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标题: 机关公文写作的构思 [打印本页]

作者: 办公室业务    时间: 2015-2-13 18:58
标题: 机关公文写作的构思
本帖最后由 办公室业务 于 2015-2-13 19:12 编辑
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     材料构思的过程,实际上是我们对所阐述问题深入学习研究的过程,是对我们头脑中已有知识进行梳理和释放的过程,是对所讲内容的特点规律逐步深化认识和掌握的过程。这个过程,就是一个由点到线、由线到面的过程,是一个由粗到细、由虚到实的过程。构思材料是从大到小,从整体到具体,写材料是由小到大,由具体到整体。构思的过程,可以大体分为三个阶段。
      第一阶段:理清思路,整体布势
      一要确定主题。确定主题就是要明确准备写些什么,要围绕这主题展开和发展,以便于落实单位准确地把握材料的基本精神和总体倾向,进而用以指导工作。比如,起草一篇领导讲话,领导明确要讲一下党的建设问题。但这是一个比较大的题目,需要给它具体定位,是从总体上强调几个思想,还是要侧重讲一两个突出的问题,这个问题是什么,从哪个角度讲。如果只讲党支部建设,需要确定是以保持先进性为主题,还是以坚持制度建设为主题,是增强原则性、战斗性为主题,还是以改革创新为主题,把大体的思想和方向明确下来。
     二要确定对象。确定对象就是要明确写给谁看,讲给谁听。要了解所面对的对象是什么层次、有什么样的特点,因为对象不同,内容层次、行文风格都应有所不同。毛主席在讲到反对党八股的时候,指出了一个治病的药方,就是我们每一个人,都应当切实领会下面这条起码的规则,把它当作定律,当你写东西或讲话的时候,要想到你究竟是为什么人写东西,向什么人讲话。
     三要确定目的。确定目的就是要解决什么问题。无论是各级文件、召开年度例行的会议,都要分析问题、解决问题,如果没有问题需要解决,或没有把需要解决的问题搞清楚,相关会议和文件就失去或削弱了存在的价值。我们在构思一篇文章的时候,要想到究意是针对什么。头脑中有了靶子,写起来就有所遵循,不会出现跑题。从提出问题、回答问题到解决问题,一条线写下来,整篇文章就会很集中。
      四要确定结构。确定结构就是知道按照什么顺序来写。有了总纲还要有目,有句成语叫“纲举目张”。一篇文章要鲜明,就要作到纲举目张。整篇文章,旗帜拿出来了,有大的论点还有小的论点,大小论点要相互联系,排列要醒目。哪些是纲,哪些是目,目与目之间的排列,层次要清楚,条理要清晰。一篇文章是个大的思想观点,每一段是个小的思想观点,要尽量避免把两个互不统一的观点放在一个段落里。并且段落与段落之间要能贯穿,这就像基本建设设计一样,有个布局,一个城市,一个小区,这个建筑与那个建筑,布局要很清楚。全篇文章的思想观点、大纲小目的关系准确,段落分明,前后能贯穿,这些都是需要在构思中统筹考虑的问题。
       第二阶段:深入开掘,奠定基础
      要真正写好材料,光有整体框架和明确的思路是不够的。这一阶段只是决定能不能写出材料;第二阶段则决定能不能写出好材料,这是最见功力的。
      一是要有魂。一篇材料要有灵魂,就是要有统率性的思想和观点。毛主席常讲,一个政治家要善于打起旗帜,旗帜就是个纲领,要有鲜明的纲领。旗帜很高,面很大,色彩很鲜明,这样才能把群众结合起来。一篇文章有个基本观点,总的要求,它在文章中就像一面旗帜一样,主要观点鲜明,这就有了灵魂。毛主席还说过:“要学会用材料说明自己的观点。必须要有材料,但是一定要有明确的观点去统率这些材料。” 一个文章要有中心,而且只能有一个中心,不能搞多中心,多中心就是无中心。要使材料服务观点,而不能让观点服从材料。
     二是要有眼。鲁迅说过,记人,最好记他的眼睛。下围棋很注重眼,它关系到一块棋的生死。写材料也要有眼,就是我们常说的点睛之笔,它关系到一篇文章的优劣。有时我们看了一篇文章,好多内容记不得了,但是对于其中的几句话始终忘不了,那往往就是文章的眼。像“虚心使人进步,骄傲使人落后”,是毛主席在八大的开幕词中的一句话,一直流传到现在,这是毛主席的秘书田家英写出来的。许多好的诗词,不是字字句句都好,真正成为眼的,也就那么两句。赵本山的小品很受欢迎,每个里边都是有眼的,像《卖拐》里的让范伟跺脚,马上让人联想起江湖骗子让人跺脚治病的骗人场面,然后有一句结论性的话,你跺你也麻。把思想性、艺术性完美地统一起来。这是小品里的包袱,更是这部作品的眼。一部作品,一篇文章,有了眼,就有了高峰,就有了文采,就有了生机,就活了起来。这个眼,有时候是在写作的过程中,突发灵感产生的,但是更主要的是在构思材料时,把它找出来,设计出来。这个眼位可能是一个观点,可能是一个思想,也可能是几句经典的话。
      三是要有筋骨。一篇好的文章,必须有几个支撑点。支撑点要平衡,不能畸强畸弱,造成整篇文章的失衡。古人形容文章,要虎头,猪肚,豹尾,就是说,文章的开头要有气势,中间要丰满,结尾要有力。这是从一般要求上讲的。在研究材料时,我们常常会提到,讲几个问题,能把材料撑起来,就是一篇文章要有挺实的筋骨,才不至于塌架子。写经验材料,必须有能够推得开的好的做法,这就要在概括上下功夫;写事迹材料,必须有使人感动的过硬事例,这就要在挖掘上下功夫,过去我们常讲,要挖地三尺,就是指得这种精神;写讲话材料,必须要有落实的具体措施,这就要在规范性上下功夫;写汇报材料,必须要有打烙印的东西,这就要在找亮点上下功夫。
      三是要有一定的背景材料。事物都是互相联系的,要了解事物,必须从联系中去了解,从背景中去了解,孤立地提出一个观点,提出一个事实,看得人不会了解。有时我们写文章,话都说了,可是人家看不懂,为什么呢?常常因为没有背景,没有衬托,没有比较。观点要有背景,事实也要有背景。写文章也应该像列表格一样,要有相当的背景,文章的背景当然不能像表格那样公式化、千篇一律,要看什么事,给什么背景。说明事实的重要,单是事实本身不能说明,要说这件事做了帮助了什么,不做妨碍了什么,这也是背景。毛主席在延安讲话介绍了一种方法,叫古今中外法。当然不是什么都讲古今中外,有横的比较,有纵的比较,可以放在古今的历史背景上看,放在中外世界背景上看。(作者:解放军空军指挥学院裴春凯;辽宁省义县人民法院王倩)

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作者: 寒枫洒月    时间: 2015-2-14 15:26
三是要有筋骨。一篇好的文章,必须有几个支撑点。支撑点要平衡,不能畸强畸弱,造成整篇文章的失衡。古人形容文章,要虎头,猪肚,豹尾,就是说,文章的开头要有气势,中间要丰满,结尾要有力。这是从一般要求上讲的。在研究材料时,我们常常会提到,讲几个问题,能把材料撑起来,就是一篇文章要有挺实的筋骨,才不至于塌架子。写经验材料,必须有能够推得开的好的做法,这就要在概括上下功夫;写事迹材料,必须有使人感动的过硬事例,这就要在挖掘上下功夫,过去我们常讲,要挖地三尺,就是指得这种精神;写讲话材料,必须要有落实的具体措施,这就要在规范性上下功夫;写汇报材料,必须要有打烙印的东西,这就要在找亮点上下功夫。
作者: yxjj    时间: 2015-2-14 16:04
确定结构。确定结构就是知道按照什么顺序来写。有了总纲还要有目,有句成语叫“纲举目张”。
作者: beijiguang    时间: 2015-3-2 19:35
学习收藏了,真的很受用。
作者: 蓝鸟    时间: 2015-5-8 10:09
重要,单是事实本身不能说明,要说这件事做了帮助了什么,不做妨碍了什么,这也是背景。毛主席在延安讲话介绍了一种方法,叫古今中外法。当然不是什么都讲古今中外,
作者: 华中武汉    时间: 2015-6-19 15:55
的骗人场面,然后有一句结论性的话,你跺你也麻。把思想性、艺术性完美地统一起来。这是小品里的包袱,更是这部作品的眼。一部作品,一篇文章,有了眼,就有了高峰,就有了文采,就有了生机,就活了起来。这个眼,有时候是在写作的
作者: 11111176    时间: 2015-9-9 15:24
讲得很有道理,值得我们每一个文秘人员仔细品味。
作者: 文秘人    时间: 2015-9-16 11:14
非常好的文章,受益匪浅,感谢感谢!
作者: 文秘人    时间: 2015-9-16 11:16
非常好的文章,感谢感谢。
作者: 晨捱螺钉    时间: 2015-9-16 16:22
材料构思的过程,实际上是我们对所阐述问题深入学习研究的过程,是对我们头脑中已有知识进行梳理和释放的过程,是对所讲内容的特点规律逐步深化认识和掌握的过程。这个过程,就是一个由点到线、由线到面的过程,是一个由粗到细、由虚到实的过程。构思材料是从大到小,从整体到具体,写材料是由小到大,由具体到整体。构思的过程,可以大体分为三个阶段。
作者: 承天之佑    时间: 2016-10-31 10:52
一篇好的文章,必须有几个支撑点。支撑点要平衡,不能畸强畸弱,造成整篇文章的失衡。
作者: 小雅    时间: 2017-3-1 13:17
眼,背景,筋骨,串联。
作者: 学海无江    时间: 2017-3-2 09:07
刚看了一篇构思的材料,没想到这里还有一篇,值得学习
作者: 羽时俱进    时间: 2018-7-18 15:44
一篇好的文章,必须有几个支撑点。支撑点要平衡,不能畸强畸弱,造成整篇文章的失衡。古人形容文章,要虎头,猪肚,豹尾,就是说,文章的开头要有气势,中间要丰满,结尾要有力。
作者: 第一任职    时间: 2018-11-8 12:35
三是要有筋骨。一篇好的文章,必须有几个支撑点。支撑点要平衡,不能畸强畸弱,造成整篇文章的失衡。古人形容文章,要虎头,猪肚,豹尾,就是说,文章的开头要有气势,中间要丰满,结尾要有力。这是从一般要求上讲的。在研究材料时,我们常常会提到,讲几个问题,能把材料撑起来,就是一篇文章要有挺实的筋骨,才不至于塌架子。写经验材料,必须有能够推得开的好的做法,这就要在概括上下功夫;写事迹材料,必须有使人感动的过硬事例,这就要在挖掘上下功夫,过去我们常讲,要挖地三尺,就是指得这种精神;写讲话材料,必须要有落实的具体措施,这就要在规范性上下功夫;写汇报材料,必须要有打烙印的东西,这就要在找亮点上下功夫。
作者: 日落依    时间: 2018-11-9 08:05
确定结构。确定结构就是知道按照什么顺序来写。有了总纲还要有目,有句成语叫“纲举目张”。
作者: meinebach    时间: 2018-12-5 16:32
写得很有道理,学习。




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