单位传回字号
7 k7 a$ E% v. I+ I1 p20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
, m( ~5 F8 y* S0 e21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
$ |% P1 G: U1 ^. z6 p( K22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
& E! r1 z0 G: Y5 O$ T23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True 6 Y$ y/ _ m5 O4 }
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0
0 h% {/ ~5 }& y. u. z25 MS Excel不支持大纲格式
4 I8 r% D4 |' i) i2 v26 MS Excel不支持阴影格式 : V+ M) C2 a& Q4 ]1 M* J, q9 Q% x/ ~
27 数字显示手动插入的分页线设定 % Y. o; p! t* C
28 大纲的列层次
7 r" E4 @+ H, X! p% p/ U29 大纲的栏层次 9 n+ D! {! ?( a2 f" c
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True / S6 X ], \* T) W- Y4 C. N: i
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True % Y* W, B x3 k4 {
32 显示活页簿和工作表名称 / A( ]: ?, r; t O% }" |3 T( l* I
33 如果储存格格式为多行文字则为 True 3 X) @/ h: \0 o* Z% z
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 4 N: ]; s) I" J* i$ s! v# V
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 $ Z8 `7 N6 _5 e; N+ j0 k* ?% T3 d# x
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
9 m. H' t# I" r0 _4 R# Z+ B5 T37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ( T7 u" H: a/ ?5 M. M" W, ~
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 - ~( w# n8 a+ `( f* @" x8 k
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 0 s4 b7 w6 A$ @" }3 Z$ u: y+ q
40 文字显示储存格样式
& K2 g8 K( S$ \. ^41 传回参照地址的原始公式 6 O, k1 O `. a9 x' ~1 {: I
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
: D8 i3 F+ W# r+ a. B+ X- C43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 ! a/ x8 G. N$ @: S$ j* x+ R0 o
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 1 p+ z6 Y# B4 t" s0 ^
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
/ q/ e1 \; B! X& [' l, p( D+ I* D46 如果储存格有插入批注传回 True " O& `$ r$ m% \: O
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
/ t) |6 d$ V) @' [9 k7 k b48 如果储存格有插入公式传回 True
0 i. W7 s, k2 {6 k9 r7 i. L4 X# W49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
% @' O: J) Q5 `( t" z6 K" [50 传回储存格垂直对齐,数字显示
! G: t8 R# Y5 o, x4 |51 传回储存格垂直方向,数字显示
0 v# `# W9 ]3 b/ `+ G52 传回储存格前缀字符 . l2 J' \/ }) U9 I( L W0 }
53 文字显示传回储存格显示内容
( }2 ~% h& m: O! `* o+ |/ I7 ?% N54 传回储存格数据透视表名称 D# L/ ]6 ]/ O* k* Z3 i
55 传回储存格在数据透视表的位置 ) c5 u( S2 g: k, J# A+ p6 J
56 枢纽分析
6 q" M2 R$ C5 \+ `' \2 s57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
$ F, r, b% X! Q7 h- B+ }58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
. n7 {8 ?% P& ^, t ]59 传回储存格底线样式,数字显示 3 O: @( [ z% Y4 ]% Y- J
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
) G' y+ w; c: k3 H61 枢纽分析
4 _1 `( ?& W9 W0 q A62 显示活页簿和工作表名称 ) D- x! g7 R5 p2 T8 m
63 传回储存格的填满色彩
+ }: j: V6 c$ e* w' ^" C' M# u64 传回图样前景色彩 + y t A+ W2 C2 } G
65 枢纽分析
$ ?; P1 m. R" C5 [" Z6 Q! ]4 [, |! \66 显示活页簿名称
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